Glossar
- Zuletzt aktualisiert am 9. September 2024 um 09:34
Unser Glossar soll Ihnen dabei helfen, den perfekten Artikel für Ihre Fragen zu finden. Es ist ideal, wenn Sie sich über eine bestimmte Funktion informieren möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
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4-Level-Planung
Sie können im Kalender Einträge auf 4 verschiedenen Ebenen planen: für das ganze Unternehmen, einen bestimmten Standort, eine gesamte Abteilung oder nur einen Mitarbeiter. Wenn Sie etwas auf einer dieser Ebenen einplanen, gilt der Eintrag für alle Mitarbeiter, die dieser Gruppe zugehören. [auch: Planungsebene] (→ siehe Der Kalender)
A
Abfeiern (von Überstunden)
Beim Freizeitausgleich handelt es sich um ein System zum Ausgleich von Überstunden. Anstatt Überstunden zu bezahlen, erhält der Arbeitnehmer Freizeit, die er zu einem anderen Zeitpunkt einlösen kann. [auch: Freizeitausgleich] (→ siehe Freizeitausgleich)
Abteilung
Abteilungen beziehen sich auf einen Bereich innerhalb eines Unternehmens und damit auch auf die Zeiterfassung. Mit ihnen können Sie Mitarbeiter kategorisieren, um sie als Gruppe leichter verwalten zu können. Jede Abteilung kann ihre eigenen Bereichsleiter, Mitarbeiter und sogar standardmäßig zugewiesene Gehaltsvorlagen haben. (→ siehe Abteilungen)
Abteilungsleiter
Im Vergleich zum Manager hat der Bereichsleiter (auch Abteilungsleiter genannt) einen eingeschränkteren Zugriff auf die Einstellungen von TimeMoto Cloud. Das Hauptaugenmerk des Bereichsleiters liegt auf dem ihm zugewiesenen Personal, wie z.B. Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung und/oder eines Standortes. Bereichsleiter können keine Einstellungen von Mitarbeitern außerhalb der zugewiesenen Abteilungen oder Standorte ändern. [auch: Bereichsleiter, Teamleiter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Abwesenheit (Absenz)
Eine Abwesenheit beschreibt einen Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter von der Arbeit entschuldigt ist. Je nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber kann dieser Zeitraum bezahlt oder unbezahlt sein. [auch: Beurlaubung, Freier Tag] (→ siehe Pausen und Abwesenheiten)
Abwesenheitsantrag
Mitarbeiter können Anträge auf Abwesenheit stellen, um ihre Arbeitgeber darum zu bitten sie von der Arbeit freizustellen. Dies können Sie innerhalb des Systems vornehmen. Der Arbeitgeber kann diese Anträge genehmigen oder ablehnen, um sicherzugehen, dass die Abwesenheit des Mitarbeiters keine Probleme für das Unternehmen verursacht. [auch: Urlaubsantrag] (→ siehe Ausstehende Anträge)
Administrator
Als höchstes Mitarbeiterrecht hat der Manager (auch Administrator genannt) vollen Zugriff auf fast alle Einstellungen in TimeMoto Cloud (aber nur der Kontoinhaber hat Zugriff auf die Einstellungen für Konto und Abrechnung). Jedes Firmenkonto kann beliebig viele Manager haben (aber mindestens einen). Jeder Manager kann anderen Mitarbeitern die Managerrolle zuweisen. [auch: Chef, Manager, Vorgesetzter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Agenda
Der Kalender (auch Agenda genannt) ist die Seite, auf der Sie Aktivitäten und Abwesenheiten für sich und Ihre Mitarbeiter planen und die Einträge von Ihnen und Ihren Kollegen einsehen können. Er funktioniert wie ein normaler Kalender und kann für 4 verschiedenen Planungsebenen angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Liste der Mitarbeiter, die Sie im Kalender sehen können, durch bestimmte Ansichtsrechte eingeschränkt werden kann. [auch: Kalender, Planer] (→ siehe Der Kalender)
Anhänger
Mit Ausweisen, Schlüsselkarten und -anhängern können sich Mitarbeiter an einem Zeiterfassungsgerät ausweisen. Je nach Gerätetyp sind unsere TimeMoto-Geräte mit RFID-, MIFARE- (DESFire) oder ID06-Karten und Schlüsselanhängern kompatibel. Vergewissern Sie sich, dass die Ausweise mit dem jeweiligen Mitarbeiterkonto verbunden sind, bevor sie als Identifikation verwendet werden können. [auch: Ausweis, Schlüsselanhänger, Schlüsselkarte, Zugangskarte] (→ siehe RFID, Fingerabdrücke und Gesichter registrieren)
Angestellter
