Profily dovolené

  • Naposledy aktualizováno dne 5. května 2023 v 6:45

Poznámka: Nemůžete tuto funkci ve službě Cloud najít? Tato funkce je k dispozici ve službě TimeMoto Cloud v rámci plánu Essential nebo Plus. Chcete-li službu TimeMoto využít naplno, upgradujte svůj plán podle svých potřeb!

Každý zaměstnanec má každý rok nárok na stanovený objem placených volných dnů (resp. hodin), jinak též dovolené. Počet dnů (resp. hodin) se může lišit podle smlouvy a pracovní pozice daného zaměstnance. Proto můžete vytvářet profily dovolené, které určují objem dovolené za rok a které můžete přiřazovat k jednotlivým zaměstnancům.

Všechny profily dovolené si můžete zobrazit kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu, když vyberete možnost [Profily dovolené].

Přehled

Na stránce Profily dovolené je zobrazen seznam všech profilů, které jste přidali do služby TimeMoto Cloud. U každého profilu je uveden jeho název a objem dovolené zobrazený ve dnech nebo hodinách podle nastavení v nabídce [Přestávky a absence].

Správce dovolené naleznete v nastavení [Přestávky a absence]. Kliknutím zde si můžete zobrazit více informací.

Přidání profilu dovolené

Chcete-li přidat nový profil dovolené, klikněte na příkaz „Přidat profil dovolené“ v pravém horním rohu obrazovky.

Otevře se okno, kde můžete zadat potřebné informace:

  • Zadejte název.
  • Zadejte celkový objem dovolené za rok. Zadání je možné ve dnech nebo v hodinách podle nastavení [Přestávky a absence].
  • Můžete také přidat stručný popis profilu. Popis nemá žádný vliv na vlastní nastavení.

Kliknutím na tlačítko „Uložit“ přidejte nový profil dovolené do služby Cloud.

Správa profilů

Když kliknete na název profilu v přehledu, můžete upravit jeho nastavení. Proveďte zde veškeré potřebné úpravy. Provedené změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“.

Poznámka: Změna nebo přidání nového profilu se projeví až po následujícím vynulování zůstatku!

Odebírání profilů

Pokud již některý profil nepotřebujete, můžete jej trvale odstranit kliknutím na ikonu odpadkového koše.

Přiřazování profilů

Profil dovolené můžete přiřazovat svým zaměstnancům. Zpravidla se to provádí při přidávání zaměstnance do služby TimeMoto Cloud.

Chcete-li přiřadit nové profil dovolené ke stávajícímu účtu zaměstnance nebo změnit profil dovolené zaměstnance, přidejte nebo upravte potřebné údaje na kartě zaměstnance. Potřebujete-li vědět více o nastavení zaměstnance, přečtěte si následující články:

Zůstatek dovolené se bude aktualizovat k datu nastavenému v nabídce [Přestávky a absence]. Jestliže předtím změníte profil nebo přidáte nového zaměstnance ještě před příštím vynulování zůstatku, musíte aktualizovat zůstatek v nastavení zaměstnance na kartě „Zůstatek dovolené“ > „Nashromážděná“ kliknutím na symbol tužky a papíru.


Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?