Vakantieprofielen

  • Laatst geupdate op 5 mei 2023 om 06:45
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Elke werknemer heeft elk jaar recht op een bepaald aantal betaalde afwezigheidsdagen (of -uren), ook wel vakantie genoemd. Het aantal dagen (of uren) kan variëren, afhankelijk van het contract en de positie van de werknemer. Daarvoor kunt u vakantieprofielen maken die een specifieke hoeveelheid vakantie per jaar aangeeft die u vervolgens aan uw werknemers kunt toewijzen.

U vindt al uw vakantieprofielen door op het tandwiel te klikken  in de rechterbovenhoek en kies [Vakantieprofielen].

Overzicht

Op de pagina "Vakantieprofielen" ziet u een lijst met alle vakantieprofielen die u aan uw TimeMoto Cloud heeft toegevoegd. U ziet hun naam en het vakantietotaal dat wordt weergegeven in dagen of uren, afhankelijk van de instellingen van de vakantie-manager.

U vindt de vacatie-manager onder uw instellingen in [Pauzes en afwezigheden]. Klik hier voor meer informatie.

Een vakantieprofiel toevoegen

Als u een nieuw vakantieprofiel wilt toevoegen, klikt u rechtsboven in het scherm op 'Vakantieprofiel toevoegen'.

Er verschijnt een venster waarin u nu de nodige informatie over uw vakantieprofiel kunt invoeren.

  • Voer een naam in waaraan het vakantieprofiel voldoet.
  • Voer de hoeveelheid vakantie in. Dit kan worden ingesteld in dagen of uren, afhankelijk van uw vakantie-manager-instellingen.
  • Optioneel kunt u een korte beschrijving van uw vakantieprofiel toevoegen. Dit heeft geen invloed op de daadwerkelijke instellingen van het vakantieprofiel.

Klik op "Opslaan" om het nieuwe vakantieprofiel aan uw TimeMoto Cloud toe te voegen.

Vakantieprofielen beheren

Klik op de naam van een vakantieprofiel in het overzicht om de instellingen te beheren. U kunt eventuele aanpassingen aanbrengen. Klik op "Opslaan" om gemaakte wijzigingen op te slaan.

Vakantieprofielen verwijderen

Als u een specifiek vakantieprofiel niet meer nodig heeft, klikt u op het prullenbakicoontje  om het uit uw lijst te verwijderen.

Vakantieprofielen toewijzen

U kunt een vakantieprofiel toewijzen aan een medewerkers in de instellingen "Medewerkers".

Klik op het tandwiel  in de rechterbovenhoek en kies "Medewerkers":

Selecteer en klik op de medewerker waaraan u het vakantieprofiel wilt toewijzen. Er verschijnt een venster. Klik op het tabblad "Intern" en kies uit de verschillende opties onder het vak "Vakantieprofiel".

Het vakantiesaldo wordt bijgewerkt op de datum die u hebt ingesteld in het Vakantiebeheer. Als u daarvoor een vakantieprofiel wijzigt of een nieuwe medewerker toevoegd vóór de volgende reset van het vakantiesaldo, moet u het huidige vakantiesaldo bijwerken in de instellingen van de medewerker onder het tabblad "Vakantiesaldo"> "Opgebouwd" door op de pen te klikken en papieren symbool.

Gedaan! Nu kunt u de vakantie zoals gebruikelijk plannen in de planning van de werknemer.


Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Was dit artikel behulpzaam?