Wie kann ich Feiertage ändern?
- Zuletzt aktualisiert am 5. Juni 2023 um 12:20
Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus-Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!
In den Einstellungen für [Pausen und Abwesenheiten] können Sie unternehmensweite Feiertage einstellen. Diese richten sich in der Regel nach den regulären Feiertagen des von Ihnen gewählten Landes. Aber was ist, wenn die Liste der Feiertage von den tatsächlichen Feiertagen abweichen? In diesem Artikel beantworten wir die häufigsten Fragen zu Feiertagen in der TimeMoto Cloud.
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Implementierung oder Anpassung von Feiertagen beginnen, empfehlen wir Ihnen, einen eigenen Abwesenheitstyp für Feiertage anzulegen. Dies können Sie unter [Pausen und Abwesenheiten] tun. Um Fehler in den Berichten zu vermeiden, müssen Sie festlegen, wie Feiertage für Mitarbeiter vergütet werden. Sie sollten zwischen zwei Arten von Vergütung wählen:
- Bezahlte Abwesenheit: Sie können diese Abrechnung auswählen, wenn Mitarbeiter an Feiertagen nicht arbeiten, aber trotzdem für die Zeit bezahlt werden.
- Unbezahlte Abwesenheit: Sie können diese Abrechnung auswählen, wenn Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten. In diesem Fall werden sie für die Zeit nicht bezahlt, es sei denn, sie haben an diesem Tag Arbeitszeit verbucht. Es kann nützlich sein, die Feiertage trotzdem einzurichten, da sich dies je nach Einstellungen der Gehaltsvorlage in [Lohn und Überstunden] auf die Lohnsätze auswirken kann.
Wie füge ich einen Feiertag hinzu, der nicht in der vordefinierten Liste von TimeMoto enthalten ist?
Nehmen wir an, Sie leiten ein großes Unternehmen mit Dutzenden von Mitarbeitern. Die Feiertage haben Sie in den Einstellungen für [Pausen und Abwesenheiten] vorbereitet, indem Sie Ihr Land und die zuvor angelegte Abwesenheitsart auswählen. Nachdem Sie Ihre Planung überprüft haben, stellen Sie fest, dass ein Feiertag fehlt. Was jetzt?
In diesem Fall empfehlen wir, den [Kalender] unter Planung zu verwenden.
Schritt 1: Auf die richtige Planung kommt es an!
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die gewünschte Planungsebene auswählen:
- Planer: Firma – Wählen Sie diese Planungsebene, wenn Sie einen Feiertag für das gesamte Unternehmen planen müssen – ohne Ausnahmen! In den meisten Fällen werden Sie von dieser Ebene gebrauch machen.
- Planer: Standort – Wählen Sie diesen Bereich aus, wenn der Feiertag nur bestimmte Standorte betrifft. Sie benötigen diese Einstellung, wenn Sie mehrere Zweigstellen mit unterschiedlichen Feiertagsregelungen haben.
- Planer: Abteilung – Wählen Sie diesen Bereich, wenn der Feiertag nur für bestimmte Abteilungen gilt. In den meisten Fällen wird dies nicht nötig sein.
- Planer: Mitarbeiter – Wählen Sie diesen Umfang, wenn Sie einen Feiertag für einen einzelnen Mitarbeiter planen müssen. Sie benötigen diese Einstellung, wenn Sie den Kalender nur für einen Ihrer Mitarbeiter anpassen müssen.
In unserem Beispiel fehlt der Feiertag für das gesamte Unternehmen. Deshalb wählen wir den Planer: Firma. So weit, so gut!
Schritt 2: Legen Sie das Datum fest!
Selbstverständlich müssen wir auch das Datum des Feiertags bestimmen. Wenn das Datum weiter weg liegt, wählen Sie einen weiträumigen Anzeigetyp, um eine Woche oder einen Monat auf einmal zu überspringen. Für unser Beispiel wählen wir den 14. Mai. Sobald Sie den richtigen Tag gefunden haben, klicken Sie auf den Tag im Raster, um fortzufahren.
