Überlappende Abwesenheiten

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Plus-Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

In unserem Artikel über die Planung von Abwesenheitenhaben wir die Schritte erläutert, wie Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter erfolgreich planen können. Allerdings können Feiertage (und andere sich überschneidende Abwesenheiten) die Dinge etwas anders gestalten. Hier ist, was Sie wissen müssen, um alles richtig einzurichten.

Wie weiß ich, ob meine Mitarbeiter bereits eine Abwesenheit in ihrer Planung haben?

Es gibt drei Möglichkeiten, wie ein Mitarbeiter eine vorgeplante Abwesenheit haben könnte:

• Unternehmensweite Feiertage: Um Feiertage einzurichten, die für das gesamte Unternehmen gelten, verwenden Sie die Option "Feiertag" in den [Pausen und Abwesenheiten] Einstellungen. Weitere Informationen sind hier verfügbar.
• Standortspezifische Feiertage: Wenn sich der Feiertagskalender je nach Standort ändert, empfehlen wir, die Standort-Einstellungen zu verwenden, um Ihre Feiertage entsprechend einzurichten. Weitere Informationen sind hier verfügbar.
• Andere Abwesenheiten: Sie haben möglicherweise Abwesenheiten für Ihr Unternehmen oder einen bestimmten Standort hinzugefügt, die nicht Teil der regulären Feiertagskalender sind. In diesem Fall können Sie solche Abwesenheiten im Kalender finden.

Prüfen Sie in jedem Fall den Kalender des Mitarbeiters für den erforderlichen Zeitraum, um sicherzustellen, dass sich Ihre geplante Abwesenheit nicht mit einer anderen Abwesenheit überschneidet.

Planung einer Reihe von ganztägigen Abwesenheiten, die einen Feiertag enthalten

Hinweis: Der folgende Abschnitt gilt für Unternehmen, die Feiertage als bezahlte Abwesenheiten betrachten. Dies kann je nach lokaler Gesetzgebung und Art des Unternehmens variieren.

Angenommen, Ihr Mitarbeiter beantragt von Montag bis Freitag frei. Die Tage werden von seinem Urlaubskonto abgezogen. Normalerweise würden Sie am Montag in seinen Dienstplan klicken und eine entsprechende ganztägige Abwesenheit einrichten, die sich bis Freitag wiederholt. In dieser speziellen Woche gibt es jedoch am Donnerstag einen Feiertag.

Sie werden feststellen, dass bereits eine Abwesenheit für Donnerstag (gemäß Ihrer Feiertagseinstellungen) geplant ist. Wenn Sie nun ganztägige Abwesenheiten von Montag bis Freitag planen, würden sich die ganztägigen Abwesenheiten am Donnerstag überschneiden.

Mit dieser Einstellung würden dem Mitarbeiter fünf Tage von seinem Urlaubssaldo abgezogen, obwohl nur vier notwendig waren. Wie können wir das beheben?

Um den Feiertag herum planen

Da Donnerstag bereits als Abwesenheitstag gilt, müssen Sie nur Abwesenheiten für die Tage ohne eine solche Abwesenheit planen. In unserem Beispiel umfasst dies die Tage von Montag bis Mittwoch und Freitag.

Zuerst klicken Sie auf den Dienstplan am Montag, wählen [Abwesenheit hinzufügen] und planen eine ganztägige Abwesenheit. Setzen das Enddatum auf den folgenden Mittwoch.

Lassen Sie den Donnerstag wie er ist, da wir dem bestehenden Feiertag nichts hinzufügen müssen. Fügen Sie schließlich am Freitag einen weiteren Abwesenheitstag hinzu.

Sie haben nun fünf Abwesenheitstage geplant, von denen vier vom Urlaubssaldo des Mitarbeiters abgezogen werden.

Gut zu wissen: Während diese Vorgehensweise in den meisten Fällen auf Feiertage zutreffen wird, funktioniert diese Methode bei allen sich überschneidenden Abwesenheiten.

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