Stránka Zaměstnanci

Společnost tvoří lidé, kteří v ní pracují. Vaši zaměstnanci proto mají svoje místo ve službě TimeMoto Cloud. V tomto článku si vysvětlíme, jak provádět následující:

• Přidávat zaměstnance do služby TimeMoto Cloud
• Spravovat informace o zaměstnancích

Otevřít stránku Zaměstnanci pomocí rozevírací nabídky vpravo nahoře kliknutím na možnost [Nastavení]. Poté vlevo vyberte možnost [Zaměstnanci].

Přehled

Na stránce Zaměstnanci je zobrazen přehled všech zaměstnanců. Pomocí filtrů vlevo nahoře můžete vyhledat určitého zaměstnance nebo zaměstnance filtrovat podle zaregistrovaných lokací, oddělení nebo stavů aktivity.

U každého zaměstnance je v přehledu uvedeno jejich Jméno a Příjmení, Číslo zaměstnance, Oprávnění a Stav zaměstnance.

Přidání zaměstnance

Chcete-li přidat zaměstnance, klikněte na příkaz „Přidat zaměstnance“ v pravém horním rohu. Systém vás vyzve, abyste zadali některé údaje o novém zaměstnanci.

Probereme je shora dolů:

Osobní

Zde jsou uvedeny veškeré informace, které se týkají zaměstnance jako osoby. Zaměstnanci mohou tyto údaje sami upravovat; jedná se o následující informace:

• Jméno a Příjmení zaměstnance: Tato pole jsou povinná.
• E-mailová adresa: Slouží pro přístup zaměstnance k jeho účtu ve službě TimeMoto Cloud. Nechcete-li, aby se zaměstnanec do služby přihlašoval, ponechte toto pole prázdné.
• Telefonní číslo: Slouží pouze jako interní informace. Služba TimeMoto toto číslo nepoužívá.
• ID (docházkový systém): Jde o fixní ID přidělené systémem TimeMoto, které slouží k identifikaci zaměstnance docházkových systémech. Nesouvisí nijak s žádnými interními čísly zaměstnanců a nelze jej ani použít pro jiného zaměstnance v budoucnu.
• Časové pásmo: Určuje časové pásmo, v němž zaměstnanec působí.
• Jazyk: Určuje zobrazovaný jazyk na účtu služby Cloud.

Umístění

Zde jsou uvedeny veškeré informace, které se týkají pozice zaměstnance v rámci společnosti. Tato nastavení mohou měnit pouze vedoucí pracovníci a supervizoři jednotek, to jest:

• Číslo zaměstnance / Druhé číslo zaměstnance: Do těchto polí můžete zadat interní číslo zaměstnance používané vaší společností.
• Číslo karty: Číslo karty, kterou zaměstnanec používá k identifikaci v docházkových systémech. Kliknutím zde si můžete zobrazit další informace o přidávání karet a dalších metod identifikace v docházkových systémech.
• Stav zaměstnance: Stav určuje, zda je zaměstnanec v rámci společnosti aktivní. Neaktivní zaměstnanci nejsou synchronizováni s docházkovým systémem.
• Data aktivit: Pomocí těchto dat můžete vymezit časový rámec, ve kterém je zaměstnanec ve vaší společnosti aktivní.
• Výplatní šablona: Obsahuje veškeré informace o pravidlech výplat a přesčasů pro daného zaměstnance.
• Rozvrh: Umožňuje přiřazovat rozvrhy a určit tak plánovanou práci.
• Hodinová sazba: Jestliže zaměstnanec dosud nemá výplatní šablonu, můžete pomocí tohoto nastavení definovat fixní hodinovou sazbu pro hlášení o výplatách daného zaměstnance.
• Profil dovolené: Umožňuje přidělit roční celkový objem dovolené.
• Flexibank: Nashromáždil váš zaměstnanec mimořádnou pracovní dobu, která mu dosud nebyla nahrazena? Žádný problém! Aktuální zůstatek můžete přičíst k zůstatku náhradního volna / Flexibank a zachovat jej na později.
• Člen nouzového týmu: Členové nouzového týmu mají pravomoc aktivovat signál k nástupu v případě požáru, který upozorňuje zaměstnance na pracovištích v případě nouze.
• Oddělení: Přiřazením oddělení můžete lépe strukturovat zaměstnance svojí společnosti.
• Lokace: Lokace určují, kteří zaměstnanci mohou zaznamenávat svou pracovní dobu pomocí docházkového systému. Jestliže ponecháte toto pole prázdné, bude zaměstnanec automaticky synchronizován s každým docházkovým systémem připojeným k vašemu účtu služby Cloud.
• Oprávnění (povinné pole!): Omezuje přístup zaměstnance k datům a nastavení služby Cloud. Více o oprávnění zaměstnanců se dozvíte zde.
• Dále můžete povolit u tohoto účtu hlášení příchodu a odchodu online nebo pomocí zónového monitoringu a též vytváření nových lokací pomocí mobilního hlášení příchodu/odchodu. Více o zónovém monitoringu a mobilním hlášení příchodu/odchodu se dozvíte zde.

Máte-li hotovo, přidejte zaměstnance kliknutím na tlačítko „Přidat“.

Správa zaměstnanců

Na stránce Zaměstnanci můžete kliknout na jméno zaměstnance. Otevřou se detaily zaměstnance. Zde můžete údaje změnit. Provedené změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“.

Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.