Als regulärer Angestellter hat der Benutzer den am stärksten eingeschränkten Zugriff auf die Einstellungen von TimeMoto Cloud. Ein Benutzer kann selbst keine Einstellungen ändern und nutzt die Cloud hauptsächlich für seine eigenen Buchungen, die Einsicht in seine Planung und Berichten und die Beantragung von Abwesenheiten bei seinem Vorgesetzten oder Abteilungsleiter. Abhängig von den Ansichtsbeschränkungen kann ein Benutzer nur seine eigene Planung oder die Planung seiner Kollegen innerhalb und außerhalb seiner Abteilung sehen. [auch: Mitarbeiter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Ansichtsrechte
Da normale Benutzer Daten in der Cloud nur einsehen können, wird durch die Ansichtsrechte festgelegt, von welchen Mitarbeitern der Benutzer Daten einsehen kann. Beachten Sie, dass dies nur für den Kalender und die Anwesenheitsübersicht gilt! Ein Benutzer kann darauf beschränkt werden, nur seine eigene Planung oder die Planung der Mitarbeiter der eigenen Abteilung, Standorte oder des gesamten Unternehmens zu sehen. Selbst wenn der Benutzer die Planungen aller Mitarbeiter sehen kann, kann er diese nicht ändern. (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Anwesenheit heute
Da alle Daten in Echtzeit aktualisiert werden und zur Verfügung stehen, ermöglicht die Seite "Anwesenheit heute" den sofortigen Zugriff auf genaue und aktuelle Informationen über den Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter. Manager können überprüfen, ob ihre Mitarbeiter anwesend sind und wo sie tätig sind, und Mitarbeiter können überprüfen, ob ein Kollege, den sie erreichen möchten, gerade arbeitet. [auch: Echtzeit-Kontrolle] (→ siehe Die Zeiterfassungs-Seite)
Apparat
Der Begriff "Apparat" kann sich auf jedes Gerät beziehen, das für einen bestimmten Zweck gebraucht wird. In Verbindung mit TimeMoto verwenden Sie meist Geräte wie Smartphones (für die App), Computer und Laptops (für den Webservice) oder die TimeMoto Zeiterfassungsgeräte. [auch: Gerät] (→ siehe Geräte)
Arbeitszeitbericht, Arbeitsnachweis
Der Zeitbericht (auch Arbeitszeitbericht) ist einer von drei Berichtstypen in TimeMoto Cloud. Er ist eine Aufzeichnung der Zeit, die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum (in der Regel eine Woche oder ein Monat) gearbeitet hat. Ein Zeitbericht enthält in der Regel das Datum, die Anfangs- und Endzeit jeder Schicht und die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Er dient dazu, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu überwachen. [auch: Stundenzettel, Zeitbericht] (→ siehe Zeitberichte)
Ausweis
Mit Ausweisen, Schlüsselkarten und -anhängern können sich Mitarbeiter an einem Zeiterfassungsgerät ausweisen. Je nach Gerätetyp sind unsere TimeMoto-Geräte mit RFID-, MIFARE- (DESFire) oder ID06-Karten und Schlüsselanhängern kompatibel. Vergewissern Sie sich, dass die Ausweise mit dem jeweiligen Mitarbeiterkonto verbunden sind, bevor sie als Identifikation verwendet werden können. [auch: Anhänger, Schlüsselanhänger, Schlüsselkarte, Zugangskarte] (→ siehe RFID, Fingerabdrücke und Gesichter registrieren)
B
Benutzer
Als regulärer Angestellter hat der Benutzer den am stärksten eingeschränkten Zugriff auf die Einstellungen von TimeMoto Cloud. Ein Benutzer kann selbst keine Einstellungen ändern und nutzt die Cloud hauptsächlich für seine eigenen Buchungen, die Einsicht in seine Planung und Berichten und die Beantragung von Abwesenheiten bei seinem Vorgesetzten oder Abteilungsleiter. Abhängig von den Ansichtsbeschränkungen kann ein Benutzer nur seine eigene Planung oder die Planung seiner Kollegen innerhalb und außerhalb seiner Abteilung sehen. [auch: Angestellter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Bearbeitungsverlauf
Der Bearbeitungsverlauf ist die Aufzeichnung aller Änderungen, die an den Buchungseinträgen eines Mitarbeiters vorgenommen wurden, wie Uhrzeit und Buchungstypen. Er listet alle Updates auf, zusammen mit dem Änderungsdatum und dem Namen der Person, die den Eintrag geändert hat. Der Verlauf hilft den Mitarbeitern und ihren Managern zu verstehen, inwiefern Zeiterfassungsdaten manuell abgeändert wurden. (→ siehe Buchungsaktionen hinzufügen & bearbeiten)
Benachrichtigung
TimeMoto verfügt über eine Benachrichtigungsfunktion, mit der Mitarbeiter über bestimmte Ereignisse informiert werden. Manager werden benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, zu früh geht oder zu viele Überstunden macht. Andere Benachrichtigungen betreffen Urlaubsanträge, Mitarbeiter, die nicht zur Arbeit erscheinen, und Notfallsituationen (Notfallalarm). [auch: Meldung] (→ siehe Benachrichtigungen)