Schritt 3: Planen Sie den Feiertag ein!
Nachdem Sie auf den entsprechenden Tag geklickt haben, können Sie [Abwesenheit hinzufügen] wählen, um einen neuen Feiertag zu planen. Achten Sie darauf, die richtige Abwesenheitsart auszuwählen, vorzugsweise die, die Sie für die regulären Feiertage angelegt haben. Das Ankreuzen des Kästchens [Ganzer Tag] garantiert, dass jedwede Planung an diesem Tag unter den geplanten Feiertag fallen, unabhängig davon, zu welcher Uhrzeit die geplante Schicht sein könnte.
Das ist alles! Jetzt finden Sie den geplanten Feiertag im Kalendar auf allen geplanten Ebenen! In unserem Fall für das gesamte Unternehmen.
Wie entferne ich einen Feiertag, der in der vordefinierten Liste von TimeMoto enthalten ist?
Nehmen wir nun das Gegenteil an. Wir haben in den Einstellungen einen Feiertag implementiert, aber einer der Feiertage gilt nicht für uns. Was tun wir jetzt?
Sie haben es vielleicht schon erwartet. Sie können die erforderlichen Anpassungen auf ähnliche Weise über den [Kalender] in Ihrem Planungsbereich vornehmen.
Schritt 1: Wo war es geplant?
Es gibt zwei Einstellungen in TimeMoto, die Feiertage vorgeben. Je nachdem, wo Sie die Feiertage einrichten, müssen Sie einen (oder mehrere) Bereiche auswählen, um die Feiertage zu entfernen, die Sie nicht mehr sehen möchten. Falls Sie sich nicht sicher sind, teilt Ihnen TimeMoto Cloud den Planungsstatus mit, wenn Sie auf das geplante Element klicken.
- Planer: Firma – Wählen Sie diese Ebene, wenn Sie die Feiertage in Ihren Einstellungen für [Pausen und Abwesenheiten] eingerichtet haben.
- Planer: Standort – Wählen Sie diese Ebene, wenn Sie Feiertage Ihren [Standort] Einstellungen eingerichtet haben.
Manchmal können beide Szenarien gleichzeitig zutreffen. In diesem Fall ist es wichtig, den Feiertag sowohl aus dem Planer für die Firma als auch aus dem für den Standort zu entfernen. Beachten Sie, dass Sie keine Feiertage aus der Abteilungs- oder Mitarbeiterplanung entfernen können, wenn sie in den Einstellungen [Pausen und Abwesenheiten] oder [Standort] hinzugefügt wurden. Sie können diese Elemente nur auf der oben beschriebenen Ebene aus dem Kalender entfernen. Manuell hinzugefügte Feiertage können jedoch auf einer niedrigeren Planungsebene bearbeitet werden!
Schritt 2: Suchen Sie das Datum!
Auch hier müssen wir das Datum des Feiertags finden. Wenn das Datum weiter weg liegt, wählen Sie einen weiträumigen Anzeigetyp, um eine Woche oder einen Monat auf einmal zu überspringen. Für unser Beispiel wählen wir den 5. Mai. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf das Element im Raster, um fortzufahren.
Schritt 3: Abwesenheit löschen!
Nachdem Sie nun den "falschen"Feiertag gefunden haben, können Sie auf [Aktivität löschen] klicken, um den Artikel aus Ihrer Planung zu entfernen. Wiederholen Sie die Schritte bei Bedarf in einem anderen Bereich.
Das ist alles! Jetzt haben Sie den Feiertag erfolgreich aus Ihrem Kalender entfernt. Er hat keinen Einfluss mehr auf die Berichte! In unserem Fall für das gesamte Unternehmen.
Noch Fragen?
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