Ensimmäiset vaiheet
- Viimeksi päivitetty 5. kesäkuuta 2023 klo 11.43
Käytössäsi on uusi TimeMoto Cloud, joka helpottaa ajankäytön hallintaa niin sinun kuin yrityksesi kannalta. Mistä kannattaa aloittaa? TimeMoto Cloud tarjoaa monia vaihtoehtoja! Se voi tuntua sekavalta.
Mutta ole huoleti. Me autamme sinut alkuun TimeMoto Cloudin kanssa. Tässä artikkelissa käymme läpi perustoiminnot, joten pääset alkuun nopeasti. Ennen kuin huomaatkaan, neuvot kollegoitasi TimeMoto Cloudin käytössä!
Tutustu ensin seuraaviin artikkeleihin:
Ensimmäiset asetukset
Perehdytyksen aikana syötit yrityksen tiedot, alueelliset tiedot sekä sijainnit ja työaikakellot. Nyt on aika tutustua ajankäytön hallintaan.
1. Valitse maksukausi
Voit käyttää ajankäytön hallintatoimintoja ja työaikakellon lähes välittömästi. Jotta tiedot tallentuvat oikein raporteille, sinun on valittava maksukausi. Voit syöttää tämän tiedon kohtaan Yleiset tiedot tai napsauttamalla kohtaa Raportit ensimmäistä kertaa.
2. Lisää aikataulut
Aikatauluissa määritellään työntekijöiden työtunnit: onko heille määritelty viikoittainen työtuntimäärä vai onko heillä tietyt kiinteät työajat? Voit syöttää tiedot Aikataulut-sivulla.
3. Lisää työntekijät
Kun luot TimeMoto Cloud -käyttäjätili, luot samalla myös ensimmäisen työntekijän: itsesi! Sinulla on varmaan muitakin työntekijöitä ja kollegoita, jotka haluat lisätä, mutta lisätään ensin ensimmäinen työntekijä. Lisätietoja työntekijöiden lisäämisestä ja hallinnoimisesta löytyy artikkelista Työntekijät-sivu.
4. Hallinnoi taukojen vähentämistä
Varmista, että leimaustoiminnot onnistuvat haluamallasi tavalla, tarkistamalla taukojen vähentämistä koskevat asetukset kohdassa Tauot ja poissaolot.
Lisäasetukset
Lisäasetuksista pääset aloittamaan ajankäytön hallinnan. Katso näistä asetuksista, mitä muita toimintoja käytössäsi on.
Lisää maksupohjia
Työntekijöille maksettava palkka määräytyy maksuluokan mukaan. Palkka voi myös vaihdella eri olosuhteissa. Maksupohjia käytetään myös esimerkiksi ylitöiden halllinnassa. Voidaksesi luoda maksuraportteja sinun on lisättävä TimeMotoon työntekijöiden maksuluokat. Lisätietoja maksuluokkien lisäämisestä ja hallinnoimisesta löytyy tästä artikkelista.
Lisää lomaprofiileja
Lomapäivien kokonaismäärä voi vaihdella työntekijästa toiseen. Sinun on lisättävä lomaprofiilit, joissa on määritelty lomapäivien määrä, joka nollautuu kerran vuodessa. Lue tästä artikkelista lisää lomaprofiilien lisäämisestä ja hallinnoimisesta.
Lisää sijainteja
Pääsijaintisi on oletuksena yritystiedoissa määritelty sijainti. Voit lisätä muita sijainteja sijaintiasetuksissa. Muista, että työntekijöiden tiedot voidaan synkronoida vain niiden sijaintien kanssa, jotka on lisätty heidän käyttäjätiliensä asetuksiin.
Voit aloittaa TimeMoton käytön
Hyvää työtä! Olet käynyt läpi tärkeimmät asetukset ja kokeillut niitä. Lisätietoja saat tässä artikkelissa annettujen linkkien takaa. Lisää vinkkejä ja ohjeita ongelmatilanteisiin löydät aina materiaalitietokannastamme.
Tutustu tärkeimpiin ominaisuuksiin:
Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.