Mikä on muuttunut Cloud 1:n jälkeen?

Tervetuloa uuteen TimeMoto Cloudiin. Olemme viime vuosina saaneet käyttäjiltämme paljon palautetta, jonka pohjalta olemme parantaneet ympäristöä ja käyttäjäkokemusta. Uudessa versiossa on melko paljon muutoksia, varsinkin jos olet tottunut käyttämään edellistä Cloud-versiota. Haluatko tutustua merkittävimpiin eroihin? Tässä artikkelissa kerromme niistä!

Suurimmat muutokset ovat:

1. Työntekijän käyttöoikeudet
2. Voimaantulopäivä
3. Maksuluokat/maksupohjat
4. Ylitöiden hallinta

Työntekijän käyttöoikeudet

Uudessa Cloud-ympäristössä käyttöoikeuksien nimet ovat muuttuneet:

Cloud 1	Cloud 2
Vastaava	Esimies
Esimies	Yksikön vastaava
Käyttäjä	Käyttäjä

Vain luku -oikeudet

Olemme myös poistaneet vain luku -vaihtoehdon. Käyttäjän käyttöoikeuksilla varustetuilla työntekijöillä on nyt sen sijaan tiukemmat katselurajoitukset:

• Täysin rajattu: Käyttäjä voi nähdä vain omat tietonsa.
• Nimetyt sijainnit: Käyttäjä voi nähdä vain samassa sijainnissa olevien työntekijöiden läsnäolotiedot.
• Nimetyt osastot: Käyttäjä voi nähdä vain samalla osastolla olevien työntekijöiden läsnäolotiedot.
• Kaikki työntekijät: Käyttäjä voi nähdä kaikkien muiden työntekijöiden läsnäolotiedot. Hän ei voi kuitenkaan muuttaa tietoja eikä nähdä henkilötietoja!

Vinkkejä: Lisätietoja löydät artikkelista Työntekijän käyttöoikeudet.

Voimaantulopäivä

Aikaisemmin saimme paljon kyselyjä asetusten muuttamisesta ja siitä, miten se vaikuttaa työntekijöiden aikaisempiin asetuksiiin (esimerkiksi aikataulumuutokset). Uudessa Cloudissa kaikkien muutosten kohdalla avautuu ikkuna, jossa pitää määritellä, tuleeko muutos voimaan sillä hetkellä vai takautuvasti jonain aikaisempana päivänä.

Cloud 1	Cloud 2
Muutokset tulivat voimaan kaikkina päivinä.	Muutokset tulevat voimaan tallennuspäivää seuraavana päivänä.
Päivämäärää ei voinut määritellä.	Voit määritellä voimaantulopäivän niin, että muutos tulee voimaan takautuvasti.

Maksuluokat/maksupohjat

Uudessa Cloud-ympäristössä maksuluokkien nimiä ja toimintoja on muutettu.

Cloud 1	Cloud 2
Maksuluokat (Asetukset)	Maksu ja ylityö (Asetukset)
Maksuluokka	Maksupohja

Maksupohjan käyttö

Maksupohjissa määritellään tuntipalkka ja valuutta palkanmaksua varten. Maksupohjien avulla voit luoda maksuluokkia maksujen järjestämiseksi etukäteen. Mikä on perusmaksu ja mikä poikkeuksellinen maksu? Poikkeukselliset maksuluokat, kuten ylityökorvaukset tai yötyölisät, on määritelty käyttösäännöissä ja -ehdoissa.

Huomaa: Lisätietoja löydät artikkelista Maksu ja ylityö. Siinä on kerrottu tarkemmin palkanmaksun valmistelusta ja ylitöiden hallinnasta.

Ylitöiden hallinta

Yksi merkittävimmistä muutoksista on joustavampi ylitöiden hallintatoiminto. TimeMoto erottelee nyt työaikasaldon ja todellisen ylityön, mikä tuo enemmän joustoa ylityön ja ylityökorvauksen määrittelyyn.

Voit määrittää työntekijän ylityön henkilökohtaisella maksupohjalla (varmista, että olet lukenut koko artikkelin).

Määritä, miten haluat käsitellä ylitöitä vastaisuudessa. Voit:

• lisätä sen maksuraportin kokonaismaksuun.
• lisätä sen työaikapankin saldoon. Näin ylitöillä voidaan kasvattaa lomasaldoa ja ylityöt voidaan korvata vapaalla.
• poistaa sen.

Voit myös käyttää useita vaihtoehtoja samanaikaisesti, kunhan ylitöiden kokonaismäärä täsmää.

Cloud 1	Cloud 2
Ylityö perustuu ainoastaan työajanseurantalomakkeen saldoon. Työajanseurantalomakkeen saldoa ja ylitöitä ei voida erottaa toisistaan.	Esimies määrittelee ylityön maksupohjilla. Se näkyy sitten maksuraporteissa. Työaikasaldo ja ylityö voi vaihdella sopimuksen mukaan.
Voit lisätä tai vähentää ylityötunteja ylitöiden hallintatoiminnossa. Tämä vaikuttaa työajanseurantalomakkeen saldoon.	Käsittele ylityöt maksuraportissa. Voit muuntaa ylityöt lisävapaa-ajaksi, maksaa niistä korvauksen tai poistaa ne. Tämä ei vaikuta työajanseurantalomakkeeseen.

---

Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.