Perehdytys

  • Viimeksi päivitetty 21. lokakuuta 2024 klo 7.39

Tervetuloa TimeMoto Cloudiin! Tässä artikkelissa esittelemme Perehdytys-menettelyn. Sen aikana voit tallentaa Cloudiin perustiedot, minkä jälkeen voit aloittaa työajanhallinnan ja kulunvalvonnan.

Käydään prosessi läpi vaihe vaiheelta!

1. Tervetuloa TimeMotoon!

Perehdytys-prosessin Tervetuloa-ruudulla on lyhyt esittely Cloudista ja asetuksista. Napsauta vihreää painiketta "Käynnistä asetus" ja aloita perehdytys.

Tervetulo-ruutu

2. Alueen tiedot

Seuraavassa vaiheessa voit lisätä Cloud-käyttäjätiliisi alueen tiedot. Niitä ovat:

  • Kieli
  • Aikavyöhyke
  • Päivämäärämuoto
  • Viikon ensimmäinen päivä
  • Kellonajan muoto (24 tuntia/12 tuntia)
  • Vakiovaluutta

Alueen tiedot

Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta ”Seuraava”.

Unohditko jotain tai huomasitko virheen? Ei huolta! Voit milloin tahansa muuttaa Cloudin asetuksia napsauttamalla hammasrataskuvaketta oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta ja valitsemalla vasemmalta vaihtoehdon [Yleiset tiedot].

3. Yrityksen tietojen asettaminen

Nyt on aika lisätä yrityksesi tiedot. Anna tällä sivulla pyydetyt yritystiedot, kuten yrityksen nimi, yhtiömuoto, ensisijainen sähköpostiosoite, puhelinnumero (ei pakollinen) ja osoite.

Ensisijainen sähköpostiosoite on tärkein yhteydenottotapa. Lähetämme tähän osoitteeseen tärkeää tietoa Cloudista (esimerkiksi milloin käyttäjätilisi on umpeutumassa).

Yrityksen tiedot

Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta ”Seuraava”.

Kuten alueen tietojen kohdalla voit milloin tahansa muuttaa Cloudin asetuksia myöhemmin napsauttamalla hammasrataskuvaketta oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta ja valitsemalla vasemmalta vaihtoehdon [Yleiset tiedot].

4. Työaikakellojen lisääminen

Työntekijät voivat kirjata läsnäolonsa TimeMoto-työaikakelloon. Jos käytät työaikakelloja, voit nyt lisätä ne TimeMoto Cloudiin.

Syötä työaikakellon tiedot napsauttamalla ”Lisää työaikakello”.

Lisää TimeMoto-työaikakello napsauttamalla ”Lisää työaikakello”. Anna työaikakellon sarjanumero, nimi ja sijainti. Voit myös määritellä kellojen järjestyksen.

Anna myös oletus PIN-koodi. Esimiehet pääsevät työaikakellon valikkoon PIN-koodilla. Työntekijät voivat tunnistautua työaikakelloon tällä PIN-koodilla (ellei heille aseteta toista PIN-koodia).

Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta ”Seuraava”.

Vinkkejä: Työaikakelloja ei tarvitse lisätä heti. Voit ohittaa tämän vaiheen napsauttamalla ”Seuraava” ja lisätä tiedot myöhemmin. Lisätietoja saat artikkelista Työaikakellon asetukset.

5. Osastojen lisääminen

Jos yrityksessäsi on useita osastoja, voit lisätä eri osastot tässä vaiheessa. Napsaut ”Lisää osasto” ja anna osaston nimi. Napsauta sitten ”Lisää tämä osasto”. Jos haluat lisätä muita osastoja, napsauta ”Lisää osasto” uudelleen ja toista edelliset vaiheet.

Osastojen lisääminen

Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta ”Seuraava”.

Voit lisätä ja muokata osastoja myöhemmin Cloudissa. Lisätietoja saat artikkelista Osaston asetukset.

Kaikki on valmista!

Onneksi olkoon! Olet saanut päätökseen TimeMoto Cloudin asetukset. Napsauta ”Käynnistä TimeMoto!” ja aloita uuden käyttäjätilin käyttö.

Valmista!

Haluatko vinkkejä TimeMoto Cloudin käytöstä? Lue seuraava artikkeli, joka johdattelee TimeMoto Cloudin käyttöön:

Ensimmäiset vaiheet


Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.

Oliko tästä artikkelista apua?