Tijdrapporten

Een tijdrapport is een specifiek soort rapport in TimeMoto Cloud. Dit rapport bevat de geregistreerde tijd die een werknemer aan zijn of haar werk heeft besteed. In dit artikel worden de functies van een tijdrapport beschreven en leert u hoe u rapporten kunt beheren en exporteren.

Algemene lay-out

Zoals alle rapporten kan een tijdrapport worden gefilterd op basis van de rapportperiode. Wanneer u een vaste betaalperiode hebt gekozen, kunt u deze ook vergrendelen. U kunt een tijdrapport bekijken als overzicht of in de dagweergave.

Overzichtsmodus

In het overzicht ziet u het totaal van de aanwezigheidsgegevens van uw werknemer. In de kolommen kunt u de volgende informatie bekijken voor de werknemer:

• Voor- en achternaam
• Werknemersnummer
• Totale duur van de geplande dienst (op basis van het rooster en de geplande activiteiten)
• Totale duur van de gewerkte uren (op basis van de verzamelde aanwezigheidsgegevens van de werknemer)
• Totale duur van de geplande pauze (op basis van het rooster van de werknemer)
• Totale duur van de pauze (op basis van de aanwezigheidsgegevens van de werknemer)
• De totale gewerkte tijd
• Totale duur van geplande afwezigheid (exclusief de gevallen waarin de werknemer afwezig was)

Het tijdrapportoverzicht

Alle kolommen kunnen worden gefilterd door op het symboolrechtsboven te klikken. Zo ziet u alleen de gewenste informatie in het rapport.

U kunt een werknemer zoeken door zijn of haar naam in het zoekvak te typen, of u kunt filteren door de projecten, naam, locatie of afdeling te selecteren. Meerdere selecties en een combinatie van verschillende filters zijn mogelijk.

Dagweergave

In de dagweergave van een tijdrapport ziet u details over de activiteiten van werknemers en klokacties. In de kolommen kunt u de volgende informatie bekijken voor de werknemer:

• Voor- en achternaam
• Datum van de gerapporteerde aanwezigheidsgegevens
• Tijdstempels van alle klokacties gesorteerd op In en Uit
• Geklokte projecten
• Plaats
• Afdeling
• Werknemersnummer
• Dagelijkse duur van de geplande dienst (op basis van het rooster en de geplande activiteiten)
• Dagelijkse duur van de gewerkte uren (op basis van de verzamelde aanwezigheidsgegevens van de werknemer)
• Dagelijkse duur van de geplande pauze (op basis van het rooster van de werknemer)
• Dagelijkse duur van de pauze (op basis van de aanwezigheidsgegevens van de werknemer)
• De dagelijkse totale gewerkte tijd
• Dagelijkse duur van de geplande afwezigheid (exclusief de gevallen waarin de werknemer afwezig was)

Net als in het overzicht kunnen alle kolommen worden gefilterd door op het symboolrechtsboven te klikken. Zo ziet u alleen de gewenste informatie in het rapport. In een kolom met een pijl kunt u de volgorde van de rijen wijzigen. In de bovenste rij ziet u altijd het kolomtotaal, net als in het overzicht.

Rapporten exporteren

Klik op de knop "Exporteren" in de rechterbovenhoek om het momenteel weergegeven tijdrapport te exporteren en te downloaden. U kunt kiezen uit een PDF- of Excel-bestand.

Klokacties toevoegen

Als een werknemer vergeten is in of uit te klokken, kunt u de ontbrekende aanwezigheidsgegevens toevoegen door rechtsboven op de knop "Klokactie toevoegen" te klikken.

Goed om te weten: klik hier voor een artikel met meer informatie over het toevoegen en bewerken van klokacties.

Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.