Docházkové systémy

Ve službě TimeMoto Cloud můžete snadno spravovat svoje docházkové systémy. Jděte do nastavení docházkového systému; klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte možnost [Docházkové systémy].

Otevření nastavení Docházkové systémy

Na stránce Docházkové systémy naleznete všechny docházkové systémy aktuálně zaregistrované pod vaším účtem služby Cloud. Je zde vždy uveden název, přiřazené lokace a sériové číslo systému. Barevný puntík vedle názvu signalizuje stav připojení daného zařízení (zelená = připojeno, červená = nepřipojeno). Když na puntík najedete kurzorem myši, zobrazí se čas, kdy byl docházkový systém naposled připojen k vaší službě Cloud.

Pomocí vyhledávacího pole vlevo nahoře můžete vyhledat konkrétní docházkový systém. Vyhledávání je možné podle názvu, lokace či sériového čísla.

Nastavení docházkového systému

Mějte na paměti: Výchozí kód PIN je standardní kód PIN, který slouží k identifikaci zaměstnance při hlášení příchodu/odchodu v docházkovém systému TimeMoto. Je přidělen každému novému zaměstnanci, dokud si jej tento nezmění. Kód PIN sestává ze 4 až 8 číslic.

Přidání docházkového systému TimeMoto

Chcete-li přidat nový docházkový systém, klikněte na příkaz „Přidat docházkový systém“ v pravém horním rohu obrazovky.

Otevře se okno, kde můžete zadat veškeré informace o vašem zařízení.

• Zadejte sériové číslo. Sériové číslo naleznete na zadní straně docházkového systému TimeMoto nebo na originálním obalu. (1)
• Přidělte docházkovému systému název. Název by měl udávat umístění zařízení TimeMoto, např. „Hlavní vchod“ nebo „Kantýna“. (2)
• Přidělte docházkovému systému TimeMoto lokaci. V této lokaci pak budou moci hlásit příchod a odchod pouze zaměstnanci přiřazení k této lokaci. Ke každému docházkovému systému můžete přiřadit pouze jednu lokaci (ale k jedné lokaci můžete přiřadit více docházkových systémů). (3)
• Nastavte sekvenci hlášení příchodů a odchodů. Sekvence hlášení příchodů a odchodů automaticky navrhuje operace prováděné na docházkovém systému v předem definovaném pořadí. Jestliže například zaměstnanec již nahlásil příchod, navrhne mu zařízení příště operaci nahlášení odchodu. (4)

Přidání docházkového systému

Kliknutím na tlačítko „Uložit“ přidejte nový docházkový systém TimeMoto do služby TimeMoto Cloud.

Možných nastavení sekvence hlášení příchodů a odchodů je více, než uvádí tento článek. Chcete-li o nich vědět více, přečtěte si tento článek.

Správa docházkových systémů

Když kliknete na docházkový systém v přehledu, můžete upravit jeho nastavení. Proveďte zde veškeré potřebné úpravy. Provedené změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“.

Odebrání docházkového systému

Pokud již některý docházkový systém nepotřebujete, můžete jej trvale odstranit kliknutím na ikonu odpadkového koše. Odebraný systém pak nebude synchronizován se službou TimeMoto Cloud.

Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.