Bereichsleiter
Im Vergleich zum Manager hat der Bereichsleiter einen eingeschränkteren Zugriff auf die Einstellungen von TimeMoto Cloud. Das Hauptaugenmerk des Bereichsleiters liegt auf dem ihm zugewiesenen Personal, wie z.B. Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung und/oder eines Standortes. Bereichsleiter können keine Einstellungen von Mitarbeitern außerhalb der zugewiesenen Abteilungen oder Standorte ändern. [auch: Abteilungsleiter, Teamleiter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Beurlaubung
Eine Abwesenheit (auch Beurlaubung) beschreibt einen Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter von der Arbeit entschuldigt ist. Je nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber kann dieser Zeitraum bezahlt oder unbezahlt sein. [auch: Absenz, Abwesenheit, Freier Tag] (→ siehe Pausen und Abwesenheiten)
Buchung hinzufügen/ändern
Manager und Bereichsleiter können auf die Zeitberichte ihrer Mitarbeiter zugreifen, um deren Buchungsaktionen zu verwalten. Sie können bestehende Buchungen (im Falle eines Fehlers) bearbeiten oder dem Bericht fehlende Buchungen hinzufügen. Um volle Transparenz zu gewährleisten, stellt TimeMoto jederzeit einen Verlauf aller vorgenommenen Änderungen zur Verfügung. [auch: Verwaltung von Buchungsaktionen] (→ siehe Buchungsaktionen hinzufügen & bearbeiten)
Buchungsaktion
Eine Buchungsaktion (kurz Buchung) ist der Vorgang, den ein Mitarbeiter über das Zeiterfassungsgerät, App oder Webservice ausführt, um Ihren Anwesenheitsstatus zu ändern und ihre Arbeitszeit zu erfassen. TimeMoto erkennt 4 verschiedene Buchungsaktionen, die sich unterschiedlich auf die Zeiterfassung des Mitarbeiters auswirken. (→ siehe Buchungsaktionen)
Buchungsstandort
Der Buchungsstandort gibt mithilfe von TimeMotos GPS-Lokalisierung den Standort an, an dem ein Mitarbeiter eine Buchungsaktion vorgenommen hat. Je nach Einstellungen können Sie damit den Aufenthaltsort Ihres Mitarbeiter überprüfen oder sogar festlegen, wo Ihr Mitarbeiter sich registrieren darf. [auch: Standortlokalisierung] (→ siehe Standortlokalisierung)
C-D
Chef
Als höchstes Mitarbeiterrecht hat der Manager (auch Chef genannt) vollen Zugriff auf fast alle Einstellungen in TimeMoto Cloud (aber nur der Kontoinhaber hat Zugriff auf die Einstellungen für Konto und Abrechnung). Jedes Firmenkonto kann beliebig viele Manager haben (aber mindestens einen). Jeder Manager kann anderen Mitarbeitern die Managerrolle zuweisen. [auch: Administrator, Manager, Vorgesetzter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
E
Echtzeit-Kontrolle
Da alle Daten in Echtzeit aktualisiert werden und zur Verfügung stehen, ermöglicht die Seite "Anwesenheit heute" den sofortigen Zugriff auf genaue und aktuelle Informationen über den Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter. Manager können überprüfen, ob ihre Mitarbeiter anwesend sind und wo sie tätig sind, und Mitarbeiter können überprüfen, ob ein Kollege, den sie erreichen möchten, gerade arbeitet. [auch: Anwesenheit heute] (→ siehe Die Zeiterfassungs-Seite)
Endnutzer
Als Endnutzer ist der Mitarbeiter die Person, die TimeMoto zur Erfassung ihrer Arbeitszeit nutzt und letztendlich von den Funktionen und Diensten profitiert. Jeder Mitarbeiter hat ein Mitarbeiterkonto, das alle seine arbeitsbezogenen Informationen enthält (z. B. Geräte-ID, Dienstplan, Abteilung, Urlaubssaldo usw.). Mit einer verknüpften E-Mail-Adresse kann sich jeder Mitarbeiter sogar online per Webservice anmelden oder die TimeMoto Smartphone-App nutzen. Nicht zu verwechseln mit dem Mitarbeiterrecht "Benutzer." [auch: Nutzer, Mitarbeiter] (→ siehe Die Mitarbeiterseite)
F
Feiertag
Ein Feiertag ist in der Regel ein (nationaler) Feiertag in einem Land, der von der Regierung festgelegt wird und an dem die meisten Unternehmen geschlossen sind. Dies kann in TimeMoto als separate Abwesenheit geplant werden. Sie können nationale Feiertage in den Einstellungen für Pausen und Abwesenheiten und regionale Feiertage im Kalender verwalten. [auch: Nationalfeiertag] (→ siehe Wie kann ich Feiertage ändern?)
