Neuerungen nach einem Cloud-Upgrade

Willkommen in der neuen TimeMoto Cloud. In den letzten Jahren haben wir viele Rückmeldungen von unseren Benutzern erhalten, mit denen wir eine neue und verbesserte Umgebung für ein optimiertes Erlebnis geschaffen haben. Dies bringt einige Änderungen mit sich, insbesondere wenn Sie bereits mit der vorherigen Cloud vertraut sind. Möchten Sie die bedeutenderen Unterschiede kennenlernen? Dann ist dies der richtige Artikel für Sie!

Die wichtigsten Änderungen umfassen:

1. Mitarbeiterrechte
2. Gültigkeitsdatum
3. Lohngruppen / Gehaltsvorlagen
4. Überstundenmanagement

Mitarbeiterrechte

Mit der neuen Cloud-Umgebung hat sich die Terminologie der Zugriffsrechte geändert:

Cloud 1	Cloud 2
Supervisor	Manager
Manager	Bereichsleiter
Benutzer	Benutzer

Ansichtsrechte

Wir haben auch die schreibgeschützte Option entfernt. Stattdessen können Mitarbeiter mit der Berechtigung "Benutzer" jetzt erweiterte Ansichtsrechte haben:

• Komplett begrenzt beschränkt einen Benutzer darauf, nur seine eigenen Daten einzusehen.
• Zugewiesene Standorte lässt einen Benutzer Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern einsehen, die demselben Standort zugewiesen sind.
• Zugewiesene Abteilungen lässt einen Benutzer Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern einsehen, die derselben Abteilung zugewiesen sind.
• Alle Mitarbeiter ermöglicht es einem Benutzer, Anwesenheitsdaten aller anderen Mitarbeiter anzuzeigen. Sie können jedoch keine Daten ändern oder auf persönliche Informationen zugreifen!

Gut zu wissen: Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Mitarbeiterrechte.

Gültigkeitsdatum

In der Vergangenheit haben wir viele Fragen zum Ändern vorhandener Einstellungen und zu den Auswirkungen auf die früheren Einstellungen des Mitarbeiters (z. B. Bei Änderungen eines Dienstplans) erhalten. In der neuen Cloud erscheint nach einer Änderung ein Fenster, in dem Sie angeben können, ob eine Änderung ab sofort oder ab einem Datum in der Vergangenheit wirksam werden soll.

Cloud 1	Cloud 2
Änderungen werden auf alle Daten wirksam.	Änderungen werden erst ab dem Tag nach dem Speichern wirksam.
Es gibt kein Datum, das Sie einstellen können.	Sie können ein Gültigkeitsdatum festlegen, um eine Änderung rückwirkend vorzunehmen.

Lohngruppen / Gehaltsvorlagen

In der neuen Cloud-Umgebung haben sich Terminologie und Funktionalität der Lohngruppen geändert.

Cloud 1	Cloud 2
Lohngruppen (Einstellungen)	Gehalt und Überstunden (Einstellungen)
Lohngruppe	Gehaltsvorlage

Wofür verwende ich eine Gehaltsvorlage?

Gehaltsvorlagen definieren nicht nur den Stundenlohn oder die Währung für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, sondern bieten Ihnen auch ein Tool zum Erstellen von Gehaltskategorien, um Ihre Lohnbuchhaltung im Voraus zu organisieren. Was gilt als Grundgehalt und was ist außergewöhnlich? Verwenden Sie Regeln und Bedingungen, um außergewöhnliche Gehaltskategorien wie Überstunden oder zusätzliche Zahlungen für Nachtschichten usw. zu definieren.

Hinweis: Bitte lesen Sie hier mehr über Gehalt und Überstunden, ein wesentliches Element der Lohnabrechnung und des Überstundenverwaltung.

Überstundenmanagement

Eine der wirkungsvollsten Änderungen ist die flexiblere Verwaltung von Überstunden. TimeMoto unterscheidet jetzt zwischen Stundensaldo und tatsächlichen Überstunden, um Ihnen mehr Flexibilität bei der Definition von Überstunden und deren Zahlung oder Abrechnung zu bieten.

Definieren Sie Überstunden für einen Mitarbeiter mit einer individuellen Gehaltsvorlage (bitte stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Artikel gelesen haben).

Wählen Sie, wie Sie Überstunden weiter verarbeiten möchten:

• Fügen Sie sie der Gesamtsumme des Lohnberichts hinzu.
• Fügen Sie es einem Freizeitausgleichskonto hinzu. Dieses kann als zusätzlicher Urlaub verwendet werden, um die Überstunden zu kompensieren.
• Verweigern und löschen Sie die Überstunden.

Sie können auch mehrere Möglichkeiten in Kombination verwenden, sofern sich diese in der Summe mit den Überstunden gleichen.

Cloud 1	Cloud 2
Überstunden basieren ausschließlich auf dem Saldo im Arbeitszeitbericht. Es gibt keine Möglichkeit, den Stundensaldo und tatsächliche Überstunden zu unterscheiden.	Ein Manager definiert Überstunden mit Gehaltsvorlagen. Sie werden in den Lohnberichten angezeigt. Stundensaldo und Überstunden können je nach Vorgaben unterschiedlich sein.
Sie können Überstunden in der Überstundenverwaltung anpassen. Dies wirkt sich auf den Arbeitszeitbericht und dessen Stundensaldo aus.	Verwenden Sie den Lohnbericht, um Überstunden zu verarbeiten. Überstunden können Sie in zusätzliche Freizeit umwandeln, auszahlen oder löschen. Dies hat keine Auswirkungen auf den Arbeitszeitbericht.

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Noch Fragen?
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