Urlaubsprofile
- Zuletzt aktualisiert am 5. Mai 2023 um 06:45
Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!
Jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf eine bestimmte Menge an bezahlten Abwesenheitstagen (oder -stunden) pro Jahr, auch als Urlaub bezeichnet. Die Anzahl der Tage (oder Stunden) kann je nach Vertrag und Position des Mitarbeiters variieren. Sie können Urlaubsprofile erstellen, die eine bestimmte Anzahl von Urlauben pro Jahr festlegen, die Sie dann Ihren Mitarbeitern zuweisen können.
Sie finden alle Ihre Urlaubsprofile, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts öffnen und auf [Einstellungen] klicken. Wählen Sie dann auf der linken Seite [Urlaubsprofile].
Überblick
Auf der Seite Urlaubsprofile sehen Sie eine Liste aller in der TimeMoto Cloud erstellten Profile. Sie sehen ihren Namen und den Gesamturlaub, der in Tagen oder Stunden angezeigt wird, abhängig von den Einstellungen in der Urlaubsverwaltung.
Sie finden die Urlaubsverwaltung unter Ihren Einstellungen in [Pausen und Abwesenheiten]. Klicken Sie hier für weitere Informationen.
Hinzufügen eines Urlaubsprofils
Wenn Sie ein neues Urlaubsprofil hinzufügen möchten, klicken Sie oben rechts auf "Urlaubsprofil hinzufügen".
Es erscheint ein Fenster, in das Sie nun die notwendigen Informationen eingeben können:
- Geben Sie den Namen des Urlaubsprofils ein.
- Geben Sie den Gesamturlaub an. Dieser wird abhängig von den Einstellungen in der Urlaubsverwaltung in Tagen oder Stunden angezeigt.
- Optional können Sie eine kurze Beschreibung Ihres Profils hinzufügen. Dies hat keinen Einfluss auf die tatsächlichen Einstellungen.
Klicken Sie auf „Speichern“, um das neue Urlaubsprofil zu Ihrer Cloud hinzuzufügen.
Urlaubsprofile verwalten
Klicken Sie in der Übersicht auf den Namen eines Profils, um seine Einstellungen zu verwalten. Sie können alle erforderlichen Anpassungen vornehmen. Klicken Sie auf "Speichern", um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Hinweis: Änderungen in den Einstellungen oder neue Profile werden erst beim nächsten Balance-Reset wirksam! Änderungen im laufenden Jahr müssen in der Mitarbeiterkarte eingestellt werden.
Profile entfernen
Wenn Sie ein bestimmtes Profil nicht mehr benötigen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol um es aus Ihrer Liste zu entfernen.
Profile zuweisen
Sie können Ihren Mitarbeitern Urlaubsprofile zuweisen. Normalerweise tun Sie dies während des Hinzufügens eines Mitarbeiters zu Ihrer TimeMoto Cloud.
Wenn Sie einem bestehenden Mitarbeiterkonto ein neues Urlaubsprofil zuweisen oder dieses ändern möchten, verwenden Sie die Mitarbeiterkarte, um deren Daten hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Um mehr über die Mitarbeitereinstellungen zu erfahren, lesen Sie diese interessanten Artikel:
- Die Mitarbeiterseite (zum Hinzufügen neuer Mitarbeiter zu Ihrer Cloud)
- Die Mitarbeiterkarte (zum Bearbeiten von Details bestehender Mitarbeiterkonten)
Das Urlaubsguthaben wird an dem von Ihnen unter [Pausen und Abwesenheiten] festgelegten Datum zum Zurücksetzen des Saldos aktualisiert. Wenn Sie vorher ein Profil ändern oder vor dem nächsten Saldo-Reset einen neuen Mitarbeiter hinzufügen, müssen Sie den aktuellen Saldo in den Einstellungen des Mitarbeiters unter der Rubrik "Urlaubssaldo" > "Angesammelt" durch Klick auf das Stift- und Papiersymbol aktualisieren.
Fertig! Nun können Sie den Urlaub wie gewohnt in der Mitarbeiterplanung planen.
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