Ferien
Eine Art von bezahlter Abwesenheit. Jedem Arbeitnehmer wird eine bestimmte Anzahl von Urlaubstagen pro Jahr gewährt. In TimeMoto ist der Urlaub eine von drei Möglichkeiten, eine Abwesenheit zu vergüten. [auch: Urlaub] (→ siehe Urlaubsplanung & Urlaubssaldo)
Feriensaldo
Der Urlaubssaldo (auch Feriensaldo genannt) gibt die Anzahl der Urlaubstage an, die einem Mitarbeiter im laufenden Jahr noch zustehen. Der Urlaubssaldo errechnet sich aus dem Jahresanspruch, dem Resturlaub und der Anzahl der bereits genommenen Urlaubstage. [auch: Urlaubssaldo] (→ siehe Urlaubssaldo)
Firmenkonto
Das Firmenkonto ist das Hauptkonto, das alle Daten von Mitarbeitern bis hin zu Dienstplänen und Berichten beinhaltet. Es ist mit einer einzigartige E-Mail-Adresse verknüpft und verfügt über einen Kontoinhaber (Hauptadministrator). Jedes Unternehmen verwendet nur ein und dasselbe Firmenkonto für seine Zeiterfassung. Nicht zu verwechseln mit Mitarbeiterkonten! (→ siehe Ersteinstieg mit TimeMoto)
Freier Tag, freinehmen
Eine Abwesenheit beschreibt einen Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter von der Arbeit entschuldigt ist. Je nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber kann dieser Zeitraum bezahlt oder unbezahlt sein. [auch: Absenz, Abwesenheit, Beurlaubung] (→ siehe Pausen und Abwesenheiten)
Freizeitausgleich
Beim Freizeitausgleich handelt es sich um ein System zum Ausgleich von Überstunden. Anstatt Überstunden zu bezahlen, erhält der Arbeitnehmer Freizeit, die er zu einem anderen Zeitpunkt einlösen kann. [auch: Abfeiern (von Überstunden)] (→ siehe Freizeitausgleich)
G
Geofencing
Geofencing ist eine Funktion, die mit Hilfe von GPS-Daten eine virtuelle Grenze um einen realen geografischen Standort definiert. In TimeMoto kann diese virtuelle Grenze die Mitarbeiter daran hindern, sich außerhalb bestimmter Orte über die mobile App ein- und auszubuchen. Geofencing kann für einen bestimmten Standort eingerichtet werden oder in den allgemeinen Einstellungen angepasst werden. (→ siehe Standortlokalisierung)
Geolokalisierung
Der Buchungsstandort gibt mithilfe von TimeMotos GPS-Lokalisierung den Standort an, an dem ein Mitarbeiter eine Buchungsaktion vorgenommen hat. Je nach Einstellungen können Sie damit den Aufenthaltsort Ihres Mitarbeiter überprüfen oder sogar festlegen, wo Ihr Mitarbeiter sich registrieren darf. [auch: Buchungsstandort, Standortlokalisierung] (→ siehe Standortlokalisierung)
Gerät
Der Begriff "Gerät" kann sich auf jedes Gerät beziehen, das für einen bestimmten Zweck gebraucht wird. In Verbindung mit TimeMoto verwenden Sie meist Geräte wie Smartphones (für die App), Computer und Laptops (für den Webservice) oder die TimeMoto Zeiterfassungsgeräte. Letzteres bezieht sich auch auf die Cloud-Einstellung "Geräte" (im Dropdownmenü unter Einstellungen). [auch: Apparat] (→ siehe Geräte)
Gerätetyp
Alle TimeMoto-Geräte funktionieren auf dieselbe Art und Weise, da sie es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeit zu erfassen und zu registrieren. Je nach Gerätetyp können sie sich jedoch hinsichtlich des internen Speicherplatzes oder der Identifikationsmethoden unterscheiden. (→ siehe So identifizieren Sie Ihren Gerätetyp)
Gleitzeit
Unter Kernarbeitszeiten versteht man die festgelegten Zeiten, zwischen denen ein Miterbeiter bei der Arbeit anwesend sein soll. Im Gegensatz zu Dienstplänen mit festen Start- und Endzeiten enthalten Kernarbeitszeiten nur einen Teil der Gesamtarbeitszeit, so dass der Mitarbeiter den Rest seiner Arbeitszeit flexibler planen kann (auch Gleitzeit genannt). [auch: Kernarbeitszeiten] (→ siehe Kernarbeitszeiten)
H
Hauptadministrator
Als Hauptadministrator hat der Kontoinhaber vollen Zugriff auf alle Einstellungen in TimeMoto Cloud, einschließlich der Einstellungen für Konto und Abrechnung. Es kann jeweils nur ein Mitarbeiter gleichzeitig Kontoinhaber sein. Jedes Firmenkonto muss einen Kontoinhaber haben. [auch: Kontoinhaber, Superadministrator] (→ siehe Konto und Abrechnung)
I-J
ID06
ID06 ist eine Art elektronisches Identifikationssystem, das in Schweden verwendet wird. Es handelt sich um eine chipbasierte Karte, auf der Informationen über eine Person gespeichert sind, z. B. ihr Name, ihr Arbeitgeber und ihre Arbeitsberechtigung. Praktischerweise sind ID06-Karten eine kompatible Identifizierungsmethode in Kombination mit unseren Zeiterfassungsgeräten der TM-800-SC-Serie. (→ siehe Kann ich TimeMoto mit meiner ID06-Karte verwenden? (EN))
K-L
Kalender (für visuelle Planung und Anwesenheit)
