Hlášení – úvod
- Naposledy aktualizováno dne 13. června 2024 v 13:03
Poté, co vy a vaši zaměstnanci nahlásí na začátku pracovní doby svůj příchod, můžete vytvářet různé typy hlášení dokumentujících zaznamenaná data. Můžete také opravovat chybná hlášení příchodu a odchodu. Tím se dostáváme k sekci Hlášení! V závislosti na dostupných datech a typu hlášení můžete vytvářet pracovní výkazy, hlášení o výplatách a hlášení o projektech a též kontrolovat data o hlášení příchodu a odchodu v minulosti. V tomto článku probereme sekci Hlášení.
Poznámka: Abyste se dostali do sekce Hlášení, musíte definovat výchozí výplatní termín. Výplatní termíny určují frekvenci, ve které bude systém automaticky vytvářet hlášení. Buďte ale bez obav, stále budete moci vytvářet vlastní hlášení, i když máte výplatní termín nastaven.
Více o výplatních termínech si dozvíte v článku [Obecné informace].
Typy hlášení
V současnosti jsou k dispozici tři typy hlášení:
- Pracovní výkaz udává skutečně odpracovanou dobu. Hlášení tohoto typu vytvořte tehdy, jestliže chcete přesně vědět, kdy a jak dlouho daný zaměstnanec pracoval. Zde také můžete upravovat nesprávná hlášení příchodu a odchodu a doplňovat chybějící data.
- Hlášení o výplatách se týká plateb zaměstnancům a doby, kterou odpracovali v různých výplatních kategoriích. Zde také můžete spravovat veškeré přesčasy nebo mimořádnou placenou práci.
- Hlášení o projektu se týká doby odpracované v rámci určitého projektu. Tato možnost může být velmi užitečná, pokud chcete shromáždit statistická data nebo poskytnout doklady o odpracované době pro jiné (externí) subjekty.
- Zpráva o Nepřítomnosti uvádí všechny plánované nepřítomnosti najednou, což usnadňuje získání přehledu o jakémkoli druhu placené a neplacené dovolené během vybraného období.
Typy zobrazení
Všechna hlášení si lze zobrazit dvěma různými způsoby:
- V režimu Přehled získáte stručný přehled za vybrané období a zobrazíte si celkové hodnoty za jednotlivé kategorie.
- V režimu Denní zobrazení vám nabízí podrobné zobrazení vybraného období den po dni. V pracovních výkazech můžete například zjistit více informací o docházce, jako je lokace nebo oddělení, a o různých typech a časech hlášení příchodu a odchodu. Zároveň zde můžete opravovat chybná data.
Období hlášení
Zde můžete vybrat období, za které chcete hlášení zpracovat. Můžete zvolit buď výplatní termín nebo vlastní období – stačí kliknout na symbol kalendáře.
Zamčení výplatního termínu
Chcete-li zabránit úpravám dat o docházce v budoucnu, můžete daný výplatní termín zamknout. Před uzamčením výplatního termínu ale zkontrolujte, zda jsou veškerá data o docházce správná!
Poznámka: Funkce pro uzamčení výplatního termínu se zobrazí pouze tehdy, jestliže máte výplatní termín předem vybraný. Období hlášení nastavená uživatelem samozřejmě uzamknout nelze.
Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.