Rychlý návod pro zaměstnance

  • Naposledy aktualizováno dne 9. září 2024 v 9:37

Vítejte ve službě TimeMoto Cloud! Tento článek je určen pro běžné zaměstnance, kteří se se službou TimeMoto Cloud setkávají poprvé. Seznamujete se teprve s naším softwarem? Zpočátku toho na vás může být hodně, když narazíte na tu spoustu funkcí služby TimeMoto; ve skutečnosti je to ale velmi jednoduché. Rychlý přehled naleznete v tomto článku.

Zde se dozvíte, jak začít využívat svůj účet ve službě TimeMoto v několika jednoduchých krocích:

Váš účet a heslo

Nejprve potřebujete mít účet jako běžný zaměstnanec. Možnosti přístupu k datům ve službě Cloud jsou dány vaším oprávněním. Běžný zaměstnanec má ve většině případů oprávnění „uživatel“. Nicméně bez ohledu na to, jaké má oprávnění, musí mít každý zaměstnanec e-mailovou adresu, aby se mohl přihlásit pod svým účtem ve službě TimeMoto.

Když správce přidá zaměstnance s přihlašovací e-mailovou adresou do služby TimeMoto, zašle systém na tuto e-mailovou adresu potvrzení, kde může uživatele nastavit svoje heslo. S platnými přihlašovacími údaji má uživatel přístup nejen do aplikace prohlížeče, ale také do mobilní aplikace TimeMoto, která je k dispozici v obchodech Apple AppStore a Google Play.

Heslo si můžete kdykoli změnit v Nastavení účtu.

Změna hesla v profilu zaměstnance

Mějte na paměti: Další možností je požádat o nové heslo na přihlašovací obrazovce služby TimeMoto.

Jak pracovat s časovačem v prohlížeči

Máte-li potřebné oprávnění, můžete hlásit svoji pracovní dobu prostřednictvím aplikace pomocí funkce časovače služby TimeMoto Cloud. Ovládání je jednoduché.

Nahoře je zobrazen aktuální čas a den (1). Vlevo můžete zkontrolovat, kolik času uplynulo od posledního hlášení příchodu nebo odchodu (2). Je-li to možné, můžete také nahlásit příchod pod různými projekty (3). Vpravo naleznete tlačítka pro hlášení příchodu a odchodu (4). Dole je zobrazena lišta průběhu (5) a rychlý přehled vaší směny podle rozvrhu (6).

Časovač

Mějte na paměti: Potřebujete-li podrobnější informace, přečtěte si článek o stránce Časové záznamy.

Jak požádat o absenci

Služba TimeMoto Cloud je velmi praktická, pokud se jedná o nahlašování docházky, ale i v dalších ohledech. Umožňuje také žádat o absence a plánovat je, ať už se jedná třeba o dovolenou nebo nemocenskou. 

Chcete-li požádat o absenci, otevřete Správce účtu a přepněte na kartu [Absence].

O absence můžete žádat v nastavení svého účtu

V následujícím okně můžete zvolit typ absence, o kterou chcete požádat, a začátek a konec absence (ve formě dat, pokud se jedná o celé dny). Poté vyberte příjemce z řad vedoucích pracovníků nebo supervizorů jednotky v rámci vaší společnosti. Můžete také přidat stručný popis, např. vzkaz pro svého nadřízeného apod. Když kliknete na tlačítko „Požádat o absenci“, bude vaše žádost odeslána do fronty Nevyřízené žádosti daného příjemce, který ji může schválit nebo zamítnout.

Podání žádosti o absenci

Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?