Onboarding
- Laatst geupdate op 21 oktober 2024 om 07:39
Welkom bij de TimeMoto Cloud! U wordt door de procedure voor het onboarden geleid. Tijdens dit proces geeft u basisinformatie op in uw cloudaccount zodat u kunt beginnen met het beheren van tijd- en aanwezigheidsgegevens.
Laten we beginnen!
1. Het welkomstscherm
Eerst ziet u het welkomstscherm voor onboarding. Dit is een korte introductie tot de TimeMoto Cloud en de volgende stappen. Klik op de knop "Start setup" om het onboarden te starten.
2. Regionale informatie
In de volgende stap kunt u de regionale instellingen voor uw cloudaccount bepalen. Deze instellingen zijn:
- Taal
- Tijdzone
- Datumnotatie
- Eerste dag van de week
- Tijdnotatie (24-uurs of 12-uurs klok)
- Standaardvaluta
Nadat u de informatie hebt ingevuld, klikt u op de knop "Volgende" om door te gaan.
Iets vergeten of een fout gemaakt? Maak u geen zorgen! U kunt uw instellingen in TimeMoto Cloud altijd wijzigen. Klik op het tandwiel in het uitklapmenu rechtsboven en kies de optie [Algemene informatie] aan de linkerkant.
3. Bedrijfsinformatie instellen
Vertel ons wat meer over uw bedrijf. Voer op deze pagina de gevraagde informatie over uw bedrijf in, zoals de naam van uw bedrijf, het soort bedrijf, het primaire e-mailadres en het telefoonnummer (optioneel) en adres van uw bedrijf.
Het primaire e-mailadres is ons belangrijkste middel om contact met u op te nemen. Op dit e-mailadres ontvangt u bijvoorbeeld belangrijke informatie over TimeMoto Cloud (bijvoorbeeld wanneer uw licentie op het punt staat te verlopen).
Als u klaar bent, klikt u op de knop "Volgende" om door te gaan.
Net als de regionale informatie kunt u deze instellingen later in uw Cloud wijzigen. Klik op het tandwiel in het uitklapmenu rechtsboven en kies de optie [Algemene informatie] aan de linkerkant.
4. Apparaten toevoegen
Werknemers kunnen hun aanwezigheid registreren met een TimeMoto-apparaat. Als u gebruikmaakt van dergelijke apparaten, kunt u ze nu toevoegen aan de TimeMoto Cloud.
Klik op "Apparaat toevoegen" om een apparaat toe te voegen. Voer het serienummer, de naam en de locatie van het apparaat in. U kunt ook een klok-volgorde selecteren.
Voer ook een standaard pincode in. Met deze pincode kunnen medewerkers zich op het apparaat identificeren (tenzij ze zelf een pincode instellen).
Als u klaar bent, klikt u op "Volgende" om door te gaan.
Goed om te weten: U hoeft uw apparaten niet meteen toe te voegen. Sla deze stap gewoon over door direct op "Volgende" te klikken. U kunt later in uw Cloud meer toevoegen of hun instellingen wijzigen. Lees voor meer informatie het supportartikel over de instellingen van uw apparaten.
5. Afdelingen toevoegen
Als uw bedrijf is verdeeld in specifieke afdelingen, kunt u in deze stap afdelingen toevoegen. Klik op "Afdeling toevoegen" en voer de naam van de afdeling in. Klik vervolgens op "Deze afdeling toevoegen". Als u meer afdelingen wilt toevoegen, klikt u nogmaals op "Afdeling toevoegen" en herhaalt u dit proces.
Als u klaar bent, klikt u op "Volgende" om door te gaan.
U kunt ook op een later moment afdelingen toevoegen en beheren. Als u meer informatie nodig hebt, lees dan het supportartikel over afdelingen.
U bent helemaal klaar!
Gefeliciteerd! U bent klaar met het instellen van TimeMoto Cloud. Klik op "Start TimeMoto!" om uw gloednieuwe account te gebruiken.
Wilt u tips voor het gebruik van TimeMoto Cloud? Lees het volgende artikel over uw eerste stappen in TimeMoto Cloud:
Heeft u nog vragen?
Bekijk onze verklarende woordenlijst of neem contact met ons op via het contactformulier.