Pauzes en afwezigheden
- Laatst geupdate op 17 juli 2023 om 12:38
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!
Efficiënt werken omvat ook de juiste hoeveelheid rust en vrije tijd. Pauzes en vakantiedagen zijn daarom essentieel voor het juiste evenwicht. In de instellingen voor Pauzes en afwezigheden kunt u alle basisinstellingen aanpassen voor correct afwezigheidsbeheer.
U kunt deze instellingen vinden door op het tandwiel te klikken en [Pauzes en afwezigheden] te selecteren.
De pagina "Pauzes en afwezigheden"
De aanpasbare pauze- en afwezigheidsinstellingen omvatten:
- Aftrek van de pauzetijd (1)
- Feestdagen (2)
- Vakantiebeheer (3)
- Afwezigheidstypes (4)
1. Aftrek van de pauzetijd
Selecteer of pauzes geboekt op de apparaten automatisch van werkuren moeten worden afgetrokken of niet. Als u deze instelling wijzigt, heeft dit alleen invloed op de tijdopname vanaf dit moment.
2. Feestdagen
Beheer uw feestdagen door uw land te selecteren en ook het "afwezigheidstype". U kunt dit gebruiken om te beslissen hoe een feestdag moet worden gefactureerd in afwezigheidsplanning. Als u ook regionale feestdagen wilt opnemen, kunt u deze aan uw planning toevoegen.
3. Vakantiemanager
Kies of afwezigheid in dagen of uren wordt weergegeven, selecteer een datum voor de vakantie saldo reset en stel het maximaal overdraagbare vakantie saldo in.
4. Afwezigheidstypes
Beheer uw bestaande afwezigheidstypes of voeg nieuwe toe. Dit kan erg handig zijn als u speciale afwezigheden in uw bedrijf heeft (bijzonder verlof).
Voeg afwezigheidstypes toe
Voer een naam in voor het type afwezigheid (1) en de afwezigheidsuitkering (2). Optioneel kunt u ook een korte beschrijving schrijven en een kleur toewijzen aan uw afwezigheidstype, zodat het gemakkelijker te herkennen is in de planning.
Afwezigheid-compensatie
Er zijn drie manieren waarop een geplande afwezigheid kan worden geregeld:
- Betaalde afwezigheid : dit type afwezigheid wordt in het tijdrapport behandeld als werktijd en opgenomen in de uitbetaling van de werknemer.
- Onbetaalde afwezigheid : dit soort afwezigheid wordt niet als werktijd behandeld. Er worden geen uren toegevoegd aan de tijdsbalans in het tijdrapport en niets wordt opgenomen in de uitbetaling van de werknemer.
- Afgetrokken van het vakantiesaldo : dit type afwezigheid beïnvloedt het vakantietegoed van de werknemer wanneer het wordt toegevoegd aan de planning. Normaal gesproken hebt u dit soort afwezigheid nodig voor de daadwerkelijke vakantie.
Beheer afwezigheidstypen
Klik op de naam van een afwezigheidstype in uw lijst om deze te bewerken. Klik op "Opslaan" om uw wijzigingen op te slaan.
Verwijder afwezigheidstypen
Als u geen specifiek type meer nodig hebt, klikt u op het prullenbakpictogram om het permanent te verwijderen.
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.