Allgemeine Informationen
- Zuletzt aktualisiert am 22. September 2023 um 06:39
Sie können Ihre grundlegenden Unternehmens- und Regionaleinstellungen sowie Ihre Standard-Einstellungen, wie Standardrundung, Gehaltszeitraum oder Geofencing verwalten, indem Sie auf das Zahnrad oben rechts klicken und die Kategorie [Allgemeine Informationen] auswählen.
Firmeninformationen
Sie können Ihre Unternehmensinformationen jederzeit anpassen. Änderungen an Ihren Unternehmensinformationen haben keine Auswirkungen auf die Funktionalität von TimeMoto Cloud.
Klicken Sie auf "Speichern", um alle Änderungen zu speichern.
Normalerweise haben Sie Ihre Firmeninformationen bereits während des Onboardings festgelegt. Lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr über das Onboarding zu erfahren.
Sprache und Zeit
Die Einstellungen unter "Sprache und Zeit" wirken sich darauf aus, wie die Dinge in TimeMoto Cloud angezeigt werden.
- Die Sprache bestimmt, in welcher Sprache Ihre TimeMoto Cloud angezeigt wird. (1)
- Die Zeitzone bestimmt die allgemeine Zeitzone, die für Ihre TimeMoto Cloud verwendet wird. (2)
- Das Datumsformat legt das Format fest, in dem Datumsangaben in verschiedenen Berichten angezeigt werden. (3)
- Stellen Sie den ersten Tag der Woche ein, um zu bestimmen, an welchem Tag eine neue Woche beginnt. Dies ist besonders wichtig für Ihre Berichterstattung. (4)
- Währung setzt die Standardwährung für die Berichte voraus. (6)
- Zum Schluss können Sie definieren, ob Berichte in Stunden und Minuten oder Dezimalen angegeben werden. (7)
Sie können auch auswählen, ob Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format oder im 12-Stunden-Format (AM / PM) anzeigen möchten. (5)
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Normalerweise haben Sie Ihre Sprache und Zeit bereits während des Onboardings festgelegt. Lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr über das Onboarding zu erfahren.
Standardrundung
Diese Rundung passt Buchungszeiten eines Mitarbeiters standardmäßig in festgelegten Intervallen an, sofern kein Dienstplan vorgegeben wurde. Hier finden Sie weitere Informationen über die (Intervall-)Rundung in TimeMoto Cloud.
Gehaltszeitraum
Als nächstes können Sie Ihre regulären Gehaltszeitraum einstellen. Dadurch wird die Standardlänge und das Startdatum Ihrer Berichte definiert. Sie können wählen zwischen:
- Wöchentlich: Eine wöchentliche Zahlungsperiode führt zu 52 Zahlungen pro Jahr.
- Alle zwei Wochen: Eine zweiwöchentliche Zahlungsperiode führt zu 26 Zahlungen pro Jahr. In einigen Jahren kann ein zweiwöchentliches Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem zu einem zusätzlichen Gehaltszeitraum führen.
- Alle vier Wochen: Eine vierwöchentliche Zahlungsperiode führt zu 13 Zahlungen pro Jahr.
- Halbmonatlich (zweimal im Monat): Eine halbmonatliche Zahlungsperiode führt zu 24 Zahlungen pro Jahr.
- Monatlich: Eine monatliche Zahlungsperiode führt zu 12 Zahlungen pro Jahr.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Gehaltsperioden in den Berichten funktionieren? Lesen Sie den Artikel über die Berichte!
Geofencing
Standorte sind auch für die mobile Zeiterfassung relevant. Wenn die Geofencing-Funktion aktiviert ist, können Mitarbeiter nicht außerhalb eines festgelegten Radius eines Standorts stempeln, und Mitarbeiter, die innerhalb des Bereichs stempeln, registrieren ihre Anwesenheit am festgelegten Standort, selbst wenn sie die TimeMoto-App verwenden.
Standorte erstellen
Geofencing begrenzt den Radius, in dem Mitarbeiter an einem bestimmten Ort messen können. Sie können Mitarbeitern jedoch auch erlauben, Standorte zu erstellen. Wenn Mitarbeiter dazu berechtigt sind, können sie über die TimeMoto-App an einer zufälligen GPS-Position einchecken. Dadurch wird ein neuer Standort an diesem Ort erstellt und Ihrer Cloud hinzugefügt.
Das Erstellen von Standorten kann global (nicht) zulässig sein, Sie können die Mitarbeiter jedoch auch einzeln in der Mitarbeiterverwaltung autorisieren. Auf diese Weise können Sie zulassen, dass einige Mitarbeiter von Einschränkungen betroffen sind, während andere überall dort stempeln können, wo sie sich gerade befinden.
Noch Fragen?
Sie suchen nach Antworten, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Werfen Sie einen Blick in unser Glossar! Dort finden Sie bereits viele Informationen zu TimeMoto. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.