Salaris en overuren

  • Laatst geupdate op 14 augustus 2023 om 07:18
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Essential of Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Nadat u de werktijd hebt geklokt en geregistreerd, wilt u de verzamelde gegevens eenvoudig kunnen overzetten naar uw salarisverwerkingssysteem. Met een betaalsjabloon kunt u uw werknemers registreren in verschillende looncategorieën. Hier stelt u ook regels in voor het beheer van overuren.

U kunt al uw betaalsjablonen weergeven door het dropdown menu te openen in de rechterbovenhoek en te klikken op [Instellingen]. Selecteer vervolgens aan de linkerkant [Salaris en overuren].

Naar de instellingen voor Salaris en overuren gaan

Overzicht

Op de pagina Salaris en overuren ziet u een lijst met alle betaalsjablonen die u hebt toegevoegd. U ziet de naam, het uurtarief en het aantal regels. Als u een specifieke betaalsjabloon wilt zoeken, gebruikt u hiervoor het zoekfilter linksboven.

De pagina met loonklassen

Een nieuwe betaalsjabloon toevoegen

Als u een nieuwe betaalsjabloon wilt toevoegen, klikt u op "Betaalsjabloon toevoegen" in de rechterbovenhoek. Er wordt een venster weergegeven waarin u door de verschillende functies van een betaalsjabloon wordt geleid.

Basisinformatie

Eerst stelt u de basisinformatie van de betaalsjabloon in. Geef een naam, uurtarief en valuta op. U kunt ook eventuele opmerkingen toevoegen aan de beschrijving.

De basisinformatie bewerken

Regels

Vervolgens kunt u regels instellen voor de betaalsjabloon. Regels hebben betrekking op de situatie die van invloed kan zijn op het uurtarief, bijvoorbeeld:
  • Als de werknemer werkt op een feestdag
  • Als de werknemer werkt vóór een vast tijdstip van de dag (bijv. vóór 08:00 uur)
  • Als de werknemer werkt na een vast tijdstip van de dag (bijv. na 20:00 uur)
  • Als de werknemer werkt op specifieke dagen van de week (bijvoorbeeld zondag)
  • Als de werknemer meer dan een bepaald aantal uur per dag/week/maand werkt
  • Als de werknemer meer dan een bepaald aantal opeenvolgende gewerkte dagen werkt
  • Als de werknemer meer dan gepland werkt
U kunt zoveel regels toevoegen als u wilt

Geef elke regel een vermenigvuldigingstarief. Hiermee wordt het uurtarief aangepast wanneer een regel van toepassing is op een geklokte werktijd. U kunt ook een code instellen voor de regel. Deze code wordt weergegeven in uw rapporten wanneer een regel van toepassing is op de gewerkte tijd.

Regels definiëren

U kunt zoveel regels toevoegen als u maar wilt en u kunt elke regel specificeren met een onbeperkt aantal voorwaarden. Voorwaarden beperken een regel tot een meer concrete situatie waarin beide regels van toepassing zijn.

Voorbeeld: u kunt twee afzonderlijke regels instellen:
  • Regel 1: werken op zondag (uurtarief x 2)
  • Regel 2: werken na 20:00 uur (uurtarief x 2)
Hiermee wordt het uurtarief verdubbeld elke keer dat een werknemer op een zondag werkt of na 20:00 uur werkt. Slechts één van de regels hoeft van toepassing te zijn.

Of u stelt een regel en een voorwaarde in:
  • Regel: werken op zondag (uurtarief x 2)
  • Voorwaarde: werken na 20:00 uur

Hiermee wordt het uurtarief alleen verdubbeld als een werknemer op een zondag na 20:00 uur werkt. Beide regels moeten tegelijkertijd van toepassing zijn.


Klik op "Betaalsjabloon toevoegen" om uw instellingen op te slaan.

Goed om te weten: met deze regels kunt u ook overuren definiëren. Een werknemer met 40 uur per week moet bijvoorbeeld een regel hebben waarmee werk dat langer duurt dan een bepaald aantal uur per week als overuren wordt gedefinieerd. Hierdoor worden overuren weergegeven als een extra categorie die verder kan worden beheerd. Raadpleeg het artikel [Overuren beheren] voor meer informatie.

Betaalsjablonen beheren

Klik op de pagina Salaris en overuren op de naam van een bestaande betaalsjabloon om deze te bewerken. Als de wijzigingen van toepassing zijn op een eerdere planning en eerdere rapporten, kunt u desgewenst een ingangsdatum kiezen om te bepalen op welke dag de nieuwe instellingen van kracht moeten worden. Klik op "Opslaan" om uw wijzigingen op te slaan. Houd er rekening mee dat wijzigingen met terugwerkende kracht geen gevolgen hebben voor reeds vergrendelde betaalperioden.

Betaalsjablonen verwijderen

Als u een specifieke betaalsjabloon niet langer nodig hebt, klikt u op het prullenbakpictogramom deze sjabloon te verwijderen. Houd er rekening mee dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt. Wijzigingen met terugwerkende kracht hebben geen gevolgen voor reeds vergrendelde betaalperioden.

Betaalsjablonen toewijzen

U kunt een betaalsjabloon toewijzen aan uw medewerkers. Meestal doet u dit tijdens het proces van het toevoegen van een medewerker aan uw TimeMoto Cloud.

Als u een nieuwe betaalsjabloon wilt toewijzen aan een bestaande werknemersaccount of hun betaalsjabloon wilt wijzigen, gebruik dan de medewerkerskaart om hun gegevens toe te voegen of te bewerken. Om meer te weten te komen over de instellingen van de medewerkers, kunt u deze interessante leesvoer bekijken:


Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Was dit artikel behulpzaam?