Geolokalisatie
- Laatst geupdate op 9 oktober 2024 om 10:03
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Essential of Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!
Als een van onze geavanceerde functies, maakt Geolocatie het mogelijk om de exacte locatie te volgen waar een werknemer zijn werktijd heeft geregistreerd. Afhankelijk van uw instellingen kan dit worden gebruikt om de verblijfplaats van uw werknemer te controleren of zelfs te bepalen waar uw werknemer überhaupt mag werken.
Hoe werkt geolokalisatie?
Er zijn twee manieren om een werknemer te lokaliseren:
1) Klokken op bekende locaties
De werknemer kan inklokken op een reeds bekende locatie via een apparaat, browser app of mobiele app. Om een van deze manieren te gebruiken, moet u zorgen voor de juiste instelling:
- Werknemers kunnen alleen tijdklokken gebruiken op locaties die aan hen zijn toegewezen in hun [Werknemerskaart]. Als een werknemer geen toegewezen locaties heeft, kunnen ze alle apparaten gebruiken die met uw account zijn verbonden.
- Werknemers kunnen klokken via browser/mobiele app als u de schakelaar "Online klokken toestaan" in hun [Werknemerskaart] activeert. Verder kan een werknemer mobiel klokken op bekende locaties die mobiel klokken toestaan. Zorg ervoor dat de schakelaar is geactiveerd in de instellingen onder [Locaties].
2) Klokken op een nieuwe locatie
De werknemer kan de mobiele app gebruiken om te klokken op een nieuwe locatie die nog niet is toegevoegd aan TimeMoto Cloud. De werknemer heeft toestemming nodig voor "Locaties aanmaken" (zie hieronder).
Hoe kan ik de geolocatie van mijn werknemer controleren?
Hoe dan ook, u kunt de Geolocatie van de werknemer controleren onder het gedeelte "Aanwezigheid vandaag" op de pagina Tijdregistratie. Zoek de kloklocatie onder de naam van de werknemer.
Goed om te weten: Als alternatief kunt u de Geolocatie van een werknemer ook vinden in de Tijdrapport onder de kolom "Kloklocatie".
Hoe stel ik Geolocatie in?
Algemene instellingen
Laten we eerst eens kijken naar uw standaard instellingen:
U kunt uw algemene Geolocatie instellingen vinden door het dropdown menu in de rechterbovenhoek te openen en vervolgens op [Instellingen] te klikken. Als u al een andere instellingenpagina hebt geopend, gaat u naar links en selecteert u [Algemene informatie].
Als u naar beneden scrolt, vindt u [Geolocatie].
U kunt selecteren of u standaard wilt toestaan of verbieden dat medewerkers locaties kunnen aanmaken met klokken via de app.
Werknemer instellingen
Laten we nu kijken naar de instellingen voor de individuele werknemer:
U kunt individuele werknemers toestaan om nieuwe locaties aan te maken (of voorkomen dat ze dat doen) met een mobiele klokactie. Vink het vakje [Locaties aanmaken] aan onder de "Positie" instellingen in de [Werknemerskaart].
- Kies "toegestaan" om de werknemer altijd toe te staan locaties aan te maken.
- Kies "niet toegestaan" om de werknemer altijd te verbieden een locatie aan te maken.
- Kies "standaard" om het aan de instelling onder [Algemene informatie] te laten of de werknemer locaties mag aanmaken of niet (zie hierboven).
Geofencing
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!
Wanneer geofencing is ingeschakeld, kunnen medewerkers buiten een bepaalde radius rond een locatie niet inklokken en registreren medewerkers die inklokken binnen dit bereik hun aanwezigheid op de opgegeven locatie, zelfs wanneer ze de TimeMoto Mobile App of browser gebruiken.
U kunt het standaardbereik voor Geofencing (in meters of yards) instellen in uw Geolocatie-instellingen onder [Algemene informatie]. Wij raden een minimumbereik van 25 meter (of 27 yards) aan om de onnauwkeurigheden van GPS te compenseren.
U kunt ook Geofencing toepassen op specifieke locaties. Zie voor meer informatie het artikel over [Locaties].
Opmerking: Als uw werknemer(s) nieuwe locaties kunnen aanmaken, zal Geofencing alleen voorkomen dat zij zich registreren op een specifieke kloklocatie buiten de ingestelde radius. Het zal hen er niet van weerhouden om in te klokken. Als u buiten de geofencing-radius inklokt, wordt een nieuwe locatie aangemaakt. Op die manier kunt u toch controleren of een personeelslid daadwerkelijk werkt op de plaats waar hij moet zijn.
Geofencing & Browser
Opmerking: Geofencing is alleen van toepassing op het klokken via de Mobiele App. Het is niet van toepassing op werknemers die klokken via de TimeMoto Cloud-browserapplicatie.
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.