Geräte

  • Zuletzt aktualisiert am 13. März 2023 um 12:37

Sie können Ihre TimeMoto Geräte in Ihrer TimeMoto-Cloud verwalten. Gelangen Sie zur Mitarbeiter-Seite, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts öffnen und auf [Einstellungen] klicken. Dann wählen Sie auf der linken Seite [Geräte] aus.

Zu den Geräteeinstellungen

Auf der Geräte Seite finden Sie alle derzeit in Ihrem Cloud-Konto registrierten Zeiterfassungsgeräte. Sie sehen den Namen, die zugewiesenen Standorte und die Seriennummer. Ein farbiger Punkt neben dem Namen zeigt den Verbindungsstatus des Geräts an (grün = verbunden; rot = nicht verbunden). Wenn Sie den Mauszeiger über den Punkt bewegen, können Sie sehen, wann das Gerät das letzte Mal mit Ihrer Cloud verbunden war.

Sie können das Suchfeld oben links verwenden, um nach einem bestimmten Gerät zu suchen. Die Suche kann nach Name, Standort oder Seriennummer erfolgen.

Die Geräteseite

Gut zu wissen: Die Standard-PIN ist der PIN-Code, mit dem sich ein Mitarbeiter standardmäßig bei einem TimeMoto Gerät identifiziert. Sie wird allen neuen Mitarbeitern zugewiesen, sofern keine individuelle PIN vergeben wurde. Eine PIN kann nur Zahlen enthalten und muss 4 bis 8 Stellen lang sein.

Hinzufügen eines TimeMoto Zeiterfassungsgerätes

Wenn Sie ein neues Gerät hinzufügen möchten, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf "Gerät hinzufügen".

Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie alle Informationen Ihres Geräts eingeben können.

  • Geben Sie die Seriennummer ein. Die Seriennummer finden Sie auf der Rückseite des TimeMoto Geräts oder auf der Originalverpackung. (1)
  • Geben Sie Ihrem Gerät einen Namen. Dieser Name sollte beschreiben, wo sich das TimeMoto-Gerät befindet, z. B. "Haupteingang" oder "Cafeteria". (2)
  • Weisen Sie dem TimeMoto Gerät einen Standort zu. Nur Mitarbeiter, die demselben Standort zugeordnet sind, können auf diesem Gerät buchen. Sie können einem Zeiterfassungsgerät nur einen Standort zuweisen (einem Standort jedoch mehrere Geräte). (3)
  • Wählen Sie die Buchungsreihenfolge. Die Buchungsreihenfolge schlägt auf dem Gerät automatisch Buchungsaktionen in einer vordefinierten Reihenfolge vor. Wenn sich beispielsweise ein Mitarbeiter bereits hineingebucht hat, schlägt das Gerät vor, dass seine nächste Buchungsaktion ihn hinausbucht. (4)

Gerät hinzufügen

Klicken Sie auf "Speichern", um das neue Zeiterfassungsgerät zur TimeMoto Cloud hinzuzufügen.

Wenn Sie Genaueres über Buchungsreihenfolgen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel.

Geräte verwalten

Klicken Sie in der Übersicht auf den Namen eines TimeMoto Gerätes, um seine Einstellungen zu verwalten. Sie können alle erforderlichen Anpassungen im Fenster vornehmen. Klicken Sie auf "Speichern", um alle getätigten Änderungen zu speichern.

Geräte entfernen

Sofern Sie ein bestimmtes Gerät nicht mehr benötigen, entfernen Sie es per Klick auf Papierkorbsymbol . Es wird nicht mehr mit Ihrer TimeMoto Cloud synchronisiert.


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