Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Essential och Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov! När stämplingar och arbetstid har registrerats som de ska kan det hända att du vill överföra data till lönesystemet. Med en lönemall kan du registrera medarbetarna under olika lönekategorier. Här kan du även ange regler för övertidshanteringen. Du kan hitta alla dina lönemallar genom att klicka på kugghjulet och välja [Lön och övertid]. Öppna inställningarna för lön och övertid Översikt På sidan Lön och övertid visas en lista med alla lönemallar som du har lagt till. Här visas deras namn, timlön och antal regler. Använd sökfältet högst upp till vänster om du vill söka efter en specifik lönemall. Sidan löneklasser Lägga till en ny lönemall Om du vill lägga till en ny lönemall klickar du på Lägg till lönemall högst upp till höger. Ett fönster visas som vägleder dig genom lönemallens olika funktioner. Grundläggande information Börja med att ange grundläggande information för lönemallen. Du kan ge den ett namn, en timlön och en valuta. Du kan även göra kommentarer i beskrivningen. Redigera grundläggande informationRegler Ange sedan regler för lönemallen. Det kan vara någon typ av situation som kan påverka timlönen, till exempel om medarbetaren arbetar: på en helgdag före en viss tid på dagen (t.ex. före 08:00) efter en viss tid på dagen (t.ex. efter 20:00) på specifika veckodagar (t.ex. söndagar) mer än ett visst antal timmar per dag/vecka/månad mer än ett visst antal arbetsdagar i följd mer än schemalagt. Du kan lägga till så många regler du villGe varje regel en multipliceringsgrad som ändrar timlönen när en regel tillämpas på stämplad arbetstid. Du kan även ange en kod för regeln, som visas i dina rapporter när en regel tillämpas på arbetad tid. Ange en regelDu kan lägga till så många regler du vill, och varje regel kan ha valfritt antal villkor. Villkor begränsar en regel till en mer specifik situation där båda situationerna måste gälla. Exempel: Du kan ange två separata regler: Regel 1: arbete på en söndag (timlön x 2) Regel 2: arbete efter 20:00 (timlön x 2) Dubbel lön kommer att betalas när en medarbetare arbetar på en söndag eller arbetar efter 20:00. Endast en av situationerna behöver gälla. Du kan också ange en regel och ett villkor: Regel: arbete på en söndag (timlön x 2) Villkor: arbete efter 20:00 Dubbel lön kommer att betalas endast när en medarbetare arbetar på en söndag efter 20:00. Båda situationerna måste gälla samtidigt. Klicka på Lägg till lönemall för att spara inställningarna. Bra att veta: Med dessa regler kan du även definiera övertid. Säg till exempel att en medarbetare som arbetar 40 timmar per vecka har en regel som definierar allt arbete utöver ett visst antal timmar per vecka som övertid. Det leder till att lönerapporten visar övertid som en extra kategori som kan hanteras vidare. Läs vår artikel med mer information om [Övertidshantering]. Hantera lönemallar På sidan Lön och övertid klickar du på namnet på en befintlig lönemall om du vill redigera den. Om ändringen ska gälla från tidigare planeringar och rapporter kan du om du så önskar välja ett ikraftträdandedatum för att välja från vilken dag ändringen gäller. Klicka på Spara för att spara ändringarna. Tänk på att retroaktiva ändringar inte tillämpas på redan låsta löneperioder! Ta bort lönemallar Om du inte längre behöver en viss lönemall klickar du på papperskorgen för att ta bort den. Observera att du inte kan ångra den här åtgärden. Tänk på att retroaktiva ändringar inte tillämpas på redan låsta löneperioder. Tilldela lönemallar Du kan tilldela en lönemall till medarbetare. I normalfallet gör du detta när du lägger till en medarbetare i TimeMoto Cloud. Om du vill tilldela en ny lönemall till ett befintligt medarbetarkonto eller ändra dess lönemall, använder du medarbetarkortet för att lägga till eller redigera informationen. Om du vill lära dig mer om medarbetarinställningar kan du kolla in följande: Sidan Medarbetare (för att lägga till nya medarbetare i Cloud) Medarbetarkortet (för att redigera information i befintliga medarbetarkonton) Har du några frågor?Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.

Lön och övertid

Senast uppdaterad den 14 augusti 2023 kl. 07:18

Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Essential och Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!