Der Kalender ist die Seite, auf der Sie Aktivitäten und Abwesenheiten für sich und Ihre Mitarbeiter planen und die Einträge von Ihnen und Ihren Kollegen einsehen können. Er funktioniert wie ein normaler Kalender und kann für 4 verschiedenen Planungsebenen angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Liste der Mitarbeiter, die Sie im Kalender sehen können, durch bestimmte Ansichtsrechte eingeschränkt werden kann. [auch: Agenda, Planer] (→ siehe Der Kalender)
Kernarbeitszeiten
Unter Kernarbeitszeiten versteht man die festgelegten Zeiten, zwischen denen ein Miterbeiter bei der Arbeit anwesend sein soll. Im Gegensatz zu Dienstplänen mit festen Start- und Endzeiten enthalten Kernarbeitszeiten nur einen Teil der Gesamtarbeitszeit, so dass der Mitarbeiter den Rest seiner Arbeitszeit flexibler planen kann. [auch: Gleitzeit] (→ siehe Kernarbeitszeiten)
Kontoinhaber
Als Hauptadministrator hat der Kontoinhaber vollen Zugriff auf alle Einstellungen in TimeMoto Cloud, einschließlich der Einstellungen für Konto und Abrechnung. Es kann jeweils nur ein Mitarbeiter gleichzeitig Kontoinhaber sein. Jedes Firmenkonto muss einen Kontoinhaber haben. [auch: Hauptadministrator, Superadministrator] (→ siehe Konto und Abrechnung)
M
Manager
Als höchstes Mitarbeiterrecht hat der Manager vollen Zugriff auf fast alle Einstellungen in TimeMoto Cloud (aber nur der Kontoinhaber hat Zugriff auf die Einstellungen für Konto und Abrechnung). Jedes Firmenkonto kann beliebig viele Manager haben (aber mindestens einen). Jeder Manager kann anderen Mitarbeitern die Managerrolle zuweisen. [auch: Administrator, Chef, Vorgesetzter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Mehrarbeit
Überstunden (manchmal auch Mehrarbeit) beziehen sich auf die Zeit, die ein Mitarbeiter über seine reguläre Arbeitszeit hinaus arbeitet. In vielen Fällen müssen Arbeitnehmer für zusätzliche Arbeitsstunden mehr bezahlt werden. Die genauen Gesetze und Vorschriften für Überstunden sind je nach Land und Rechtsprechung unterschiedlich, aber grundsätzlich haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung, wenn sie mehr als die ursprünglich vereinbarte Arbeitszeit leisten. [auch: Plusstunden, Überstunden] (→ siehe Überstundenmanagement)
Meldung
TimeMoto verfügt über eine Benachrichtigungsfunktion, mit der Mitarbeiter über bestimmte Ereignisse informiert werden. Manager werden benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, zu früh geht oder zu viele Überstunden macht. Andere Benachrichtigungen betreffen Urlaubsanträge, Mitarbeiter, die nicht zur Arbeit erscheinen, und Notfallsituationen (Notfallalarm). [auch: Benachrichtigung] (→ siehe Benachrichtigungen)
Mitarbeiter
Als Endnutzer ist der Mitarbeiter die Person, die TimeMoto zur Erfassung ihrer Arbeitszeit nutzt und letztendlich von den Funktionen und Diensten profitiert. Jeder Mitarbeiter hat ein Mitarbeiterkonto, das alle seine arbeitsbezogenen Informationen enthält (z. B. Geräte-ID, Dienstplan, Abteilung, Urlaubssaldo usw.). Mit einer verknüpften E-Mail-Adresse kann sich jeder Mitarbeiter sogar online per Webservice anmelden oder die TimeMoto Smartphone-App nutzen. Nicht zu verwechseln mit dem Mitarbeiterrecht "Benutzer." [auch: Endnutzer, Nutzer] (→ siehe Die Mitarbeiterseite)
Mitarbeiterrechte
Mitarbeiterrechte legen fest, wie viel Zugriff ein Mitarbeiter auf die Einstellungen des Cloud-Accounts hat. Dies reicht von den vollen Admin-Rechten eines Managers bis hin zum eingeschränkten Zugriff eines regulären Benutzers mit komplett begrenzten Ansichtsrechten. Jedem neuen Mitarbeiterkonto müssen Mitarbeiterrechte zugewiesen werden, bevor das Konto eingepflegt werden kann. [auch: Rollen, Zugriffsrechte] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
N
Nachtschicht (Nachtarbeit, Nachtdienst)
Als Nachtschicht bezeichnet man die Arbeit, bei der ein Mitarbeiter während der Stunden arbeitet, in denen die meisten Menschen schlafen, also in der Regel nachts. In TimeMoto ist eine Nachtschicht eine Schicht, die an einem anderen Tag endet als sie begonnen hat. Üblicherweise umfasst eine Nachtschicht einen Zeitraum während der Nacht (z. B. 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr morgens). (→ siehe Nachtschichten)
Nationalfeiertag
Ein Feiertag ist in der Regel ein (nationaler) Feiertag in einem Land, der von der Regierung festgelegt wird und an dem die meisten Unternehmen geschlossen sind. Dies kann in TimeMoto als separate Abwesenheit geplant werden. Sie können nationale Feiertage in den Einstellungen für Pausen und Abwesenheiten und regionale Feiertage im Kalender verwalten. [auch: Feiertag] (→ siehe Wie kann ich Feiertage ändern?)
