Standortlokalisierung

  • Zuletzt aktualisiert am 9. Oktober 2024 um 10:03

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Essential- oder Plus-Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Als eine unserer fortschrittlichen Funktionen ermöglicht die Standort-Lokalisierung, den genauen Standort zu verfolgen, an dem ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit registriert hat. Je nach Ihren Einstellungen können Sie damit den Aufenthaltsort Ihres Mitarbeiters überprüfen oder sogar festlegen, wo Ihr Mitarbeiter überhaupt arbeiten darf.

Wie funktioniert die Standort-Lokalisierung?

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter zu lokalisieren:

1) Buchen an bekannten Orten

Der Mitarbeiter kann sich über ein Gerät, einen Browser oder eine mobile App an einem bereits bekannten Standort buchen. Um eine dieser Möglichkeiten zu nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Einstellungen vorgenommen haben:

  • Mitarbeiter können die Zeiterfassungsgeräte nur an den Standorten verwenden, die ihnen in ihrer [Mitarbeiterkarte] zugewiesen sind. Wenn ein Mitarbeiter keine zugewiesenen Standorte hat, kann er alle mit Ihrem Konto verbundenen Geräte verwenden.
  • Mitarbeiter können über Browser/Mobile App buchen, wenn Sie in deren [Mitarbeiterkarte] den Regler "Online-Buchungen zulassen" aktivieren. Außerdem kann ein Mitarbeiter die mobile Buchung an bekannten Standorten nutzen, an denen mobile Zeiterfassung  erlaubt ist. Vergewissern Sie sich, dass der Regler in den Einstellungen unter [Standorte] aktiviert ist.

2) Buchen an einem neuen Standort

Der Mitarbeiter kann die mobile App verwenden, um an einem neuen Standort zu buchen, der noch nicht zur TimeMoto Cloud hinzugefügt wurde. Der Mitarbeiter benötigt die Berechtigung zum "Standorterstellung" (siehe unten).

Wie kann ich die Geolocation meines Mitarbeiters überprüfen?

In jedem Fall können Sie den Standort des Mitarbeiters auf der Seite "Zeiterfassung" unter dem Abschnitt "Anwesenheit heute" überprüfen. Suchen Sie den Ort der Zeiterfassung unter dem Namen des Mitarbeiters.

Gut zu wissen: Alternativ können Sie die Standort-Lokalisierung eines Mitarbeiters auch auf dem Zeitbericht in der Spalte "Buchungsstandort" finden.

Wie richte ich Standort-Lokalisierung ein?

Allgemeine Einstellungen

Schauen wir uns zunächst Ihre Standardeinstellungen an:

Sie finden Ihre allgemeine Standort-Lokalisierung Einstellungen, indem Sie das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke öffnen und dann auf [Einstellungen] klicken. Wenn Sie bereits eine andere Einstellungsseite geöffnet haben, gehen Sie nach links und wählen Sie [Allgemeine Informationen].

Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie [Standort-Lokalisierung].

Sie können auswählen, ob Sie standardmäßig zulassen oder verbieten möchten, dass Mitarbeiter über die App Standorte mit Zeiterfassung erstellen können.

Einstellungen für Mitarbeiter

Schauen wir uns nun die Einstellungen für den einzelnen Mitarbeiter an:

Sie können einzelnen Mitarbeitern erlauben, neue Standorte mit mobiler Zeiterfassung zu erstellen (oder sie daran hindern, diese zu erstellen). Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen [Standorte erstellen] unter der Einstellung "Position" in der [Mitarbeiterkarte].

  • Wählen Sie "erlaubt", um dem Mitarbeiter immer zu erlauben, Standorte zu erstellen.
  • Wählen Sie "nicht erlaubt", um dem Mitarbeiter die Erstellung von Standorten grundsätzlich zu verweigern.
  • Wählen Sie "Standard", um es von der Einstellung unter [Allgemeine Informationen] abhängig zu machen, ob der Mitarbeiter Standorte erstellen kann oder nicht (siehe oben).

Geofencing

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus-Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Wenn die Geofencing-Funktion aktiviert ist, können Mitarbeiter außerhalb eines bestimmten Radius um einen Standort nicht buchen, und Mitarbeiter, die innerhalb dieses Bereichs buchen, registrieren ihre Anwesenheit am festgelegten Standort, auch wenn sie die TimeMoto Mobile App oder den Browser verwenden.

Sie können den Geofencing-Standardbereich (in Metern oder Yards) in Ihren Geolokalisierungseinstellungen unter [Allgemeine Informationen] festlegen. Wir empfehlen einen Mindestbereich von 25 Metern (oder 27 Yards), um die Ungenauigkeiten von GPS auszugleichen.

Sie können auch Geofencing auf bestimmten Orten anwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über [Standorte].

Hinweis: Wenn Ihre Mitarbeiter neue Standorte erstellen können, verhindert Geofencing nur, dass sie sich an einem bestimmten Ort außerhalb des festgelegten Radius anmelden. Es wird sie nicht daran hindern, überhaupt zu buchen. Wenn Sie außerhalb des Geofencing-Radius buchen, wird ein neuer Standort erstellt. Auf diese Weise können Sie immer noch überprüfen, ob ein Mitarbeiter tatsächlich an dem Ort arbeitet, für den er vorgesehen ist.

Geofencing & Browser

Hinweis: Geofencing gilt für das mobile Buchen mit der TimeMoto App. Dies gilt nicht für Mitarbeiter, die TimeMoto Cloud via Browser verwenden.

Noch Fragen?
Sie suchen nach Antworten, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Werfen Sie einen Blick in unser Glossar! Dort finden Sie bereits viele Informationen zu TimeMoto. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.

War dieser Artikel hilfreich?