När stämplingar och arbetstid har registrerats som de ska kan det hända att du vill överföra data till lönesystemet. Med en lönemall kan du registrera medarbetarna under olika lönekategorier. Här kan du även ange regler för övertidshanteringen.

Du kan hitta alla dina lönemallar genom att klicka på kugghjulet och välja [Lön och övertid].

Öppna inställningarna för lön och övertid

Översikt

På sidan Lön och övertid visas en lista med alla lönemallar som du har lagt till. Här visas deras namn, timlön och antal regler. Använd sökfältet högst upp till vänster om du vill söka efter en specifik lönemall.

Sidan löneklasser

Lägga till en ny lönemall

Om du vill lägga till en ny lönemall klickar du på Lägg till lönemall högst upp till höger. Ett fönster visas som vägleder dig genom lönemallens olika funktioner.

Grundläggande information

Börja med att ange grundläggande information för lönemallen. Du kan ge den ett namn, en timlön och en valuta. Du kan även göra kommentarer i beskrivningen.

Redigera grundläggande information

Regler

Ange sedan regler för lönemallen. Det kan vara någon typ av situation som kan påverka timlönen, till exempel om medarbetaren arbetar:

på en helgdag
före en viss tid på dagen (t.ex. före 08:00)
efter en viss tid på dagen (t.ex. efter 20:00)
på specifika veckodagar (t.ex. söndagar)
mer än ett visst antal timmar per dag/vecka/månad
mer än ett visst antal arbetsdagar i följd
mer än schemalagt.

Du kan lägga till så många regler du vill

Ge varje regel en multipliceringsgrad som ändrar timlönen när en regel tillämpas på stämplad arbetstid. Du kan även ange en kod för regeln, som visas i dina rapporter när en regel tillämpas på arbetad tid.

Ange en regel

Du kan lägga till så många regler du vill, och varje regel kan ha valfritt antal villkor. Villkor begränsar en regel till en mer specifik situation där båda situationerna måste gälla.

Exempel: Du kan ange två separata regler:

Regel 1: arbete på en söndag (timlön x 2)
Regel 2: arbete efter 20:00 (timlön x 2)

Dubbel lön kommer att betalas när en medarbetare arbetar på en söndag eller arbetar efter 20:00. Endast en av situationerna behöver gälla.

Du kan också ange en regel och ett villkor:

Regel: arbete på en söndag (timlön x 2)
Villkor: arbete efter 20:00

Dubbel lön kommer att betalas endast när en medarbetare arbetar på en söndag efter 20:00. Båda situationerna måste gälla samtidigt.

Klicka på Lägg till lönemall för att spara inställningarna.

Bra att veta: Med dessa regler kan du även definiera övertid. Säg till exempel att en medarbetare som arbetar 40 timmar per vecka har en regel som definierar allt arbete utöver ett visst antal timmar per vecka som övertid. Det leder till att lönerapporten visar övertid som en extra kategori som kan hanteras vidare. Läs vår artikel med mer information om [Övertidshantering].

Hantera lönemallar

På sidan Lön och övertid klickar du på namnet på en befintlig lönemall om du vill redigera den. Om ändringen ska gälla från tidigare planeringar och rapporter kan du om du så önskar välja ett ikraftträdandedatum för att välja från vilken dag ändringen gäller. Klicka på Spara för att spara ändringarna. Tänk på att retroaktiva ändringar inte tillämpas på redan låsta löneperioder!

Ta bort lönemallar

Om du inte längre behöver en viss lönemall klickar du på papperskorgen för att ta bort den. Observera att du inte kan ångra den här åtgärden. Tänk på att retroaktiva ändringar inte tillämpas på redan låsta löneperioder.

Tilldela lönemallar

Du kan tilldela en lönemall till medarbetare. I normalfallet gör du detta när du lägger till en medarbetare i TimeMoto Cloud.

Om du vill tilldela en ny lönemall till ett befintligt medarbetarkonto eller ändra dess lönemall, använder du medarbetarkortet för att lägga till eller redigera informationen. Om du vill lära dig mer om medarbetarinställningar kan du kolla in följande:

Sidan Medarbetare (för att lägga till nya medarbetare i Cloud)
Medarbetarkortet (för att redigera information i befintliga medarbetarkonton)

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.