Nutzer
Der Begriff Nutzer kann sich auf verschiedene Dinge beziehen:
- Benutzer: Als regulärer Angestellter hat der Benutzer den am stärksten eingeschränkten Zugriff auf die Einstellungen von TimeMoto Cloud. Ein Benutzer kann selbst keine Einstellungen ändern und nutzt die Cloud hauptsächlich für seine eigenen Buchungen, die Einsicht in seine Planung und Berichten und die Beantragung von Abwesenheiten bei seinem Vorgesetzten oder Abteilungsleiter. Abhängig von den Ansichtsbeschränkungen kann ein Benutzer nur seine eigene Planung oder die Planung seiner Kollegen innerhalb und außerhalb seiner Abteilung sehen. [auch: Angestellter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
- Mitarbeiter: Als Endnutzer ist der Mitarbeiter die Person, die TimeMoto zur Erfassung ihrer Arbeitszeit nutzt und letztendlich von den Funktionen und Diensten profitiert. Jeder Mitarbeiter hat ein Mitarbeiterkonto, das alle seine arbeitsbezogenen Informationen enthält (z. B. Geräte-ID, Dienstplan, Abteilung, Urlaubssaldo usw.). Mit einer verknüpften E-Mail-Adresse kann sich jeder Mitarbeiter sogar online per Webservice anmelden oder die TimeMoto Smartphone-App nutzen. Nicht zu verwechseln mit dem Mitarbeiterrecht "
Benutzer." [auch: Endnutzer, Mitarbeiter] (→ siehe Die Mitarbeiterseite)
O
Online-Buchung
Wie bei den Zeiterfassungsgeräten können sich die Mitarbeiter auch über den Timer online an- und abmelden. Der Timer ist sowohl für Nutzer der mobilen App als auch für Webdienste verfügbar. In einigen Fällen kann die Nutzung durch andere Einstellungen eingeschränkt sein. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Mitarbeiter aufgrund ihrer Einstellungen nicht von unterwegs aus buchen können, oder dass der Timer außerhalb eines bestimmten Standorts aufgrund von Geofencing deaktiviert ist. [auch: Timer] (→ siehe Die Zeiterfassungs-Seite)
P-Q
PDF-Export
Für eine bessere Übersicht für die Mitarbeiter kann der Zeitbericht als PDF-Datei exportiert werden (nur TimeMoto Essential oder höher). Alternativ können alle Berichte (Zeit-, Lohn- und Projektbericht) als XLS-Datei exportiert werden, da dies eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate für die Erfassung und Speicherung von Zeiterfassungsdaten ist. (→ siehe Berichte)
Planer
Der Kalender (auch Planer genannt) ist die Seite, auf der Sie Aktivitäten und Abwesenheiten für sich und Ihre Mitarbeiter planen und die Einträge von Ihnen und Ihren Kollegen einsehen können. Er funktioniert wie ein normaler Kalender und kann für 4 verschiedenen Planungsebenen angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Liste der Mitarbeiter, die Sie im Kalender sehen können, durch bestimmte Ansichtsrechte eingeschränkt werden kann. [auch: Agenda, Kalender] (→ siehe Der Kalender)
Planung auf 4 Ebenen, Planungsebene
Sie können im Kalender Einträge auf 4 verschiedenen Ebenen planen: für das ganze Unternehmen, einen bestimmten Standort, eine gesamte Abteilung oder nur einen Mitarbeiter. Wenn Sie etwas auf einer dieser Ebenen einplanen, gilt der Eintrag für alle Mitarbeiter, die dieser Gruppe zugehören. (→ siehe Der Kalender)
Plusstunden
Überstunden (manchmal auch Plusstunden) beziehen sich auf die Zeit, die ein Mitarbeiter über seine reguläre Arbeitszeit hinaus arbeitet. In vielen Fällen müssen Arbeitnehmer für zusätzliche Arbeitsstunden mehr bezahlt werden. Die genauen Gesetze und Vorschriften für Überstunden sind je nach Land und Rechtsprechung unterschiedlich, aber grundsätzlich haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung, wenn sie mehr als die ursprünglich vereinbarte Arbeitszeit leisten. [auch: Mehrarbeit, Überstunden] (→ siehe Überstundenmanagement)
R
Rechte
Mitarbeiterrechte legen fest, wie viel Zugriff ein Mitarbeiter auf die Einstellungen des Cloud-Accounts hat. Dies reicht von den vollen Admin-Rechten eines Managers bis hin zum eingeschränkten Zugriff eines regulären Benutzers mit komplett begrenzten Ansichtsrechten. Jedem neuen Mitarbeiterkonto müssen Mitarbeiterrechte zugewiesen werden, bevor das Konto eingepflegt werden kann. [auch: Mitarbeiterrechte, Rollen, Zugriffsrechte] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Rollen
Mitarbeiterrechte (auch Rollen genannt) legen fest, wie viel Zugriff ein Mitarbeiter auf die Einstellungen des Cloud-Accounts hat. Dies reicht von den vollen Admin-Rechten eines Managers bis hin zum eingeschränkten Zugriff eines regulären Benutzers mit komplett begrenzten Ansichtsrechten. Jedem neuen Mitarbeiterkonto müssen Mitarbeiterrechte zugewiesen werden, bevor das Konto eingepflegt werden kann. [auch: Mitarbeiterrechte, Zugriffsrechte] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
S
Schlüsselanhänger, Schlüsselkarte
Mit Ausweisen, Schlüsselkarten und -anhängern können sich Mitarbeiter an einem Zeiterfassungsgerät ausweisen. Je nach Gerätetyp sind unsere TimeMoto-Geräte mit RFID-, MIFARE- (DESFire) oder ID06-Karten und Schlüsselanhängern kompatibel. Vergewissern Sie sich, dass die Ausweise mit dem jeweiligen Mitarbeiterkonto verbunden sind, bevor sie als Identifikation verwendet werden können. [auch: Anhänger, Ausweis, Zugangskarte] (→ siehe RFID, Fingerabdrücke und Gesichter registrieren)
Standort
TimeMoto verwendet Standorte, um die verschiedenen Arbeitsorte der Mitarbeiter zu verwalten. Sie können Mitarbeitern bestimmte Standorte zuordnen, um einzuschränken, wo diese sich anmelden können, und um ihre Zeiterfassung durch Einstellungen wie Zeitzonen, regionale Feiertage, Geofencing oder standortspezifische Planung zu beeinflussen.
