Rapporten - Inleiding

Nadat u en uw werknemers de werktijd hebben geklokt, wilt u mogelijk verschillende soorten rapporten maken om de tijdregistratie te documenteren. Of misschien wilt u onjuiste klokacties wijzigen. Hiervoor hebt u de sectie Rapporten nodig. Op basis van de beschikbare gegevens en het soort rapport kunt u tijdrapporten, betaalrapporten en projectrapporten maken en eerdere klokgegevens herzien. In dit artikel wordt de sectie Rapporten beschreven.

Opmerking: om toegang te krijgen tot de sectie Rapporten moet u een standaardbetaalperiode definiëren. Betaalperiodes bepalen de frequentie waarin door het systeem automatisch rapporten worden gemaakt. U kunt echter ook andere aangepaste rapporten maken, zelfs met een vaste betaalperiode.

Raadpleeg het artikel [Algemene informatie] voor meer informatie over betaalperioden.

Soorten rapporten

Op dit moment zijn er drie soorten rapporten beschikbaar:

• Het tijdrapport bevat de werkelijke gewerkte tijd. Maak een tijdrapport als u wilt zien wanneer en hoe lang een werknemer heeft gewerkt. In een tijdrapport kunt u ook onjuiste klokacties wijzigen en ontbrekende gegevens toevoegen.
• Het betaalrapport bevat de betalingen aan werknemers en de tijd die ze hebben gewerkt onder verschillende looncategorieën. In een betaalrapport kunt u ook overuren of uitzonderlijk loon beheren.
• Het projectrapport bevat de gewerkte tijd met betrekking tot een specifiek project. Dit rapport is bijvoorbeeld erg handig als u statistische gegevens wilt verzamelen of werkdocumenten wilt overleggen voor (externe) opdrachten.
• Het afwezigheidsrapport geeft alle geplande afwezigheden in één keer weer, waardoor het eenvoudig is om een overzicht te krijgen van alle soorten betaald en onbetaald verlof gedurende een geselecteerde periode.

De soorten rapporten Soorten weergaven

Alle rapporten kunnen op twee verschillende manieren worden weergegeven:

• Het overzicht is een korte samenvatting van de gekozen periode en toont het totale bedrag van elke categorie.
• De dagweergave geeft u een gedetailleerd dagoverzicht van de gekozen periode. In de tijdrapporten ziet u dan bijvoorbeeld meer details van de aanwezigheidsgegevens, zoals locatie, afdeling en de verschillende soorten en tijden van de klokacties. Hier kunt u ook onjuiste gegevens wijzigen.

De soorten weergaven

Rapportperioden

Hier kunt u de periode voor het rapport kiezen. Selecteer een betaalperiode of een aangepaste periode door op het symbool voor het overzicht te klikken.

De rapportperiode

Betaalperiode vergrendelen

Om te voorkomen dat aanwezigheidsgegevens in de toekomst kunnen worden gewijzigd, kunt u een betaalperiode vergrendelen en zo toekomstige wijzigingen onmogelijk maken. Controleer of alle aanwezigheidsgegevens juist zijn voordat u een betaalperiode vergrendelt.

Een betaalperiode vergrendelen

Opmerking: de optie voor het vergrendelen van een betaalperiode wordt alleen weergegeven als u een vooraf ingestelde betaalperiode hebt geselecteerd. Aangepaste rapportperioden kunnen uiteraard niet worden vergrendeld.

Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.