Ajankäytön hallintasivu

  • Viimeksi päivitetty 8. tammikuuta 2024 klo 8.14

Huomaa: Etkö löydä tätä Cloudista? Toiminto on saatavilla TimeMoto Cloudin Essential- ja Plus-versioissa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-TimeMoto-käyttäjätilistäsi, päivitä versio tarpeitasi vastaavaksi!

Ajankäytön hallintasivu on ensimmäinen sivu, joka avautuu, kun kirjaudut sisään TimeMoto Cloudiin. Tältä sivulta työntekijät näkevät leimaustoimintonsa ja vuoronsa, senhetkisen läsnäolon sekä ajastimen, jolla he voivat leimata sisään tai ulos TimeMoton verkkosivustolla.

Ajankäytön hallintasivu

Tässä artikkelissa esittelemme ajankäytön hallintasivun tärkeimmät toiminnot.

Ajastin

Vasemmalta löytyvä ajastin toimii verkkolomakkeena, jonka kautta työntekijät voivat leimata sisään tai ulos. Se näyttää myös, kuinka pitkään he ovat työskennelleet sekä kuinka pitkään heidän on tarkoitus työskennellä kuluvana päivänä.

  • Ylhäällä näkyy kuluva viikonpäivä, päivämäärä ja kellonaika. (1)
  • Ajastin itsessään näyttää, kuinka kauan olet ollut leimautuneena sisään kyseisellä käyttäjätilillä kyseisenä päivänä. (2)
  • Leimautumisen aikana voit myös valita projektin. (3) 
  • Painikkeet vaihtelevat leimaustilastasi riippuen. Aluksi näkyy vain ”Leimaa sisään”. Kun olet leimannut sisään, valittavissa on myös ”Tauko” tai ”Leimaa ulos”. Kun olet valinnut ”Tauko”, voit jatkaa työaikaa napsauttamalla ”Palaa”. (4)
  • Alla olevasta palkista näet aikataulun mukaisen vuoron pituuden valkoisena ja työpäivän etenemisen vihreänä. (5)
  • Alhaalta löytyy mahdollisesti lyhyt kuvaus kuluvan päivän aikataulun mukaisesta vuorosta. (6)

Ajastin

Leimaus projektiin

Jos haluat seurata työaikaasi tietyssä projektissa, voit valita projektin pudotusvalikosta. Napsauta ”Leimaa sisään”, kun aloitat työskentelyn kyseisessä projektissa.

Jos haluat vaihtaa projektia päivän aikana, sinun pitää ensin valita ”Leimaa ulos”. Sitten voit valita uuden projektin pudotusvalikosta ja napsauttaa ”Leimaa sisään”.

Viimeiset leimaustoiminnot

Sivun oikeassa laidassa näet yhteenvedon kuluvan päivän leimaustoiminnoista. Vasemmallla näkyvät kaikki ”Leimaa sisään” -toiminnot (Leimaa sisään, Palaa) ja oikealla kaikki ”Leimaa ulos” -toiminnot (Tauko, Leimaa ulos).

Viimeiset leimaustoiminnot

Läsnäolo tänään (TimeMoto Essential)

Katso, kuka on töissä tänään, kuka on suunnitelman mukaan poissa tai kuka ei ole tullut töihin. Väristä riippuen työntekijät näkyvät läsnä olevina (vihreä), poissa olevina tai töistä puuttuvina (punainen) tai heitä ei ole lainkaan suunnitelmassa (valkea). Tarkempi yhteenveto löytyy lisäämällä suodattimia tai hakemalla työntekijää nimellä hakupalkista. Täällä voit myös muokata suunnitelmaa (jos sinulla on valtuudet).

Läsnäolo tänään


Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.

Oliko tästä artikkelista apua?