Algemene informatie
- Laatst geupdate op 22 september 2023 om 06:39
U kunt de instellingen voor uw bedrijf, de regionale instellingen en de standaardinstellingen, zoals standaardafronding, betaalperiode en geofencing, beheren door op het tandwiel in de rechterbovenhoek te klikken en de categorie [Algemene informatie] te selecteren.
Bedrijfsinformatie
U kunt uw bedrijfsinformatie op elk gewenst moment aanpassen. Wijzigingen in uw bedrijfsinformatie hebben geen invloed op de functionaliteit van TimeMoto Cloud.
Klik op "Opslaan" om eventuele wijzigingen op te slaan.
Meestal hebt u tijdens het onboarden al uw bedrijfsinformatie ingesteld. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het onboarden.
Regionale informatie
De instellingen onder "Regionale informatie" hebben invloed op hoe bepaalde items worden weergegeven in TimeMoto Cloud.
- Taal bepaalt in welke taal TimeMoto Cloud wordt weergegeven. (1)
- Tijdzone bepaalt de algemene tijdzone die wordt gebruikt voor TimeMoto Cloud. (2)
- Datumnotatie bepaalt de notatie waarin datums worden weergegeven in verschillende rapporten. (3)
- Stel de eerste dag van de week in om te bepalen op welke dag een nieuwe week begint. Dit is vooral belangrijk voor uw rapporten. (4)
- U kunt ook aangeven of de tijd in een 24-uursnotatie of in een 12-uursnotatie (AM/PM) moet worden weergegeven. (5)
- Valuta bepaalt de standaardvaluta die wordt gebruikt in elk soort rapport. (6)
- Tot slot kunt u ook aangeven of de tijd in rapporten wordt weergegeven in uren en minuten of in decimalen. (7)
Klik op "Opslaan" om eventuele wijzigingen op te slaan.
Meestal hebt u tijdens het onboarden al de regionale informatie ingesteld. Raadpleeg dit artikel meer informatie over het onboarden.
Standaardafronding
De kloktijd van een werknemer wordt standaard afgerond op vaste intervallen als er geen rooster is gespecificeerd. Klik hier voor meer informatie over (interval)afronding in TimeMoto Cloud.
Betaalperiode
Vervolgens kunt u de normale betaalperiode instellen. De betaalperiode bepaalt de standaardduur en de startdatum van uw rapporten. U hebt keuze uit de volgende opties:
- Wekelijks: een wekelijkse betaalperiode resulteert in 52 betalingen in een jaar.
- Tweewekelijks (om de week): een tweewekelijkse betaalperiode resulteert in 26 betalingen in een jaar. In sommige jaren kan een tweewekelijkse salarisverwerking leiden tot een extra betaaltermijn.
- Vierwekelijks (elke vier weken): een vierwekelijkse betaalperiode resulteert in 13 betalingen in een jaar.
- Halfmaandelijks (tweemaal per maand): een halfmaandelijkse betaalperiode resulteert in 24 betalingen in een jaar.
- Maandelijks: een maandelijkse betaalperiode resulteert in 12 betalingen in een jaar.
Wilt u meer weten over het gebruik van betaalperioden in rapporten? Raadpleeg dan het artikel over de pagina Rapporten.
Geofencing
Locaties zijn ook relevant voor mobiel klokken. Als de functie Geofencing is geactiveerd, kunnen werknemers niet buiten een vooraf bepaalde straal van een locatie klokken, en kunnen werknemers die binnen het bereik klokken hun aanwezigheid op de vastgestelde locatie registreren, zelfs als ze de TimeMoto-app gebruiken.
Locaties maken
Geofencing beperkt de straal waarin werknemers op een specifieke locatie kunnen klokken. U kunt echter ook toestaan dat werknemers locaties kunnen maken. Als werknemers daartoe bevoegd zijn, kunnen ze via de TimeMoto-app klokken op een willekeurige gps-positie. Hierdoor wordt op deze plek een nieuwe locatie gemaakt, die vervolgens wordt toegevoegd aan TimeMoto Cloud.
Hoewel u het maken van locaties wel of niet kunt toestaan, kunt u werknemers ook individueel autoriseren via hun werknemerskaart. Zo kunt u bepaalde werknemers beperkingen geven, maar er ook voor zorgen dat andere werknemers vanaf elke gewenste locatie kunnen klokken.
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.