Standortlokalisierung
Der Buchungsstandort gibt mithilfe von TimeMotos GPS-Lokalisierung den Standort an, an dem ein Mitarbeiter eine Buchungsaktion vorgenommen hat. Je nach Einstellungen können Sie damit den Aufenthaltsort Ihres Mitarbeiter überprüfen oder sogar festlegen, wo Ihr Mitarbeiter sich registrieren darf. [auch: Buchungsstandort, Geolokalisierung] (→ siehe Standortlokalisierung)
Stechuhr, Stempeluhr
Das TimeMoto Zeiterfassungsgerät (kurz: Gerät; auch Stechuhr/Stempeluhr genannt) ist eine digitale Stechuhr, mit der sich Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit ein- und ausbuchen können. Es ist eine von drei Methoden von TimeMoto, mit der Arbeitszeit registriert werden kann. [auch: Terminal, Zeiterfassungsgerät] (→ siehe Geräte)
Stundenzettel
Der Zeitbericht (auch Stundenzettel genannt) ist einer von drei Berichtstypen in TimeMoto Cloud. Er ist eine Aufzeichnung der Zeit, die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum (in der Regel eine Woche oder ein Monat) gearbeitet hat. Ein Zeitbericht enthält in der Regel das Datum, die Anfangs- und Endzeit jeder Schicht und die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Er dient dazu, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu überwachen. [auch: Arbeitszeitbericht, Zeitbericht] (→ siehe Zeitberichte)
Superadministrator
Als Hauptadministrator hat der Kontoinhaber vollen Zugriff auf alle Einstellungen in TimeMoto Cloud, einschließlich der Einstellungen für Konto und Abrechnung. Es kann jeweils nur ein Mitarbeiter gleichzeitig Kontoinhaber sein. Jedes Firmenkonto muss einen Kontoinhaber haben. [auch: Hauptadministrator, Kontoinhaber] (→ siehe Konto und Abrechnung)
T
Teamleiter
Im Vergleich zum Manager hat der Bereichsleiter (auch Teamleiter genannt) einen eingeschränkteren Zugriff auf die Einstellungen von TimeMoto Cloud. Das Hauptaugenmerk des Bereichsleiters liegt auf dem ihm zugewiesenen Personal, wie z.B. Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung und/oder eines Standortes. Bereichsleiter können keine Einstellungen von Mitarbeitern außerhalb der zugewiesenen Abteilungen oder Standorte ändern. [auch: Abteilungsleiter, Bereichsleiter] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
Terminal
Das TimeMoto Zeiterfassungsgerät (kurz: Gerät; auch Terminal genannt) ist eine digitale Stechuhr, mit der sich Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit ein- und ausbuchen können. Es ist eine von drei Methoden von TimeMoto, mit der Arbeitszeit registriert werden kann. [auch: Stechuhr, Stempeluhr, Zeiterfassungsgerät] (→ siehe Geräte)
Timer
Wie bei den Zeiterfassungsgeräten können sich die Mitarbeiter auch über den Timer online an- und abmelden. Der Timer ist sowohl für Nutzer der mobilen App als auch für Webdienste verfügbar. In einigen Fällen kann die Nutzung durch andere Einstellungen eingeschränkt sein. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Mitarbeiter aufgrund ihrer Einstellungen nicht von unterwegs aus buchen können, oder dass der Timer außerhalb eines bestimmten Standorts aufgrund von Geofencing deaktiviert ist. [auch: Online-Buchung] (→ siehe Die Zeiterfassungs-Seite)
U
Überstunden
Überstunden beziehen sich auf die Zeit, die ein Mitarbeiter über seine reguläre Arbeitszeit hinaus arbeitet. In vielen Fällen müssen Arbeitnehmer für zusätzliche Arbeitsstunden mehr bezahlt werden. Die genauen Gesetze und Vorschriften für Überstunden sind je nach Land und Rechtsprechung unterschiedlich, aber grundsätzlich haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung, wenn sie mehr als die ursprünglich vereinbarte Arbeitszeit leisten. [auch: Mehrarbeit, Plusstunden] (→ siehe Überstundenmanagement)
Urlaub
Eine Art von bezahlter Abwesenheit. Jedem Arbeitnehmer wird eine bestimmte Anzahl von Urlaubstagen pro Jahr gewährt. In TimeMoto ist der Urlaub eine von drei Möglichkeiten, eine Abwesenheit zu vergüten. [auch: Ferien] (→ siehe Urlaubsplanung & Urlaubssaldo)
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement ist eine hilfreiche Methode zur Planung von Abwesenheiten für Mitarbeiter, die aus verschiedenen Gründen (z. B. Krankheit, Urlaub oder Feiertag) nicht zur Arbeit erscheinen können. Manager können Abwesenheiten über den Kalender planen, und Benutzer können über ihre Mitarbeiterkarte (oder die mobile App) Urlaub beantragen. (→ siehe Pausen und Abwesenheiten)
Urlaubsantrag
Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen, um ihre Arbeitgeber darum zu bitten sie von der Arbeit freizustellen. Dies können Sie innerhalb des Systems vornehmen. Der Arbeitgeber kann diese Anträge genehmigen oder ablehnen, um sicherzugehen, dass die Abwesenheit des Mitarbeiters keine Probleme für das Unternehmen verursacht. [auch: Abwesenheitsantrag, Antrag auf Abwesenheit] (→ siehe Ausstehende Anträge)
