Lokace
- Naposledy aktualizováno dne 14. června 2024 v 13:30
Lokace, lokace, lokace! Když přijde řeč na nemovitosti, hraje klíčovou roli lokace; a pro službu TimeMoto to platí též. Jestliže vaši lidé pracují na různých místech, můžete pomocí lokalit určit, kde mají hlásit svůj příchod a odchod. Lokace také určují, ve kterých lokacích mají supervizoři jednotek přístup k datům zaměstnanců.
Seznam lokací otevřete tak, že kliknete na ikonu ozubeného kola a vyberete položku [Lokace].
Přehled
Na stránce Lokace je zobrazen seznam všech lokací, které jste do služby přidali. Je zde vždy uveden jejich název, adresa a PSČ. Pomocí vyhledávacího pole vlevo nahoře můžete vyhledat konkrétní lokaci.
Přidávání nových lokací
Chcete-li přidat novou lokaci, klikněte na příkaz „Přidat lokaci“ v pravém horním rohu obrazovky.
Otevře se okno, kde můžete zadat potřebné informace o nové lokaci.
- Zadejte název lokace.
- Zadejte adresu lokace.
- Vyberte, ve které zemi se lokace nachází.
- Vyberte časové pásmo, kde se lokace nachází.
- Můžete také zadat stručný popis.
- Dále můžete vybrat státní svátky pro danou lokaci.
- Jestliže aktivujete možnost Povolit mobilní hlášení příchodu/odchodu, bude v této lokaci možné hlásit příchod a odchod prostřednictvím aplikace TimeMoto.
- Nastavte dosah, v němž mohou zaměstnanci v této lokaci hlásit příchod a odchod prostřednictvím aplikace TimeMoto. Doporučujeme nastavit maximální dosah 25 metrů nebo větší, aby bylo možné započítat nepřesnost GPS signálu.
Kliknutím na tlačítko „Uložit“ novou lokaci přidejte.
Správa lokací
Potřebujete-li upravit lokaci, klikněte na její název na stránce Lokace. Provedené změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Odstraňování lokací
Pokud již některou lokaci nepotřebujete, můžete ji trvale odstranit kliknutím na ikonu odpadkového koše.
Přiřazování lokací
Lokace můžete přiřazovat ke svým zaměstnancům. Zpravidla se to provádí při přidávání zaměstnance do služby TimeMoto Cloud. Zaměstnanci bez přidělených lokací budou synchronizováni se všemi docházkovými systémy připojenými k vašemu účtu služby TimeMoto Cloud. Má-li zaměstnanec přiřazenou jednu nebo více lokací, bude synchronizován pouze s docházkovým systémem v nastavené lokaci či lokacích.
Chcete-li přiřadit novou lokaci ke stávajícímu účtu zaměstnance nebo změnit lokaci zaměstnance, přidejte nebo upravte potřebné údaje na kartě zaměstnance. Potřebujete-li vědět více o nastavení zaměstnance, přečtěte si následující články:
- Stránka Zaměstnanci (pro přidávání nových zaměstnanců do služby Cloud)
- Karta zaměstnance (pro přidávání detailů do stávajících účtů zaměstnanců)
Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.