Der Jahresabschluss

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

In TimeMoto Cloud wird das Jahr automatisch abgeschlossen. Sie müssen keine Daten manuell ins folgende Jahr übertragen. Allerdings kann keine Übertragung rückgängig gemacht werden, selbst wenn die Daten fehlerhaft sind.

Schauen wir uns an, was Sie selbst überprüfen können, um sicherzustellen, dass alles korrekt übertragen wird.

1) Urlaubssaldo-Reset

TimeMoto kann so konfiguriert werden, dass der Resturlaub ins neue Jahr übertragen wird. Standardmäßig geschieht dies am 1. Januar. Sie können diese Einstellung unter [Einstellungen] > [Pausen und Abwesenheiten] überprüfen. Unter dem Abwesenheitsmanager können Sie folgendes festlegen:

• Das Datum der Zurücksetzung
• Der maximale Urlaubssaldo, der ins neue Jahr übertragen werden kann

Bevor das Jahr abgeschlossen wird, sollten Sie sich vergewissern, dass diese Zahlen mit den Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Datum des Urlaubssaldo-Resets

Wenn Sie das Jahr an einem anderen Datum als dem 1. Januar abschließen, ändern Sie dieses Datum vorher in den Einstellungen, um einen unerwünschten Jahresabschluss zu vermeiden.

Max. Urlaubssaldoübertrag

Wenn Sie die Höhe des übertragenen Urlaubs ins nächste Jahr begrenzen möchten, ändern Sie diesen Wert vorher in den Einstellungen, um zu verhindern, dass zu viel übertragen wird. Dieser Wert gilt für alle Mitarbeiter und kann nicht für einen Mitarbeiter individuell angepasst werden.

Den Jahresurlaub zurücksetzen

Verwenden Sie Urlaubsprofile, um den Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters festzulegen. Dies trägt zu einem korrekten Urlaubssaldo im neuen Jahr bei.

2) Urlaubssaldo des Mitarbeiters

Da der Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters (siehe die untere Zeile: Verfügbar) übertragen wird, überprüfen Sie bitte die Mitarbeiterkarten entsprechend.

• Negative Salden werden immer übertragen.
• Positive Salden werden übertragen, solange sie den maximalen Übertrag, der in den "Pausen und Abwesenheiten" definiert ist, nicht überschreiten. In diesem Fall wird nur der maximale Saldo übertragen.

Tipp: Lesen Sie diesen Artikel für eine detailliertere Erklärung Ihres Urlaubssaldos und wie er berechnet wird:

Urlaubssaldo

Was tun, wenn der Saldo nicht korrekt ist?

Sie können den Verlauf des Urlaubssaldos der Mitarbeiter einsehen, um zu sehen, wie er zustande kommt. Wenn Sie Einträge sehen, die nicht mit den genommenen Urlaubstagen des Mitarbeiters übereinstimmen, können Sie die Planung im Kalender noch vor der Rücksetzung ändern.

Beachten Sie: Das Planen, Genehmigen oder Löschen von Urlaubstagen für vergangene, aktuelle und zukünftige Jahre wirkt sich immer auf den Urlaubssaldo des laufenden Jahres aus.

Tipp: Erfahren Sie mehr über die Wechselwirkung zwischen Urlaubsplanung und Urlaubssaldo hier.

Noch Fragen?
Werfen Sie einen Blick in unser Glossar oder kontaktieren Sie uns via Kontaktformular.