Tauot ja poissaolot
- Viimeksi päivitetty 17. heinäkuuta 2023 klo 12.38
Huomaa: Etkö löydä tätä Cloudista? Toiminto on saatavilla TimeMoto Cloudin Plus-versioissa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-TimeMoto-käyttäjätilistäsi, päivitä versio tarpeitasi vastaavaksi!
Tehokas työskentely edellyttää myös oikean määrän lepoa ja vapaa-aikaa. Tauot ja lomat ovat siten erittäin tärkeitä oikean tasapainon varmistamiseksi. Tauot ja poissaolot -sivulla voi määritellä kaikki tarvittavat asetukset poissaolojen hallintaan.
Asetukset löytyvät napsauttamalla ylhäällä oikealla olevaa hammasrataskuvaketta ja valitsemalla [Tauot ja poissaolot]. Poissaoloasetukset ovat olennainen osa Cloudin asetuksia.
Siirry ”Tauot ja poissaolot” -asetuksiin ”Tauot ja poissaolot” -sivu
Voit muokata seuraavia ”Tauot ja poissaolot” -asetuksia:
"Tauot ja poissaolot" -asetukset
1. Tauon vähentäminen työajasta
Määritä, katsotaanko työntekijöiden laitteilla leimaamat tauot oletuksena työajaksi vai ei. Jos muutat asetuksia, muutos vaikuttaa vain tulevaisuudesa leimattaviin taukoihin.
Valitse tauon vähennystapa
Vinkkejä: Jos taukoja ei lasketa työajaksi, voit myös määritellä työajasta vähennettävän tauon minimieston. Näin työntekijät voivat leimata myös lyhyempiä taukoja ilman, että se vaikuttaa heidän työaikaansa (esim. lyhyemmän kahvitauon).
2. Yleiset vapaapäivät
Hallinnoi yleisiä vapaapäiviä valitsemalla maa ja poissaolotyyppi. Näin voit määritellä, miten yleinen vapaapäivä lasketaan suunnitelmassa. Jos haluat lisätä myös alueellisia vapaapäiviä, lisää ne kalenteriin.
Määritä, miten yleiset vapaapäivät käsitellään yrityksessäsi
3. Lomanhallinta
Määritä, näkyykö lomasaldo päivinä vai tunteina, valitse lomasaldon nollauspäivä sekä määritä, mikä on maksimilomamäärä, jonka voi siirtää seuraavalle vuodelle. Lue, miten yksittäisen työntekijän lomasaldo määritellään, artikkelistamme Lomaprofiilit.
”Lomanhallinta”-asetukset
4. Poissaolotyypit
Poissaolotyyppien avulla voit luoda eri poissaololuokkia ja määrittää, miten ne lasketaan suunnitelmassa. Hallinnoi olemassa olevia poissaoloja ja lisää uusia yrityksesi menettelyjen mukaisesti.
Poissaolotyyppien lisääminen
Aseta poissaolotyypin nimi (1) sekä poissaolokorvaus (2). Voit myös kirjoittaa lyhyen kuvauksen ja määrittää poissaolotyypille värin, jolloin se on helpompi tunnistaa suunnitelmaruudulta.
Poissaolotyypin lisääminen
Poissaolokorvaukset
Voit korvata poissaolot TimeMoto Cloudissa kolmella tavalla:
- Palkallinen poissaolo: Poissaolo lasketaan työajanseurantalomakkeessa työajaksi, ja siitä maksettava korvaus lisätään työntekijän palkanmaksuun.
- Palkaton poissaolo: Poissaoloa ei lasketa työajanseurantalomakkeessa työajaksi, ja sitä ei lisätä työntekijän palkanmaksuun.
- Poissaolo vähennetään lomasaldosta: Poissaolo vaikuttaa työntekijän lomasaldoon, jos se lisätään suunnitelmaan. Tätä sovelletaan yleensä kaikenlaiseen sopimuksen mukaiseen lomaan.
Poissaolotyyppien hallinta
Muokkaa luettelossa olevaa poissaoloa napsauttamalla poissaolon nimeä. Jos muutoksen on tultava voimaan takautuvasti aikaisemmissa suunnitelmissa ja raporteissa, voit määritellä voimaantulopäivän ja päättää, mistä päivästä alkaen uutta asetusta sovelletaan. Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla ”Tallenna”.
Poissaolotyyppien poistaminen
Jos tiettyä poissaolotyyppiä ei enää tarvita, voit poistaa sen pysyvästi napsauttamalla roskakorikuvaketta.
Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.