Allmän information
- Senast uppdaterad den 22 september 2023 kl. 06:39
Du kan hantera dina grundläggande företagsinställningar och regionala inställningar, samt standardinställningar för till exempel avrundning, löneperiod och geostaket. Det gör du genom att klicka på kugghjulet högst upp till höger och välja kategorin [Allmän information].
Företagsinformation
Du kan när du vill ändra företagsinformationen. Ändringarna i företagsinformationen påverkar inte på något sätt funktionerna i TimeMoto Cloud.
Klicka på Spara för att spara ändringarna.
I normalfallet har du redan angett företagsinformationen vid registreringen. Mer information om registreringen hittar du i följande artikel.
Regional information
Inställningarna under Regional information påverkar hur de olika delarna i TimeMoto Cloud visas.
- Språk anger på vilket språk TimeMoto Cloud visas. (1)
- Tidszon anger den tidszon som du generellt använder i TimeMoto Cloud. (2)
- Datumformat anger i vilket format datum visas i de olika rapporterna. (3)
- Under Veckans första dag kan du ange vilken veckodag veckan börjar med. Det här är särskilt viktigt för rapporteringen. (4)
- Du kan också välja om de vill se tidsangivelser i 24-timmarsformat eller i 12-timmarsformat (AM/PM). (5)
- Valuta anger den valuta som visas som standard i rapporter. (6)
- Slutligen kan du ange om tid i dina rapporter ska visas i timmar och minuter eller som decimaltal. (7)
Klicka på Spara för att spara ändringarna.
I normalfallet har du redan angett den regionala informationen vid registreringen. Mer information om registreringen hittar du i följande artikel.
Standardavrundning
Den här avrundningen anpassar en medarbetares stämpling till fasta standardintervall om inget schema har angetts. Här hittar du mer information om (intervall)avrundning i TimeMoto Cloud.
Löneperiod
Nu kan du ange din vanliga löneperiod. Här anges standardlängden och startdatumet för rapporterna. Du kan välja mellan:
- Varje vecka: En veckovis löneperiod innebär att det görs 52 utbetalningar per år.
- Varannan vecka: En tvåveckors löneperiod innebär att det görs 26 utbetalningar per år. Med tvåveckors löneperiod kan vissa år få en extra löneperiod.
- Var fjärde vecka: En fyraveckors löneperiod innebär att det görs 13 utbetalningar per år.
- Två gånger i månaden: En halv månads löneperiod innebär att det görs 24 utbetalningar per år.
- En gång i månaden: En månads löneperiod innebär att det görs 12 utbetalningar per år.
Vill du veta mer om hur löneperioder fungerar i rapporterna? Läs artikeln som handlar om sidan Rapporter!
Geostaket
Platser är även relevanta för mobil stämpling. Om geostaket har aktiverats kan medarbetarna inte stämpla om de inte befinner sig inom en viss radie från en plats, och de som stämplar inom radien registrerar sin närvaro på den specifika platsen, även om de använder TimeMoto-appen.
Skapa platser
Geostaket begränsar radien inom vilken medarbetare kan stämpla på en viss plats. Du kan dock även ge medarbetarna möjlighet att skapa platser. Om medarbetarna ges behörighet att göra det kan de stämpla via TimeMoto-appen på valfri GPS-position, vilket skapar en ny plats där och lägger till den i Cloud.
Att skapa platser kan tillåtas eller förbjudas för alla, men det går också att auktorisera medarbetarna individuellt i Medarbetarkortet. Det innebär att du kan begränsa möjligheten för vissa medarbetare, medan andra kan stämpla var de än befinner sig.
Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.