Sidan Medarbetare

  • Senast uppdaterad den 9 september 2024 kl. 11:20

Ett företag byggs upp av människorna som arbetar för det. Medarbetarna behöver också en plats i TimeMoto Cloud. I den här artikeln förklarar vi hur du

  • lägger till medarbetare i TimeMoto Cloud
  • hanterar medarbetarinformation.

Gå till sidan Medarbetare genom att öppna rullgardinsmenyn högst upp till höger och klicka på [Inställningar]. Välj sedan [Medarbetare] till vänster.

Översikt

På sidan Medarbetare finns en översikt över alla medarbetare. Använd filtren högst upp till vänster för att söka efter specifika medarbetare eller filtrera dem efter registrerade platser, avdelningar eller aktivitetsstatus.

I översikten listas medarbetare med sina för- och efternamn, anställningsnummer, behörighet och anställningsstatus.

Lägga till en medarbetare

Klicka på Lägg till medarbetare högst upp till höger om du vill lägga till en medarbetare. Du blir ombedd att ange lite information om den framtida medarbetaren.

Gå uppifrån och ned:

Personlig

Här är all information om medarbetaren som individ. Medarbetarna kan ändra den här informationen själva, som till exempel:

  • Medarbetarens för- och efternamn Dessa fält är obligatoriska.
  • E-postadress: Ger medarbetaren åtkomst till sitt eget TimeMoto Cloud-konto. Om du inte vill att medarbetaren ska logga in lämnar du det här fältet tomt.
  • Telefonnummer: Endast för intern information. TimeMoto kommer inte att använda det här numret.
  • Id (stämpelur): TimeMoto tilldelar ett fast id som identifierar medarbetaren i stämpeluren. Det har inget att göra med några interna anställningsnummer och ska inte användas för någon annan medarbetare i framtiden.
  • Tidszon: Anger i vilken tidszon medarbetaren arbetar.
  • Språk: Anger det språk på vilket medarbetarens Cloud-konto visas.

Position

Här är all information om medarbetarens position i företaget. Endast chefer och arbetsledare kan ändra de här inställningarna, som till exempel följande:

  • Anställningsnummer/personnummer: Använd dessa fält för att dokumentera eventuellt internt anställningsnummer som företaget använder samt personnummer.
  • Kortnummer: Nummer på det kort medarbetaren kan använda för att identifiera sig i stämpelur. Klicka här om du vill veta mer om hur du lägger till kort och andra id-metoder i stämpeluren.
  • Anställningsstatus: Statusen anger om en medarbetare är aktiv i företaget. Inaktiva medarbetare synkroniseras inte med stämpelur.
  • Aktivitetsdatum: Använd dessa datum för att begränsa tidsintervallet under vilket medarbetaren är aktiv i företaget.
  • Lönemall: Innehåller all information om medarbetarens löne- och övertidsregler.
  • Schema: Tilldela scheman för att bestämma eventuellt planerat arbete.
  • Timlön: Om medarbetaren inte redan har en lönemall kan det vara en bra idé att använda det här för att ange en fast timlön för medarbetarens lönerapporter.
  • Semesterprofil: Tilldela detta för att ange den totala årliga semestern.
  • Flexibanken: Har medarbetaren redan samlat in extratimmar som inte har kompenserats ännu? Det är inget problem. Du kan lägga till det aktuella flexibankssaldot och behålla det till senare.
  • Medlem i beredskapsteamet: Beredskapsteamet har behörighet att utlösa brandanrop för att avisera den lokala personalen i en nödsituation.
  • Avdelning: Du kan organisera företaget genom att tilldela avdelningar.
  • Platser: Platser bestämmer var medarbetare kan använda stämpelur för att registrera sin arbetstid. Om du lämnar det här fältet tomt synkroniseras medarbetaren automatiskt till varje stämpelur som är anslutet till Cloud-kontot.
  • Behörigheter (fältet är obligatoriskt): Begränsa medarbetarnas tillgång till Cloud-data och -inställningar. Mer information om medarbetarbehörigheter hittar du här.
  • Tillåt onlinestämpling eller geostaket för det här kontot, samt tillåt att skapa nya platser via mobil stämpling. Mer information om geostaket och mobil stämpling hittar du här.

När du är klar klickar du på Lägg till och lägger till din nya medarbetare.

Hantera medarbetare

På sidan Medarbetare kan du klicka på en medarbetares namn. Medarbetarinformationen visas. Du kan ändra informationen här. Klicka på Spara för att spara ändringarna.


Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.

Var den här artikeln hjälpsam?