Vakantiesaldo

  • Laatst geupdate op 18 augustus 2023 om 06:39

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!!

Om het vakantiesaldo van een werknemer te controleren, zijn er twee manieren die op vergelijkbare wijze werken: de Werknemersinstellingen en de Werknemerskaart.

Het vakantiesaldo bestaat uit verschillende componenten die het saldo op verschillende manieren beïnvloeden:

Opgebouwd

De opgebouwde vakantie is alles wat wordt toegevoegd aan het startvakantiebudget voor de huidige periode (behalve de overgedragen). Gewone gebruikers kunnen de informatie alleen bekijken, terwijl managers en unit supervisors het saldo handmatig kunnen aanpassen. Wijzig de opgebouwde vakantie door te klikken op het pen en papier symbool in de "Opgebouwd" sectie van de Vakantiesaldo. 

Dit is handig als het vakantiebudget van de werknemer in de loop van het jaar verandert door een nieuw vakantieprofiel.

Overgedragen uit vorige periode

Wanneer de reset van het vakantiesaldo plaatsvindt, wordt het eindsaldo (beschikbaar) overgedragen naar de huidige periode. Deze waarde kan worden beperkt door de max. overdraagbare vakantie saldo gedefinieerd in de Pauzes en afwezigheden. Positieve saldi worden toegevoegd aan het vakantiesaldo. Negatieve saldi worden van het vakantiesaldo afgetrokken.

Gebruikt

Alle wijzigingen in het vakantiesaldo veroorzaakt door de planning (met name de kalender) hebben invloed op de sectie "Gebruikt". Alle gebruikte dagen worden afgetrokken van het huidige vakantiesaldo.

Opmerking: Omdat de gebruikte vakantie wordt afgetrokken van het vakantiesaldo, werken negatieve en positieve getallen omgekeerd. Bijvoorbeeld, als de Gebruikte vakantie (+)8 dagen aangeeft, worden deze dagen afgetrokken van het huidige saldo. Als de Gebruikte vakantie -8 dagen aangeeft, worden deze dagen toegevoegd aan het vakantiesaldo!

Beschikbaar

Dit is het effectieve vakantiesaldo dat nog beschikbaar is voor de werknemer. Dit getal bestaat uit het Opgebouwde budget, plus het Overgedragen saldo, minus het reeds Gebruikte vakantiebudget.

Hoe kan ik het vakantiesaldo berekenen?

Gezien bovenstaande informatie kunt u het vakantiesaldo als volgt berekenen:

Opgebouwd + Overgedragen - Gebruikt = Beschikbaar

Houd er rekening mee dat negatieve waarden kunnen veranderen hoe overgedragen en gebruikte rechten worden opgeteld of afgetrokken.

Voorbeeld #1:
Opgebouwd20
Overgedragen uit vorige periode5
Gebruikt7
Beschikbaar18

In dit voorbeeld is de totale vakantietoeslag 20 dagen. De werknemer had nog 5 dagen over van vorig jaar, dus 25 dagen. Tijdens deze periode namen zij 7 vakantiedagen op, wat neerkomt op 20 + 5 - 7 = 18 nog beschikbare dagen.

Voorbeeld #2
Opgebouwd
20
Overgedragen uit vorige periode
1
Gebruikt
-3
Beschikbaar
24

In dit voorbeeld is de totale vakantietoeslag hetzelfde, en de werknemer heeft nog 1 dag over van vorig jaar, wat samen 21 dagen is. Tijdens de huidige periode heeft de manager enkele vakantiedagen van vorig jaar geschrapt, wat leidde tot een negatieve "Gebruikte" waarde. Uiteindelijk heeft de werknemer 20 + 1 - (-3) = 24 beschikbare dagen.

Voorbeeld #3
Opgebouwd
20
Overgedragen uit vorige periode
-3
Gebruikt
2
Beschikbaar
15

In ons vorige voorbeeld, met dezelfde totale toelage, nam de werknemer 3 dagen meer vrij (in de vorige periode/jaar) dan hij beschikbaar had, wat leidde tot een negatieve overdracht. Nu, met slechts 17 dagen, nam de werknemer al 2 dagen vrij. Alles bij elkaar genomen heeft de werknemer nu 20 + (-3) - 2 = 15 dagen beschikbaar.


Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Was dit artikel behulpzaam?