Työntekijät-sivu

  • Viimeksi päivitetty 9. syyskuuta 2024 klo 11.20

Yrityksen suurin voimavara ovat sen työntekijät. Työntekijät tarvitsevat myös paikkansa TimeMoto Cloudissa. Tässä artikkelissa kerromme, miten voit:

  • lisätä työntekijöitä TimeMoto Cloudiin
  • hallinnoida työntekijän tietoja.

Löydät Työntekijät-sivun avaamalla oikealla ylhäällä olevan pudotusvalikon ja napsauttamalla [Asetukset]. Valitse sitten vasemmalta [Työntekijät].

Yhteenveto

Työntekijät-sivulta löydät yhteenvedon kaikista työntekijöistä. Voit hakea tiettyjä työntekijöitä vasemmalla ylhäällä olevasta hakukentästä suodatinten avulla tai sitten voit suodattaa työntekijöitä sijainnin, osaston tai tehtävän tilan perusteella.

Yhteenvedossa työntekijät on lueteltu etu- ja sukunimen, työntekijänumeron, käyttöoikeuden jar työntekijän tilan perusteella.

Työntekijän lisääminen

Lisää työntekijä napsauttamalla oikealla ylhäällä olevaa ”Lisää työntekijä” -painiketta. Sinua pyydetään syöttämään joitain tietoja.

Ylhäältä alas:

Henkilötiedot

Täällä näkyvät työntekijän henkilötiedot. Työntekijät voivat itse muokata näitä tietoja:

  • Työntekijän etu- ja sukunimi: Nämä kentät ovat pakollisia.
  • Sähköpostiosoite: Tällä osoitteella työntekijä pääsee kirjautumaan omalle TimeMoto Cloud -käyttäjätililleen. Jos et halua työntekijöiden kirjautuvan Cloudiin, jätä tämä kenttä tyhjäksi.
  • Puhelinnumero: Puhelinnumero on vain yrityksen sisäiseen käyttöön. TimeMoto ei käytä numeroa.
  • ID-tunnus (työaikakello): Tämä on TimeMoton antama kiinteä tunnus, jolla työaikakello tunnistaa työntekijän. Sillä ei ole mitään tekemistä sisäisten työntekijänumeroiden kanssa, eikä sitä pidä myöhemmin käyttää toisen työntekijän kohdalla.
  • Aikavyöhyke: Tässä asetetaan työntekijän työskentelypaikan aikavyöhyke.
  • Kieli: Tässä asetetaan työntekijän Cloud-käyttäjätilin käyttökieli.

Asema

Täällä näkyvät kaikki työntekijän asemaan liittyvät tiedot. Vain esimiehet ja yksiköiden vastaavat voivat muokata näitä asetuksia:

  • Työntekijänumero / toinen työntekijänumero: Kirjaa näihin kenttiin yrityksesi mahdollisesti käyttämä sisäinen työntekijänumero.
  • Työntekijäkortin numero: Tämä on työntekijäkortin numero, jolla työntekijä mahdollisesti tunnistautuu työaikakelloon. Lue lisää työntekijäkorttien lisäämisestä ja muista työaikakellon tunnistautumistavoista napsauttamalla tästä.
  • Työntekijän tila: Tila määrittelee sen, onko työntekijä aktiivinen yrityksessä. Ei-aktiivisia työntekijöitä ei synkronoida työaikakellojen kanssa.
  • Tehtäväpäivät: Määritä näiden päivämäärien avulla ajanjakso, jonka aikana työntekijä on aktiivinen yrityksessä.
  • Maksupohja: Täällä näkyvät kaikki työntekijän maksutiedot ja ylityösäännöt.
  • Aikataulu: Täällä voit nimetä aikatauluja työn suunnittelemiseksi.
  • Tuntipalkka: Jos työntekijällä ei ole vielä maksupohjaa, voit asettaa tässä kiinteän tuntipalkan työntekijän maksuraportteja varten.
  • Lomaprofiili: Täällä voit asettaa vuosittaisen lomasaldon.
  • Työaikapankki: Onko työntekijälle kertynyt ylimääräisiä työtunteja, joita ei ole vielä korvattu? Ei ongelmaa! Voit lisätä nykyisen työaikapankin saldoon ja säilyttää sen myöhempää käyttöä varten.
  • Hätätilannetiimin jäsen: Hätätilannetiimin jäsenillä on valtuudet käynnisätä palohälytys henkilöstön varoittamiseksi hätätilanteesta.
  • Osasto: Voit organisoida paremmin yrityksen tietoja nimeämällä osastoja.
  • Sijainnit: Sijainti määrittää sen, missä työntekijät voivat kirjata työaikansa työaikakelloon. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, työntekijä synkronoidaan automaattisesti kaikkien Cloud-käyttäjätiliin liitettyjen työaikakellojen kanssa.
  • Käyttöoikeudet (tämä kenttä on pakollinen!): Täällä voit rajoittaa työntekijän pääsyä Cloudin tietoihin ja asetuksiin. Lue lisää työntekijän käyttöoikeuksista täältä.
  • Voit sallia verkkoleimauksen tai maantieteellisen aluerajauksen tietylle käyttäjätilille sekä luoda uusia sijainteja mobiilileimaukseen. Lue lisää maantieteellisestä aluerajauksesta ja mobiilileimauksesta täältä.

Kun olet valmis, lisää uusi työntekijä napsauttamalla ”Lisää”.

Työntekijöiden hallinta

Työntekijät-sivulla voit napsauttaa työntekijän nimeä. Työntekijän tiedot avautuvat ruudulle. Täällä voit muuttaa tietoja. Tallenna muutokset napsauttamalla ”Tallenna”.


Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.

Oliko tästä artikkelista apua?