Platby a přesčasy

  • Naposledy aktualizováno dne 14. srpna 2023 v 7:18

Poznámka: Nemůžete tuto funkci ve službě Cloud najít? Tato funkce je k dispozici ve službě TimeMoto Cloud v rámci plánu Essential nebo Plus. Chcete-li službu TimeMoto využít naplno, upgradujte svůj plán podle svých potřeb!

V některých případech je praktické po úspěšném nahlášení příchodu/odchodu a registraci pracovní doby přenést nashromážděná data snadno do procesu zpracování mezd. Nástrojem, který umožňuje zaregistrovat zaměstnance v různých výplatních kategoriích, je výplatní šablona. Zde zároveň můžete nastavit pravidla pro správu přesčasů!

Seznam výplatních šablon otevřete tak, že kliknete na ikonu ozubeného kola a vyberete položku [Platby a přesčasy].

Otevření nastavení plateb a přesčasů

Přehled

Na stránce Platby a přesčasy je zobrazen seznam všech výplatních šablon, které jste do služby přidali. U každé z nich je zobrazen název, hodinová sazba a počet pravidel. Pomocí vyhledávacího filtru vlevo nahoře můžete vyhledat konkrétní výplatní šablonu.

Stránka výplatních tříd

Přidání nové výplatní šablony

Chcete-li přidat novou výplatní šablonu, klikněte na příkaz „Přidat výplatní šablonu“ v pravém horním rohu. Otevře se okno, které vás provede jednotlivými prvky výplatní šablony.

Základní informace

V prvním kroku můžete zadat základní informace o výplatní šabloně. Zde můžete zadat název, hodinovou sazbu a svoji měnu. Dále můžete přidat komentáře v popisu.

Úprava základních informací

Pravidla

V dalším kroku můžete nastavit pravidla výplatní šablony. Jedná se o situace jakéhokoli typu, které mohou ovlivnit hodinovou sazbu, pokud např. zaměstnanec pracuje:

  • ve státní svátek
  • před nastaveným začátkem pracovní doby (např. před 8:00)
  • po nastaveném konci pracovní doby (např. po 8:00)
  • v určité dny v týdnu (např. v neděli)
  • déle než určitý počet hodin za den/týden/měsíc
  • déle než určitý počet hodin po sobě jdoucích dnů
  • déle než podle rozvrhu
Počet přidaných pravidel není nijak omezen

Ke každému pravidlu lze zadat koeficient, kterým se bude násobit hodinová sazba, pokud bude toto pravidlo použito na odpracovanou dobu. Dále můžete nastavit kód pravidla, který se bude zobrazovat v hlášení tam, kde je dané pravidlo na odpracovanou dobu použito.

Definice pravidla

Počet přidaných pravidel není nijak omezen a v každém pravidle můžete zadat libovolný počet podmínek. Podmínky zpřesňují dané pravidlo v situacích, kdy je třeba uplatnit obě pravidla.

Příklad: Můžete nastavit dvě samostatná pravidla:
  • Pravidlo č. 1: práce v neděli (2x hodinová sazba)
  • Pravidlo č. 2: práce po 20:00 (2x hodinová sazba)
Tím zdvojnásobíte sazbu vždy, když zaměstnanec pracuje v neděli nebo po 20:00. V každém případě může platit jen jedno pravidlo.

Další možností je nastavit pravidlo a podmínku:
  • Pravidlo: práce v neděli (2x hodinová sazba)
  • Podmínka: práce po 20:00

Tím zdvojnásobíte sazbu pouze tehdy, když zaměstnanec pracuje v neděli po 20:00! Obě pravidla musí platit zároveň.


Uložte nastavení kliknutím na tlačítko „Přidat výplatní šablonu“.

Mějte na paměti: Pomocí těchto pravidel můžete také definovat přesčas. Například pro zaměstnance s pracovní dobou 40 hodin týdně je vhodné mít pravidlo, které definuje práci nad určitý počet hodin týdně jako přesčas. Výsledkem je to, že v hlášení o výplatách se budou přesčasy zobrazovat jako zvláštní kategorie, kterou lze dále spravovat. Další informace naleznete v článku [Správa přesčasů].

Správa výplatních šablon

Potřebujete-li upravit výplatní šablonu, klikněte na stránce Výplaty a přesčasy na její název. Má-li se změna projevit i v plánu a hlášeních v minulosti, můžete nastavit Datum platnosti, které určuje den, od kterého nové nastavení platí. Provedené změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“. Mějte na paměti, že změny nemají žádný vliv na již uzamčené výplatní termíny!

Odstranění výplatní šablony

Pokud již některou výplatní šablonu nepotřebujete, můžete ji trvale odstranit kliknutím na ikonu odpadkového koše. Pozor, tuto operaci nelze vrátit zpět. Mějte na paměti, že změny nemají žádný vliv na již uzamčené výplatní termíny! 

Přiřazení výplatní šablony

Výplatní šablony můžete přiřazovat ke svým zaměstnancům. Zpravidla se to provádí při přidávání zaměstnance do služby TimeMoto Cloud.

Chcete-li přiřadit novou výplatní šablonu ke stávajícímu účtu zaměstnance nebo změnit výplatní šablonu zaměstnance, přidejte nebo upravte potřebné údaje na kartě zaměstnance. Potřebujete-li vědět více o nastavení zaměstnance, přečtěte si následující články:


Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?