Maksu ja ylityö

  • Viimeksi päivitetty 14. elokuuta 2023 klo 7.18

Huomaa: Etkö löydä tätä Cloudista? Toiminto on saatavilla TimeMoto Cloudin Essential- ja Plus-versioissa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-TimeMoto-käyttäjätilistäsi, päivitä versio tarpeitasi vastaavaksi!

Kun työaika on leimattu ja kirjattu, kerätyt tiedot voidaan siirtää helposti palkanmaksun käsittelyyn. Maksupohjan avulla voit nimetä työntekijät eri maksuluokkiin. Maksupohjassa määritellään myös ylitöiden hallintaa koskevat säännöt.

Löydät maksupohjat napsauttamalla hammasrataskuvaketta ja valitsemalla [Maksu ja ylityö].

Siirry Maksu ja ylityö -asetuksiin

Yhteenveto

Maksu ja ylityö -sivulla näet luettelon kaikista TimeMoto Cloudiin lisäämistäsi maksupohjista. Näet nimen, tuntipalkan ja säännöt. Vasemmalla ylhäällä olevasta hakukentästä voit hakea hakusuodatinten avulla tiettyä maksupohjaa.

Maksuluokat-sivu

Uuden maksupohjan lisääminen

Lisää uusi maksupohja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ”Lisää maksupohja” -painiketta. Ruudulle avautuu ikkuna, joka ohjaa maksupohjan lisäämiseen.

Perustiedot

Ensimmäiseksi sinun on asetettava maksupohjan perustiedot. Voit määritellä maksupohjan nimen, tuntipalkan ja valuutan. Voit myös lisätä kommentteja kuvaukseen.

Perustietojen muokkaaminen

Säännöt

Seuraavaksi voit määritellä maksupohjan säännöt. Säännöt koskevat tilanteita, jotka vaikuttavat tuntipalkkaan, kuten jos työntekijä esimerkiksi työskentelee:
  • yleisenä vapaapäivänä
  • ennen päivälle asetettua työaikaa (esim. ennen klo 8.00)
  • päivälle asetetun työajan jälkeen (esim. klo 20.00 jälkeen)
  • tiettynä viikonpäivänä (esim. sunnuntaina)
  • enemmän kuin kiinteä työtuntimäärä päivää/viikkoa/kuukautta kohti
  • enemmän kuin määritelty peräkkäisten työpäivien määrä
  • enemmän kuin aikataulutettu
Voit lisätä niin monta sääntöä kuin haluat

Määritä jokaiselle säännölle palkkakerroin, jonka mukaan tuntipalkka muuttuu, kun sääntöä sovelletaan leimattuun työaikaan. Voit myös asettaa säännölle myös koodin, joka näkyy raporteissa silloin, kun työaikaan sovelletaan kyseistä sääntöä.

Sääntöjen määritteleminen

Voit lisätä niin monta sääntöä kuin haluat sekä määritellä tietylle säännölle erilaisia ehtoja. Ehdot määrittelevät, missä tilanteissa sääntöä sovelletaan.

Esimerkki: Voit määritellä kaksi erillistä sääntöä:
  • Sääntö nro 1: sunnuntaityö (tuntipalkka x 2)
  • Sääntö nro 2: iltatyö klo 20.00 jälkeen (tuntipalkka x 2)
Tämän säännön mukaisesti työntekijälle maksetaan kaksinkertainen tuntipalkka, jos hän työskentelee sunnuntaisin tai iltaisin klo 20.00 jälkeen. Vain yhden säännöistä on toteuduttava.

Voit myös määritellä säännön ja ehdon:
  • Sääntö: sunnuntaityö (tuntipalkka x 2)
  • Ehto: iltatyö klo 20.00 jälkeen

Tämän säännön mukaisesti työntekijälle maksetaan kaksinkertainen tuntipalkka vain, jos hän työskentelee sunnuntai-iltana klo 20.00 jälkeen. Sekä säännön että ehdon on toteuduttava.


Tallenna asetukset napsauttamalla ”Lisää maksupohja”.

Vinkkejä: Sääntöjen avulla voit määritellä myös ylitöiden hallinnan. Esimerkiksi 40 tuntia viikossa työskentelevän työntekijän kohdalla pitäisi olla sääntö, jossa määritellään tämän tuntimäärän ylittävä työ ylityöksi. Näin maksuraportilla näkyy ylityö omana maksuluokkanaan, jonka mukaan maksut sitten käsitellään. Lue lisää artikkelistamme [Ylitöiden hallinta].

Maksupohjien hallinta

Maksu ja ylityö -sivulla voit muokata olemassa olevia maksupohjia napsauttamalla kyseisen maksupohjan nimeä. Jos muutoksen on tultava voimaan takautuvasti aikaisemmissa suunnitelmissa ja raporteissa, voit määritellä voimaantulopäivän ja päättää, mistä päivästä alkaen uutta asetusta sovelletaan. Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla ”Tallenna”. Muista, että takautuvat muutokset eivät vaikuta lukittuihin maksukausiin.

Maksupohjien poistaminen

Jos tiettyä maksupohjaa ei enää tarvita, voit poistaa sen napsauttamalla roskakorikuvaketta. Huomaa, että toimenpidettä ei voi perua. Muista, että takautuvat muutokset eivät vaikuta lukittuihin maksukausiin. 

Maksupohjien nimeäminen

Voit nimetä työntekijöille maksupohjan. Yleensä se tehdään silloin, kun työntekijä lisätään TimeMoto Cloudiin.

Jos haluat nimetä uuden maksupohjan jo olemassa olevalle työntekijälle tai muuttaa työntekijän maksupohjaa, lisää ja muokkaa tietoja työntekijäkortissa. Lue lisää työntekijäasetuksista seuraavista artikkeleista:


Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.

Oliko tästä artikkelista apua?