Obecné informace
- Naposledy aktualizováno dne 22. září 2023 v 6:39
Systém vám umožňuje spravovat základní i regionální nastavení společnosti i výchozí nastavení, jako je výchozí zaokrouhlení, výplatní termín a zónový monitoring; stačí kliknout na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vybrat potřebnou kategorii [Obecné informace].
Informace o společnosti
Informace o společnosti můžete kdykoli upravovat. Změny provedené v informacích o společnosti nemají žádný vliv na funkce služby TimeMoto Cloud.
Provedené změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Informace o společnosti se obvykle nastavují už při uvádění systému do provozu. Chcete-li se dozvědět více o uvedení systému do provozu, přečtěte si následující článek.
Informace o regionu
Nastavení v nabídce „Informace o regionu“ určují způsob zobrazování informací ve službě TimeMoto Cloud.
- Nastavení Jazyk určuje jazyk, ve kterém jsou údaje ve službě TimeMoto Cloud zobrazovány. (1)
- Nastavení Časové pásmo určuje základní časové pásmo používané ve službě TimeMoto Cloud. (2)
- Nastavení Formát data určuje formát zobrazování dat v různých hlášeních. (3)
- Nastavení První den v týdnu určuje den, kdy začíná nový týden. Toto nastavení je mimořádně důležité pro správné vykazování. (4)
- Dále můžete určit, zda se má čas zobrazovat ve 24hodinovém nebo 12hodinovém formátu. (5)
- Nastavení Měna určuje výchozí měnu zobrazovanou v hlášeních. (6)
- Nakonec můžete určit, zda se bude čas v hlášeních zobrazovat jako hodiny a minuty nebo desetinná čísla. (7)
Provedené změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Informace o regionu se obvykle nastavují už při uvádění systému do provozu. Chcete-li se dozvědět více o uvedení systému do provozu, přečtěte si následující článek.
Výchozí zaokrouhlení
Toto zaokrouhlení upravuje čas hlášení příchodu/odchodu zaměstnance na pevné intervaly, pokud není zadán žádný rozvrh. Další podrobnosti o zaokrouhlování (na intervaly) ve službě TimeMoto Cloud naleznete zde.
Výplatní termín
Dále můžete nastavit běžný výplatní termín. Toto nastavení určuje standardní délku a počáteční datum hlášení. Máte na výběr následující možnosti:
- Týdně: Týdenní výplatní termín odpovídá 52 platbám za rok.
- Jednou za dva týdny: Výplatní termín jednou za dva týdny odpovídá 26 platbám za rok. V některých letech může dvoutýdenní systém výplat vyžadovat jeden výplatní termín navíc.
- Jednou za čtyři týdny: Čtyřtýdenní výplatní termín odpovídá 13 platbám za rok.
- Jednou za čtrnáct dnů: Tento výplatní termín odpovídá 24 platbám za rok.
- Měsíčně: Tento výplatní termín odpovídá 12 platbám za rok.
Chcete vědět více o tom, jak fungují výplatní termíny v hlášeních? Potřebujete-li podrobnější informace, přečtěte si článek Stránka Hlášení!
Zónový monitoring
U mobilního hlášení příchodu a odchodu jsou důležité lokace. Jestliže je aktivována funkce zónového monitoringu, nemohou zaměstnanci hlásit příchod/odchod mimo nastavený dosah lokace; zaměstnanci, kteří nahlásí příchod v tomto dosahu, budou mít zaregistrovanou docházku v dané lokaci, a to i v případě, že použijí aplikaci TimeMoto.
Vytváření lokací
Zónový monitoring vymezuje dosah, v němž mohou zaměstnanci hlásit příchod do určité lokace. Můžete také zaměstnancům povolit vytvářet lokace. Mají-li k tomu zaměstnanci oprávnění, mohou hlásit příchod/odchod prostřednictvím aplikace TimeMoto z libovolné polohy GPS; v takovém případě bude na daném místě vytvořena nová lokace, která bude přidána do vašeho cloudu.
Vytváření lokací je možné povolit resp. zakázat globálně; zároveň jej ale můžete povolit zaměstnanci individuálně na kartě zaměstnance. Tímto můžete nastavit omezení pro určité zaměstnance, zatímco ostatní mohou hlásit příchod či odchod bez ohledu na to, kde se zrovna nacházejí.
Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.