Raster och ledighet

Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!

För att arbeta effektivt behöver vi också rätt mängd vila och fritid. Därför är raster och semester viktiga för att hitta rätt balans. På sidan Raster och ledighet kan vi justera alla nödvändiga inställningar för en korrekt ledighetshantering.

Du kan öppna dessa inställningar genom att klicka på kugghjulet högst upp till höger och välja [Raster och ledighet]. Ledighetsinställningarna är en viktig del av konfigurationen av Cloud.

Öppna inställningssidan Raster och ledighet Sidan Raster och ledighet

Du kan bland annat justera följande inställningar för Raster och ledighet:

• Rastavdrag (1)
• Helgdagar (2)
• Semesterhanterare (3)
• Ledighetstyper (4)

Inställningssidan Raster och ledighet

1. Rastavdrag

Välj om raster som medarbetarna stämplar i enheterna ska räknas som arbetad tid eller inte. Om du ändrar den här inställningen påverkar det bara framtida raststämplingar.

Välj hur raster ska dras av

Bra att veta: Om raster inte räknas som arbetstid kan du även ange den minsta rasttid som kan dras av från arbetstiden. På så sätt kan medarbetare till och med stämpla kortare raster utan att detta påverkar arbetstiden (t.ex. kortare kafferaster).

2. Helgdagar

Hantera helgdagar genom att välja land och ledighetstyp. Med det senare anger du hur helgdagar ska räknas i planeringen. Om du vill inkludera även regionala helgdagar kan du lägga till dem i kalendern.

Välj vilka helgdagar som ska tillämpas i företaget

3. Semesterhanterare

Välj om tillgänglig semester ska anges i dagar eller timmar, välj en återställningsdag och ange hur mycket av semestern som får flyttas över till nästa år. Om du vill ange semester för en enskild medarbetare ska du läsa vår artikel om semesterprofiler.

Inställningssidan Semesterhanterare

4. Ledighetstyper

Med ledighetstyper kan du ange olika kategorier av ledighet och hur de ska räknas i planeringen. Hantera befintliga ledighetstyper eller lägg till nya som tillämpar företagets policy.

Lägga till ledighetstyper

Ange ett namn på ledighetstypen (1) samt hur ledigheten ska hanteras (2). Du kan även ge en kort beskrivning och ge ledighetstypen en färg så att den blir lättare att särskilja på planeringsskärmen.

Lägga till en ledighetstyp

Ledighetshantering

Du kan hantera ledighet i TimeMoto Cloud på tre olika sätt:

• Betald ledighet: Den här typen av ledighet räknas som arbetad tid i tidkortet och ingår i medarbetarens utbetalning.
• Obetald ledighet: Den här typen av ledighet räknas inte som arbetad tid i tidkortet och ingår inte i medarbetarens utbetalning. 
• Ledighet avdragen från semestersaldot: Den här typen av ledighet påverkar medarbetarens semestersaldo om den läggs till i planeringen. Den här typen av ledighetshantering brukar tillämpas på avtalsenlig semester.

Hantera ledighetstyper

Klicka på namnet på en ledighetstyp i listan om du vill redigera den. Om ändringen ska gälla från tidigare planeringar och rapporter kan du om du så önskar välja ett ikraftträdandedatum för att välja från vilken dag ändringen gäller. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.

Ta bort ledighetstyper

Om du inte längre behöver en viss ledighetstyp klickar du på papperskorgen för att ta bort den permanent.

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.