Uvedení do provozu

  • Naposledy aktualizováno dne 21. října 2024 v 7:39

Vítejte ve službě TimeMoto Cloud! Tento článek vám ukáže postup uvedení systému do provozu. Během tohoto procesu zadáte základní údaje do svého účtu služby Cloud, abyste mohli začít se správou času a docházky.

Pojďme tedy krok za krokem!

1. Vítejte ve službě TimeMoto!

Jako první se zobrazí uvítací obrazovka pro uvedení do provozu, která vám stručně představí službu Cloud a následující postup. Klikněte na zelené tlačítko „Zahájit nastavení“; tím spustíte proces uvedení do provozu.

Uvítací obrazovka

2. Informace o regionu

V dalším kroku můžete upravit informace o regionu zadané v účtu služby Cloud. Možná nastavení jsou následující:

  • Jazyk
  • Časové pásmo
  • Formát data
  • První den v týdnu
  • Formát času (24 hod./12 hod.)
  • Standardní měna

Informace o regionu

Máte-li vše zadáno, pokračujte kliknutím na tlačítko „Další“.

Zapomněli jste na něco nebo jste udělali chybu? Buďte bez obav. Svoje nastavení služby Cloud můžete kdykoli změnit tak, že kliknete na symbol ozubeného kola v rozevírací nabídce vpravo nahoře a vyberete položku [Obecné informace] vlevo.

3. Zadání informací o společnosti

Nyní je čas povědět nám něco více o vaší společnosti. Na této stránce zadejte potřebné informace o vaší společnosti, tj. její název, typ společnosti, primární e-mailovou adresu, telefonní číslo (nepovinný údaj) a adresu.

Primární e-mailová adresa představuje váš nejdůležitější kontaktní údaj. Na tuto adresu budeme zasílat důležité informace o vaší službě Cloud (např. informace o blížícím se konci platnosti licence).

Informace o společnosti

Máte-li vše zadáno, pokračujte kliknutím na tlačítko „Další“.

Stejně jako informace o regionu můžete i informace o společnosti kdykoli změnit tak, že kliknete na symbol ozubeného kola v rozevírací nabídce vpravo nahoře a vyberete položku [Obecné informace] vlevo.

4. Přidání docházkových systémů

Zaměstnanci mohou hlásit svoji docházku prostřednictvím docházkového systému. Pokud takový systém používáte, můžete jej nyní přidat do služby TimeMoto Cloud.

Klikněte na tlačítko „Přidat docházkový systém“ a zadejte informace o systému

Klikněte na tlačítko „Přidat docházkový systém“ a přidejte docházkový systém TimeMoto. Zadejte sériové číslo, název a lokaci systému. Dále můžete nastavit pořadí systémů.

Dále zadejte výchozí kód PIN. Kód PIN slouží supervizorům k přístupu do nabídky docházkového systému. Zaměstnanci se pomocí tohoto kódu mohou v docházkovém systému identifikovat (pokud si nenastaví jiný kód PIN).

Máte-li hotovo, pokračujte kliknutím na tlačítko „Další“.

Mějte na paměti: Docházkové systémy nemusíte přidávat hned. Chcete-li je přidat později, klikněte na tlačítko „Další“. Potřebujete-li více informací, přečtěte si doplňkový článek o nastavení docházkového systému.

5. Přidání oddělení

Jestliže je vaše společnost rozdělena na různá oddělení, můžete je v tomto kroku přidat. Klikněte na tlačítko „přidat oddělení“, zadejte název oddělení a klikněte na tlačítko „Přidat toto oddělení“. Chcete-li přidat další oddělení, klikněte znovu na tlačítko „Přidat oddělení“ a tento proces opakujte.

Přidávání oddělení

Máte-li hotovo, pokračujte kliknutím na tlačítko „Další“.

Oddělení můžete ve službě Cloud přidávat a upravovat i později. Potřebujete-li více informací, přečtěte si doplňkový článek o nastavení oddělení.

Nyní máte vše nastaveno!

Blahopřejeme! Nyní máte službu TimeMoto Cloud nastavenou. Klikněte na tlačítko „Spustit TimeMoto!“ a začněte pracovat se svým zbrusu novým účtem.

Hotovo!

Potřebujete radu, jak začít používat službu TimeMoto Cloud? Přečtěte si následující článek o prvních krocích se službou TimeMoto Cloud:

První kroky


Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?