Urlaubsprofil
Manager können ihren Mitarbeitern Urlaubsprofile zuweisen, um deren Urlaubssaldo jährlich Jahr auf einen festen Wert (Jahresanspruch) zurücksetzen zu lassen. Dieser kann in Tagen oder Stunden verwaltet werden, je nach den Einstellungen der Abwesenheitsverwaltung. (→ siehe Urlaubsprofile)
Urlaubssaldo
Der Urlaubssaldo gibt die Anzahl der Urlaubstage an, die einem Mitarbeiter im laufenden Jahr noch zustehen. Der Urlaubssaldo errechnet sich aus dem Jahresanspruch, dem Resturlaub und der Anzahl der bereits genommenen Urlaubstage. [auch: Feriensaldo] (→ siehe Urlaubssaldo)
V
Verwaltung von Buchungsaktionen
Manager und Bereichsleiter können auf die Zeitberichte ihrer Mitarbeiter zugreifen, um deren Buchungsaktionen zu verwalten. Sie können bestehende Buchungen (im Falle eines Fehlers) bearbeiten oder dem Bericht fehlende Buchungen hinzufügen. Um volle Transparenz zu gewährleisten, stellt TimeMoto jederzeit einen Verlauf aller vorgenommenen Änderungen zur Verfügung. [auch: Buchung hinzufügen/ändern] (→ siehe Buchungsaktionen hinzufügen & bearbeiten)
Visuelle Planung
Der Kalender ist die Seite, auf der Sie Aktivitäten und Abwesenheiten für sich und Ihre Mitarbeiter planen und die Einträge von Ihnen und Ihren Kollegen einsehen können. Er funktioniert wie ein normaler Kalender und kann für 4 verschiedenen Planungsebenen angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Liste der Mitarbeiter, die Sie im Kalender sehen können, durch bestimmte Ansichtsrechte eingeschränkt werden kann. [auch: Agenda, Kalender, Planer] (→ siehe Der Kalender)
Vorgesetzter
Als höchstes Mitarbeiterrecht hat der Manager (auch Vorgesetzter genannt) vollen Zugriff auf fast alle Einstellungen in TimeMoto Cloud (aber nur der Kontoinhaber hat Zugriff auf die Einstellungen für Konto und Abrechnung). Jedes Firmenkonto kann beliebig viele Manager haben (aber mindestens einen). Jeder Manager kann anderen Mitarbeitern die Managerrolle zuweisen. [auch: Administrator, Chef, Manager] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
W
Webhooks
Ein Webhook ist eine Funktion in TimeMoto, um Echtzeitinformationen an einen anderen Dienst Ihrer Wahl zu übermitteln. Wenn Sie z. B. einen Webhook einrichten, um Ihr eigenes System zu benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter sich zur Arbeit angemeldet hat, erhält Ihr System diese Information, sobald eine "Hinein"-Aktion registriert wird. (→ siehe Webhooks)
X-Z
XLS-Export
Da es sich um eines der gängigsten Dateiformate für die Erfassung und Speicherung von Zeiterfassungsdaten handelt, können alle Berichte (Zeit-, Lohn- und Projektbericht) als XLS-Datei exportiert werden. Alternativ kann der Zeitbericht auch als PDF-Datei exportiert werden (nur Essential Plan oder höher). (→ siehe Berichte)
Zeitbericht
Der Zeitbericht ist einer von drei Berichtstypen in TimeMoto Cloud. Er ist eine Aufzeichnung der Zeit, die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum (in der Regel eine Woche oder ein Monat) gearbeitet hat. Ein Zeitbericht enthält in der Regel das Datum, die Anfangs- und Endzeit jeder Schicht und die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Er dient dazu, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu überwachen. [auch: Arbeitszeitbericht, Stundenzettel] (→ siehe Zeitberichte)
Zeiterfassungsgerät, Zeiterfassungsterminal
Das TimeMoto Zeiterfassungsgerät (kurz: Gerät; auch Terminal genannt) ist eine digitale Stechuhr, mit der sich Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit ein- und ausbuchen können. Es ist eine von drei Methoden von TimeMoto, mit der Arbeitszeit registriert werden kann. [auch: Stechuhr, Stempeluhr, Terminal] (→ siehe Geräte)
Zugangskarte
Mit Ausweisen, Schlüsselkarten und -anhängern können sich Mitarbeiter an einem Zeiterfassungsgerät ausweisen. Je nach Gerätetyp sind unsere TimeMoto-Geräte mit RFID-, MIFARE- (DESFire) oder ID06-Karten und Schlüsselanhängern kompatibel. Vergewissern Sie sich, dass die Ausweise mit dem jeweiligen Mitarbeiterkonto verbunden sind, bevor sie als Identifikation verwendet werden können. [auch: Anhänger, Ausweis, Schlüsselanhänger, Schlüsselkarte,] (→ siehe RFID, Fingerabdrücke und Gesichter registrieren)
Zugriffsrechte
Mitarbeiterrechte (auch Zugriffsrechte genannt) legen fest, wie viel Zugriff ein Mitarbeiter auf die Einstellungen des Cloud-Accounts hat. Dies reicht von den vollen Admin-Rechten eines Managers bis hin zum eingeschränkten Zugriff eines regulären Benutzers mit komplett begrenzten Ansichtsrechten. Jedem neuen Mitarbeiterkonto müssen Mitarbeiterrechte zugewiesen werden, bevor das Konto eingepflegt werden kann. [auch: Mitarbeiterrechte, Rollen] (→ siehe Mitarbeiterrechte)
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