Urlaubsplanung & Urlaubssaldo
- Zuletzt aktualisiert am 15. Februar 2023 um 15:28
Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!
Urlaub planen? Urlaubssaldo? Urlaub beantragen? Zur optimalen Abwesenheitsverwaltung helfen Ihnen diese Anleitungen weiter:
Um Verwirrung zu vermeiden und die Urlaubsplanung so übersichtlich wie möglich zu gestalten, berechnet TimeMoto den Urlaubssaldo unter Berücksichtigung der folgenden Regel:
Planung, Genehmigung oder Löschen von Urlaub für vergangene, laufende und kommende Jahre wirken sich immer auf den Urlaubssaldo des aktuellen Jahres aus.
Was heißt das nun für Ihre Planung? In diesem Artikel werden die häufigsten Beispiele erläutert und wie sie sich auf Ihren Urlaubssaldo auswirken.
Verwaltung von Urlaub für das laufende Jahr
Dieser Fall ist der einfachste. Wenn ein Manager einen Urlaub im selben Jahr genehmigt oder löscht, in dem dieser geplant wurde, wirkt sich dies auf den Urlaubssaldo des betreffenden Jahres aus:
1. Beispiel
Es ist Februar 2022; der Manager hat den für August 2022 geplanten Urlaub genehmigt. Dieser Vorgang wirkt sich auf den Urlaubssaldo des Mitarbeiters für das Jahr 2022 aus.
2. Beispiel
Es ist September 2022; derselbe Mitarbeiter hat im August doch keinen Urlaub genommen. Daher löscht der Manager den Urlaub wieder. Dieser Vorgang wirkt sich auf den Urlaubssaldo des Mitarbeiters für das Jahr 2022 aus.
Verwaltung von Urlaub für das folgende Jahr
Wenden wir diese Regel auf Urlaub an, der für das folgende Jahr geplant wird. Auch wenn der Urlaub erst im nächsten Jahr stattfindet, wird TimeMoto ihn vom aktuellen Urlaubssaldo abziehen:
3. Beispiel
Es ist Oktober 2022; der Manager hat den für März 2023 geplanten Urlaub genehmigt. Dieser Vorgang wirkt sich immer noch auf den Urlaubssaldo des Mitarbeiters für das Jahr 2022 aus.
4. Beispiel
Es ist November 2022; der Manager erfährt vom Mitarbeiter, dass er im März doch keinen Urlaub nehmen wird. Der Manager löscht den Urlaub wieder. Dieser Vorgang wirkt sich ebenfalls auf den Urlaubssaldo des Mitarbeiters für das Jahr 2022 aus.
Verwaltung von Urlaub für das vergangene Jahr
Angenommen, es gab im vergangenen Jahr Urlaub, der noch nicht eingeplant wurde. Dies zu korrigieren sollte keine Probleme verursachen, da jeder Urlaub, der noch nicht genommen wurde, bereits auf dieses Jahr übertragen wurde:
5. Beispiel
Es ist Januar 2022; der Manager stellt fest, dass sein Mitarbeiter im Dezember 2021 in Urlaub gegangen ist, ohne dass dies in TimeMoto eingeplant war. Der Mitarbeiter hatte genügend Tage auf seinem Urlaubskonto, also genehmigt der Manager den Urlaub jetzt. Dieser Vorgang wirkt sich auf den Urlaubssaldo des Mitarbeiters für das Jahr 2022 aus.
6. Beispiel
Es ist Februar 2022; der Manager stellt fest, dass ein anderer Mitarbeiter im November 2021 nicht in den Urlaub gefahren ist, obwohl er geplant war. Er löscht ihn wieder. Dieser Vorgang wirkt sich auf den Urlaubssaldo des Mitarbeiters für das Jahr 2022 aus.
In beiden Fällen wirken sich die Änderungen auf den Urlaubssaldo in einem anderen Jahr aus, als es ursprünglich der Fall war (oder gewesen wäre). Es geht am Ende trotzdem auf, denn nachdem der Saldo bereits zurückgesetzt und übertragen wurde, ist letztlich der aktuelle Saldo entscheidend.
Hinweis: Wenn Sie wissen möchten, wann Ihr Urlaubssaldo zurückgesetzt wird, überprüfen Sie Ihren Abwesenheitsmanager in den Einstellungen [Pausen und Abwesenheiten]. Standardmäßig ist dieser auf den 1. Januar eingestellt.
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