Flexibank
- Senast uppdaterad den 13 mars 2023 kl. 12:40
Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!
Flexbanken är ett alternativ till betald övertid. I det här fallet kan medarbetare kompensera för sin övertid med extra ledig tid. Motsatt kan medarbetaren även ansöka om extra ledighet genom att kompensera för denna med redan inarbetad övertid.
I den här artikeln förklarar vi hur du använder flexbanken i TimeMoto och hur du kan anpassa flexbankskontot.
Obs! Anpassa dig till lokala seder och bruk. Övertidshantering, som till exempel att kompensera övertid med ledighet, beror inte bara på villkoren i anställningskontraktet utan ska även ske enligt lokala rättsliga krav. Därför är det viktigt att du alltid är informerad om den lokala lagstiftningen rörande detta ämne!
Flexbankens roll i övertidshanteringen
Flexbanken kan alltid användas om övertiden skapats i förväg. Det kan ske på två olika sätt. Om du är osäker på hur övertid ska hanteras kan du hitta all information om detta här:
Övertidshantering i TimeMoto Cloud
Justera flexbankskontot
Ni har kanske arbetat med flextid tidigare. Då är det möjligt att medarbetarna redan har ett flexbankssaldo. Du kan enkelt lägga till detta när du anger medarbetarens uppgifter i TimeMoto eller i ett befintligt medarbetarkonto.
Lägg till en flexbank för en ny medarbetare
Om du lägger till en ny medarbetare i Cloud kan du även inkludera ett aktuellt flexbankssaldo när du anger medarbetarens positionsinformation.
Bra att veta: Här finns all information om medarbetarinställningar:
Justera flexbanken i ett befintligt medarbetarkonto
Du kan kontrollera flexbankssaldot på ett medarbetarkort.
Det gör du genom att gå till medarbetarkortet och välja fliken [Semester, ledighet och flexbanken].
Sedan väljer du alternativet [Historik: Flexbanken]. Där kan du granska hela historiken för flexbankssaldot och justera det genom att klicka på [Redigera saldo].
Bra att veta: Här finns all information om medarbetarkortet:
Kompensera ledighet med flexbankskontot
Så snart semester har schemalagts i TimeMoto Cloud kan chefer ta tid från flexbankskontot.
Först planerar du semestern i planeringen (eller får en ledighetsansökan direkt från en medarbetare).
Så snart du godkänner semestern visas ett fönster med frågan om du vill använda semestersaldot eller flexbankssaldot för semestern. Du kan även använda en kombination av dem. När du sedan sparar semestern dras den automatiskt av från semester- och/eller flexbankssaldot.
Mer information om hur du schemalägger ledighet hittar du här:
Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.