De werknemerskaart
- Laatst geupdate op 13 maart 2023 om 12:38
Voor een snelle toegang kunnen managers en unit supervisors de werknemerskaart gebruiken om relevante informatie over de werknemer en zichzelf te verzamelen. In dit artikel leren we hoe we bij de medewerkerskaart kunnen komen en wat voor informatie we daar vinden.
Hoe kom ik bij mijn medewerkerskaart?
Alleen managers en leidinggevenden hebben toegang tot andere werknemerskaarten. Elke werknemer kan echter zijn eigen informatie bekijken, zolang hij of zij maar kan inloggen op zijn of haar TimeMoto Cloud-account. Voor snelle toegang gaat u naar uw persoonlijke medewerkerskaart door rechtsboven op uw naam te klikken.
Bovendien kunnen managers en unit-supervisors in elke TimeMoto Cloud sectie op de naam van hun medewerkers klikken om bij hun werknemerskaart te komen. Het is opgesplitst in drie tabbladen:
Algemeen
Dit tabblad bevat meer algemene informatie uit de persoonlijke en positie-informatie van de werknemer.
Overzicht modus
Als u ergens toegang krijgt tot een werknemerskaart (behalve op de pagina Werknemers), opent u eerst de algemene informatie in overzichtsmodus. Het geeft u een meer beknopte samenvatting van alle informatie en laat alles weg wat niet is ingevuld.
Wijzigingsmodus
Door op de knop [Bewerken] te klikken (of door de instellingen van de werknemer te openen via de pagina Werknemers), kunt u de volledige werknemerskaart bekijken en bewerken. Bekijk het artikel over de pagina Werknemers voor meer informatie.
Afwezigheden
Kies uit 2 opties in het vak linksboven: Geschiedenis en Verzoeken.
Geschiedenis: Hier vindt u de afwezigheidsgeschiedenis van de werknemer.
Verzoeken: Vaste gebruikers kunnen hier ook afwezigheden aanvragen. Managers en unit supervisors kunnen de afwezigheden van deze werknemer goedkeuren en toevoegen. Openstaande verzoeken zijn ook te vinden in de sectie Planning, waar een manager of unit supervisor ze kan goedkeuren of weigeren.
Vakantie & Tijd-voor-tijd
Dit tabblad bevat drie soorten informatie: vakantiesaldo, vakantiesaldo-historiek en tijd-voor-tijd saldo. Selecteer de informatie die u wilt bekijken in het vakje linksboven op het tabblad.
Vakantiesaldo
Vaste gebruikers kunnen alleen de informatie bekijken. Managers en unit supervisors kunnen ook de balans aanpassen door te klikken op het pen en papier symbool in de "Opbouw" sectie van de vakantiesaldo. Hieronder ziet u hoeveel van uw budget is:
- overgedragen uit uw vorige periode
- reeds gebruikt
- nog beschikbaar voor deze periode
Geschiedenis vakantiesaldo
Hier vindt u een korte geschiedenis van de vakantiesaldo van de werknemer. Zie wanneer het saldo werd gewijzigd, hoe het werd gewijzigd en door wie.
Tijd-voor-tijd-saldo
Controleer hier wanneer precies de tijd-voor-tijd-saldo is gewijzigd, welke wijziging heeft plaatsgevonden en door wie deze is gewijzigd. Managers en unit supervisors kunnen dit saldo op elk moment aanpassen door op [Saldo bewerken] te klikken en uren toe te voegen of af te trekken.
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.