Työaikapankki
- Viimeksi päivitetty 13. maaliskuuta 2023 klo 12.40
Huomaa: Etkö löydä tätä Cloudista? Toiminto on saatavilla TimeMoto Cloudin Plus-versioissa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-TimeMoto-käyttäjätilistäsi, päivitä versio tarpeitasi vastaavaksi!
Työaikapankki on vaihtoehto palkalliselle ylityölle. Sen kautta työntekijät voivat saada ylitöiden vastineeksi enemmän vapaa-aikaa. Työntekijät voivat myös pyytää vapaata vastineeksi jo tehdystä ylityöstä.
Tässä artikkelissa kerromme, kuinka työaikapankki toimii TimeMotossa ja miten voit asettaa työaikapankin käyttäjätilin.
Huomaa: Maassa maan tavalla. Työsopimukset ja sijaintimaan lainsäädäntö säätelevät sitä, miten ylityöt käsitellään ja voidaanko ylityöt esimerkiksi korvata vapaa-ajalla. Tutustu siis aina paikalliseen työlainsäädäntöön!
Työaikapankki ylitöiden halllinnassa
Työaikapankkia voidaan käyttää, jos ylitöitä on kertynyt etukäteen. Tämä onnistuu kahdella tavalla. Lisätietoa ylitöiden hallinnasta löytyy täältä:
Ylitöiden hallinta TimeMoto Cloudissa
Työaikapankin käyttäjätilin asettaminen
Olet saattanut jo korvata ylitöitä vapaa-ajalla TimeMotossa. Näin ollen työntekijöille on todennäköisesti jo kertynyt työaikapankkiin saldoa. Voit lisätä työaikapankin helposti samalla, kun lisäät työntekijän TimeMotoon, tai jo olemassa olevan työntekijän käyttäjätiliin.
Työaikapankin lisääminen uudelle työntekijälle
Kun lisäät uuden työntekijän Cloudiin, voit myös lisätä tämänhetkisen työaikapankkisaldon työntekijän ”Asema”-tietoihin.
Vinkkejä: Lisätietoa työntekijäasetuksista löytyy täältä:
Olemassa olevan työntekijäkäyttäjätilin työaikapankin asettaminen
Voit lisätä työaikapankkisaldon työntekijäkorttiin.
Avaa työntekijäkortti ja valitse välilehti [Lomat ja vapaa-aika] / [Lomat ja työaikapankki].
Valitse vaihtoehto [Historia: Työaikapankki]. Täällä voit seurata työaikapankin saldohistoriaa ja muokata sitä napsauttamalla [Muokkaa saldoa].
Vinkkejä: Lisätietoa työntekijäkortista löytyy täältä:
Vapaa-ajan myöntäminen työaikapankin käyttäjätilille
Kun loma on aikataulutettu TimeMoto Cloudiin, esimies voi myöntää vapaata työaikapankin käyttäjätilille.
Ensimmäiseksi loma pitää lisätä suunnitelmaan (tai työntekijä lähettää poissaolopyynnön).
Kun olet hyväksynyt loman, ruudulle avautuu ikkuna, jossa on määriteltävä, käytetäänkö lomasaldoa vai työaikapankin saldoa. On mahdollista myös käyttää molempia. Kun loma on tallennettu, käytetty saldo vähennetään automaattisesti joko lomasaldosta tai työaikapankin saldosta.
Lue lisää poissaolojen aikatauluttamisesta täältä:
Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.