Die Mitarbeiterkarte

  • Zuletzt aktualisiert am 13. März 2023 um 12:38

Für einen schnellen Zugriff können Manager und Abteilungsleiter die Mitarbeiterkarte verwenden, um relevante Informationen über den Mitarbeiter und sich selbst zu sammeln. In diesem Artikel erfahren wir, wie wir an die Mitarbeiterkarte gelangen und welche Art von Informationen wir dort finden.

Wie komme ich zu meiner Mitarbeiterkarte?

Nur Manager und Vorgesetzte haben Zugriff auf die Mitarbeiterkarten anderer Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter kann jedoch seine eigenen Informationen einsehen, solange er sich in sein TimeMoto-Cloud-Konto einloggen kann. Für einen schnellen Zugriff gehen Sie zu Ihrer persönlichen Mitarbeiterkarte, indem Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke klicken.


Darüber hinaus können Manager und Abteilungsleiter in jedem TimeMoto Cloud-Abschnitt auf den Namen eines ihrer Mitarbeiter klicken, um zu ihrer Mitarbeiterkarte zu gelangen. Sie ist in drei Registerkarten unterteilt:

Allgemein

Diese Registerkarte enthält allgemeinere Informationen aus den persönlichen und positionellen Daten des Mitarbeiters.

Übersichtsmodus

Wenn Sie irgendwo auf eine Mitarbeiterkarte zugreifen (außer auf der Seite Mitarbeiter), öffnen Sie zunächst die allgemeinen Informationen im Übersichtsmodus. Dadurch erhalten Sie eine komprimiertere Zusammenfassung aller Informationen und lassen alles aus, was nicht ausgefüllt wurde.

Bearbeitungsmodus

Durch Klicken auf die Schaltfläche [Bearbeiten] (oder durch Zugriff auf die Einstellungen des Mitarbeiters über die Seite Mitarbeiter) können Sie die gesamte Mitarbeiterkarte einsehen und bearbeiten. Lesen Sie den Artikel über die Mitarbeiter-Seite, um mehr darüber zu erfahren.

Abwesenheiten

Wählen Sie im oberen linken Feld zwischen zwei Optionen: Verlauf und Anträge.

Verlauf: Hier finden Sie den Abwesenheitsverlauf des Mitarbeiters.

Anträge: Normale Benutzer können hier auch Abwesenheiten beantragen. Manager und Bereichsleiter können Abwesenheiten für diesen Mitarbeiter genehmigen und automatisch hinzufügen. Ausstehende Anträge finden Sie auch im Bereich Planung, wo ein Manager oder Bereichsleiter sie genehmigen oder ablehnen kann.

Urlaub & Freizeit

Diese Registerkarte enthält drei Arten von Informationen: Urlaubssaldo, Verlauf des Urlaubssaldos und ausgeglichener Freizeitausgleich. Wählen Sie die Informationen, die Sie anzeigen möchten, im oberen linken Feld der Registerkarte aus.

Urlaubssaldo

Normale Benutzer können die Informationen nur ansehen. Manager und Bereichsleiter können den Saldo auch durch Klicken auf das Stift- und Papiersymbol im Abschnitt "Angesammelt" anpassen. Unten sehen Sie, wie viel von Ihrem Budget:

  • übertragen aus voriger Periode ist
  • bereits genommen wurde
  • für diesen Zeitraum noch verfügbar ist.

Verlauf: Urlaubssaldo

Hier finden Sie eine kurze Historie des Urlaubssaldos des Mitarbeiters. Sehen Sie, wann, wie und von wem der Saldo geändert wurde.

Verlauf: Freizeitausgleich

Prüfen Sie hier, wann genau der Freizeitausgleichssaldo geändert wurde, welche Änderung eingetreten ist und von wem sie geändert wurde. Manager und Bereichsleiter können diesen Saldo jederzeit anpassen, indem sie auf [Saldo bearbeiten] klicken und Stunden hinzufügen oder abziehen.


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