Urlaubssaldo

  • Zuletzt aktualisiert am 18. August 2023 um 06:39

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Um den Urlaubssaldo eines Mitarbeiters zu überprüfen, gibt es zwei Möglichkeiten, die auf ähnliche Weise funktionieren: die Mitarbeiter-Einstellungen und die Mitarbeiterkarte.

Der Urlaubssaldo besteht aus verschiedenen Komponenten, die die Bilanz unterschiedlich beeinflussen:

Angesammelt

Der angesammelte Urlaub ist alles, was dem Urlaubsbudget für den aktuellen Zeitraum hinzugefügt wird (außer dem Übertrag). Reguläre Benutzer können die Informationen nur einsehen, während Manager und Bereichsleiter den Saldo manuell anpassen können. Sie können den aufgebauten Urlaub anpassen, indem Sie auf das Stift- und Papiersymbol im Abschnitt "Angesammelt" des Urlaubssaldos klicken.

Dies ist besonders praktisch, wenn sich das Urlaubsbudget des Mitarbeiters aufgrund eines neuen Urlaubsprofils im Laufe des Jahres ändert.

Übertragen aus voriger Periode

Wenn der Urlaubssaldo zurückgesetzt wird, wird der Resturlaub in den aktuellen Zeitraum übertragen. Dieser Wert kann durch den in Ihrer Abwesenheitsverwaltung definierten maximalen Übertrag begrenzt werden. Positive Salden werden zum Urlaubssaldo addiert. Negative Salden werden vom Urlaubssaldo abgezogen.

Genommen

Alle Änderungen des Urlaubsguthabens, die durch die Planung (insbesondere den Kalender) verursacht werden, wirken sich auf den Bereich "Genommen" aus. Alle eingelösten Tage/Stunden werden vom aktuellen Urlaubsguthaben abgezogen.

Hinweis: Da der verbrauchte Urlaub vom Urlaubssaldo abgezogen wird, funktionieren negative und positive Werte in umgekehrtem Sinne. Stehen zum Beispiel (+)8 Tage unter "Genommenem" Urlaub, werden diese Tage vom aktuellen Saldo abgezogen. Wenn der "genommene" Urlaub -8 Tage angibt, werden diese Tage stattdessen dem Urlaubssaldo gutgeschrieben!

Verfügbar

Dies ist der effektive Urlaubssaldo, der dem Mitarbeiter noch zur Verfügung steht. Diese Zahl setzt sich zusammen aus dem aufgebauten Budget, plus dem übertragenen Resturlaub, minus dem bereits verbrauchten Urlaubsbudget.

Wie kann ich den Urlaubssaldo berechnen?

Unter Berücksichtigung der oben genannten Informationen können Sie den Urlaubssaldo wie folgt berechnen:

Angesammelt + Übertragen - Genommen = Verfügbar

Bitte beachten Sie, dass negative Werte einen Einfluss darauf haben, wie übertragener und verbrauchter Urlaub addiert oder abgezogen wird.

1. Beispiel:
Angesammelt20
Übertragen aus voriger Periode5
Genommen7
Verfügbar18

In diesem Beispiel beträgt der gesamte Urlaubsanspruch 20 Tage. Der Arbeitnehmer hatte noch 5 Tage Resturlaub aus dem Vorjahr, also 25 Tage. Dieses Jahr hat wurden bereits 7 Tage Urlaub genommen. Letztendlich bleiben noch 20 + 5 - 7 = 18 Tage, die noch zur Verfügung stehen.

2. Beispiel:
Angesammelt20
Übertragen aus voriger Periode
1
Genommen-3
Verfügbar24

In diesem Beispiel bleibt der Urlaubsanspruch gleich, und der Mitarbeiter hat noch 1 Tag Resturlaub aus dem Vorjahr, was 21 Tage ergibt. Während des aktuellen Zeitraums hat der Manager einige Urlaubstage aus dem letzten Jahr gelöscht, was zu einem negativen „Gebraucht“-Wert führte. Am Ende stehen dem Mitarbeiter also noch 20 + 1 - (-3) = 24 Tage zur Verfügung.

3. Beispiel:
Aufgebaut20
Aus der Vorperiode übernommen-3
Gebraucht2
Verfügbar15

In unserem letzten Beispiel nahm der Mitarbeiter bei gleichem Urlaubsanspruch im letzten Jahr 3 Tage mehr frei, als er zur Verfügung hatte, was zu einem negativen Resturlaub führte. Jetzt, mit nur 17 Tagen, nahm sich der Mitarbeiter bereits 2 Tage frei. Alles in allem, hat der Mitarbeiter nun noch 20 + (-3) - 2 = 15 Tage zur Verfügung.


Noch Fragen?
Sie suchen nach Antworten, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Werfen Sie einen Blick in unser Glossar! Dort finden Sie bereits viele Informationen zu TimeMoto. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.

War dieser Artikel hilfreich?