Lägga till ett nytt schema

  • Senast uppdaterad den 11 augusti 2023 kl. 08:31

Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Essential och Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!

TimeMoto Cloud kommer med några standardscheman. Du vill dock troligen lägga till fler, anpassade arbetsscheman i Cloud. I den här artikeln ska vi gå igenom hur det går till.

Att lägga till ett schema är enkelt eftersom systemet listar informationen steg för steg på en och samma sida. Gå till Planering och välj fliken [Scheman]. Börja med att klicka på Lägg till schema.

Lägga till ett nytt arbetsschema 1. Grundläggande information

Ange först det nya schemats namn. Färg och beskrivning är valfritt. Med en färg blir det lättare att skilja schemat från andra i planeringen.

Grundläggande information om schemat

2. Schematyp

Välj nu en schematyp:

  • Schema med fasta tider: Med det här schemat kan du i förväg bestämma start- och sluttid (t.ex. 08:00–17:00).
  • Schema med fast antal timmar: Med det här schemat anger du i förväg ett fast antal timmar per dag (t.ex. 8 timmar per dag).

Klicka på en av schematyperna för att gå vidare till nästa sektion, där du kan fylla i detaljerna.

Mer information hittar du i den här artikeln om de olika schematyperna.

3. Rasttyp

I nästa steg kan du ange förutbestämda raster. Det här är helt valfritt. Du kan hoppa över det här steget och gå vidare till nästa. I så fall stämplas raster manuellt och hanteras i enlighet med konfigurationen i Raster och ledighet, såvida du inte väljer en rasttyp.

Du kan välja mellan två olika rasttyper:

  • Fast rasttid: Med den här rasttypen kan du bestämma start- och sluttid för rast(er) i förväg (t.ex. 12:00–13:00). Du kan också ange om rasterna ska dras av automatiskt och/eller om rasterna ska behandlas som betald tid.
  • Automatiskt avdragna raster: Med den här rasttypen drar systemet av en viss tid för en viss mängd arbetad tid. Om du har flera raster beaktas endast den längsta tillämpliga arbetstiden (t.ex. 30 minuter för 6 timmars arbetstid).

Om du inte vill ange raster kan du klicka på [Inga raster]. Då gäller standardinställningarna för Raster och ledighet.

De två olika rasttyperna

Klicka på en av rasttyperna för att gå vidare till nästa fönster, där du kan fylla i detaljerna.

Mer information hittar du i den här artikeln om de olika rasttyperna.

4. Avrundningstyp

Som sista inställning kan du låta systemet avrunda dina stämplingsåtgärder. Det kan vara praktiskt om medarbetarna stämplar in tidigare eller senare än då de faktiskt börjar jobba, till exempel för att förbereda sig.

Du kan välja mellan (upp till) två olika avrundningstyper:

  • Intervallavrundning: Avrunda alla stämplingsåtgärder i intervall oavsett när de utförs.
  • Avrundning på schemalagda tider: Den här avrundningstypen är endast tillgänglig om du har valt ett schema med fasta tider. Avrunda alla stämplingsåtgärder inom en viss tid före och efter schemats fasta start- och sluttid.

Precis som för rasttyperna är den här inställningen helt valfri. Om du inte vill ange någon avrundning kan du klicka på [Ingen avrundning]. Då gäller standardinställningarna i [Allmän information].

De två olika avrundningstyperna

Mer information hittar du i den här artikeln om de olika avrundningstyperna.

5. Sammanfattning

Nu är du klar och kan granska schemat i sammanfattningen till höger. Om allt har implementerats korrekt kan du spara schemat i Cloud. Schemat kan nu tilldelas till medarbetarna.


Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.

Var den här artikeln hjälpsam?