Kalendern

Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!

I kalendern hittar du en översikt över alla medarbetares aktiviteter, ledigheter och scheman TimeMoto Cloud-kalendern. Den öppnas automatiskt när du klickar på [Planering]. Om du redan är på någon av planeringssektionens delsidor kan du även trycka på [Kalender].

Öppna kalendern

Planeringsnivå och filter

Ibland kanske du vill planera händelser för hela företaget och behöver en bredare översikt över data, andra gånger är det bättre med ett mer precist urval. Med kalendern kan du välja mellan olika planeringsnivåer och filter.

Det finns fyra olika planeringsnivåer (från den lägsta nivån till den högsta):

• Medarbetarplanering: Låter dig planera aktiviteter och ledighet för enskilda medarbetare.
• Avdelningsplanering: Låter dig planera för hela avdelningar samtidigt.
• Platsplanering: Låter dig planera för hela platser. 
• Företagsplanering: Låter dig planera för hela företaget samtidigt. 

Under planeringsnivån hittar du ett sökfält som du kan använda för att söka enskilda positioner i din planering beroende på planeringsnivån.

Intill planeringsnivån kan du ange filter i enlighet med den valda planeringen för att få en tydligare översikt, som till exempel:

• Plats: Filtrera efter olika platser så att endast medarbetare på de valda platserna visas.
• Avdelning: Filtrera efter olika avdelningar så att alla medarbetare på de valda avdelningarna visas.

Tips: Klicka på x:et intill de filter du inte behöver längre för att ta bort dem.

Högst upp till höger hittar du tre olika visningslägen: dag, vecka och månad. Om du klickar på [Idag] fokuseras kalendern på den aktuella dagen, veckan eller månaden, beroende på vilket visningsläge som används.

Planeringsaktiviteter

Lägg till aktiviteter genom att klicka på medarbetarraden på aktivitetens startpunkt. Du kan också klicka på befintliga aktiviteter för att visa och redigera dem.

I planeringen kan du lägga till:

• Planerad arbetstid och projekt
• Scheman
• Ledighet

Klicka på följande länk om du vill läsa allt du behöver veta om aktiviteter:

Aktiviteter

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.