Die Zeiterfassungs-Seite

  • Zuletzt aktualisiert am 8. Januar 2024 um 08:14

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Essential (oder Plus) Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Die Zeiterfassungs-Seite ist die erste Seite, die angezeigt wird, wenn Sie sich bei Ihrer TimeMoto Cloud anmelden. Auf dieser Seite finden Mitarbeiter ihre aktuellen Zeiten und Schichten, die heutige Anwesenheitsliste und den Timer, mit dem sie sich online an- und abmelden können.

Die Zeiterfassung

In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen der Seite "Zeiterfassung" behandelt.

Der Timer

Der Timer auf der linken Seite fungiert als Online-Modul, mit dem sich Mitarbeiter in ihre Schichten ein- und ausbuchen können. Er zeigt ihnen, wie lange sie gearbeitet haben und wie lange sie heute arbeiten sollen.

  • Oben finden Sie den heutigen Wochentag, das Datum und die Uhrzeit. (1)
  • Der Timer selbst zeigt Ihnen an, wie lange Sie schon mit diesem Konto eingebucht sind. (2)
  • Optional können Sie beim Buchen auch ein Projekt auswählen. (3)
  • Die Schaltflächen ändern sich abhängig von Ihrem Buchungstyp. Zunächst kann man nur "Hinein"-buchen. Sobald Sie hineingebucht sind, haben Sie die Möglichkeit, eine "Pause" oder "Hinaus" zu buchen. Nachdem Sie eine "Pause" gebucht haben, können Sie mit "Zurück" die Aufzeichnung fortsetzen. (4)
  • Der Balken unterhalb zeigt Ihnen die Länge der aktuell geplanten Schicht in Weiß und den tatsächlichen Fortschritt in Grün an. (5)
  • Unten finden Sie eine kurze Beschreibung der geplanten Schicht für heute, sofern verfügbar. (6)

Der Timer

Mit Projekten buchen

Wenn Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb eines bestimmten Projekts verfolgen möchten, können Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menü auswählen. Klicken Sie auf "Clock in", wenn Sie mit der Arbeit in diesem Projekt beginnen.

Wenn Sie Projekte im Laufe des Tages ändern, klicken Sie zuerst auf "Ausstempeln". Wählen Sie dann das neue Projekt aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Einspielen".

Aktuelle Buchungsaktionen

Auf der rechten Seite sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer aktuellen Buchungsaktionen. Auf der linken Seite finden Sie alle "Hinein"-Buchungen (Hinein, Zurück), auf der rechten Seite alle "Hinaus"-Buchungen (Pause, Hinaus).

Aktuelle Buchungsaktionen

Anwesenheit heute (TimeMoto Essential)

Hier sehen Sie, wer heute wo arbeitet, wer als abwesend geplant ist oder wer bei der Arbeit fehlt. Je nach Farbe sind die Mitarbeiter registriert als anwesend (grün), beurlaubt oder fehlend (rot) oder gar nicht eingeplant (weiß). Filtern Sie diese Liste oder suchen Sie in der Suchleiste nach einem bestimmten Mitarbeiter, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Sie können hier auch direkt Anpassungen in der Planung vornehmen (sofern Sie dazu berechtigt sind).

Anwesenheit heute


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