Yleiset tiedot

  • Viimeksi päivitetty 22. syyskuuta 2023 klo 6.39

Voit hallinnoida yrityksesi perustietoja ja alueen tietoja sekä määritellä oletusasetukset, kuten oletuspyöristyksen, maksukauden ja maantieteellisen aluerajauksen, napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta ja valitsemalla kohdan [Yleiset tiedot].

Yrityksen tiedot

Voit milloin tahansa muuttaa yrityksen tietoja. Yrityksen tietojen muuttaminen ei vaikuta TimeMoto Cloudin toimintoihin.

Yrityksen tiedot

Tallenna muutokset napsauttamalla ”Tallenna”.

Yleensä yrityksen tiedot on lisätty jo perehdytysvaiheessa. Lisätietoa perehdytyksestä löytyy seuraavasta artikkelista.

Alueen tiedot

Asetusten kohta ”Alueen tiedot” vaikuttaa siihen, miten tiedot näkyvät TimeMoto Cloudissa.

  • Kieli määrittää TimeMoto Cloudin käyttökielen. (1)
  • Aikavyöhyke määrittää TimeMoto Cloudin aikavyöhykkeen. (2)
  • Päivämäärämuoto määrittää, missä muodossa eri raporttien päivämäärä esitetään. (3)
  • Määrittele, minä päivänä viikko alkaa, asettamalla ensimmäinen viikonpäivä. Tämä on erityisen tärkeä asetus raporttien kannalta. (4)
  • Voit myös valita, haluatko nähdä kellonajan 24 tunnin vai 12 tunnin (AM/PM) muodossa. (5)
  • Valuutta määrittää kaikissa raporteissa käytettävän oletusvaluutan. (6)
  • Lopuksi voit määritellä, näkyykä raporttien kelloaika tunteina ja minuutteina vai desimaaleina. (7)

Alueen tiedot

Tallenna muutokset napsauttamalla ”Tallenna”.

Yleensä alueen tiedot on lisätty jo perehdytysvaiheessa. Lisätietoa perehdytyksestä löytyy artikkelista.

Oletuspyöristys

Pyöristyksellä säädetään työntekijän leimausaikoja tietyin väliajoin oletuksena, jos aikataulua ei ole määritelty. Lisätietoa pyöristyksestä (tietyin väliajoin) TimeMoto Cloudissa löydät täältä.

Oletuspyöristys

Maksukausi

Seuraavaksi voit asettaa säännöllisen maksukauden. Määrittele raporttien vakiopituus ja alkamispäivä. Vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Viikko: Viikoittain maksukausi tarkoittaa, että vuoden aikana palkka maksetaan 52 kertaa.
  • Kahden viikon välein (joka toinen viikko): Kahden viikon välein tarkoittaa, että vuoden aikana palkka maksetaan 26 kertaa. Kahden viikon palkanmaksukausi tarkoittaa, että joinakin vuosina järjestemässä on ylimääräisiä maksukausia.
  • Neljän viikon välein (joka neljäs viikko): Neljän viikon maksukausi tarkoittaa, että vuoden aikana palkka maksetaan 13 kertaa.
  • Kaksi kertaa kuussa: Maksukausi kaksi kertaa kuussa tarkoittaa, että vuoden aikana palkka maksetaan 24 kertaa.
  • Kuukausi: Kuukausimaksukausi tarkoittaa, että vuoden aikana palkka maksetaan 12 kertaa.

Maksukausiasetukset

Haluatko tietää lisää siitä, miten raporttien maksukaudet toimivat? Lue lisää artikkelistamme Raportit-sivu!

Maantieteellinen aluerajaus

Sijainnit ovat tärkeitä muun muassa mobiilileimauksen kannalta. Jos maantieteellinen aluerajaustoiminto on aktivoitu, työntekijät voivat leimata vain ollessaan enintään tietyn etäisyyden päässä sijainnista. Lisäksi alueella leimaavien työntekijöiden läsnäolo kirjataan tiettyyn sijaintiin, vaikka he käyttäisivät TimeMoto-sovellusta.

Sijaintien luominen

Maantieteellinen aluerajaus rajaa säteen, jonka sisällä työntekijät voivat leimautua tiettyyn sijaintiin. Voit myös sallia, että työntekijät voivat luoda sijainteja. Valtuutetut työntekijät voivat leimautua TimeMoto-sovelluksen kautta mistä tahansa GPS-sijainnista, jolloin sovellus luo uuden sijainnin ja lisää sen Cloudiisi.

Sijaintien luominen voi olla yleisesti (kiellettyä) sallittua, mutta työntekijät voidaan myös valtuuttaa yksitellen ja erikseen työntekijäkortilla. Näin voit asettaa rajoitukset koskemaan vain joitain työntekijöitä ja sallia muiden leimautua mistä tahansa.


Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.

Oliko tästä artikkelista apua?