První kroky
- Naposledy aktualizováno dne 5. června 2023 v 11:43
Máte nově službu TimeMoto Cloud a jste připraveni usnadnit si vedení časových záznamů jak pro sebe samé, tak pro vaši společnost. Kde ale začít? Služba TimeMoto Cloud nabízí spoustu možností!
Buďte ale bez obav, pomůžeme vám s prvními kroky se službou TimeMoto Cloud. Tento článek vám představí základní funkce, abyste mohli rychle začít. Ani se nenadějete a budete sami vysvětlovat práci se službou TimeMoto Cloud svým kolegům!
Než budete pokračovat, přečtěte si následující články:
První nastavení
Během uvádění systému do provozu jste zadali informace o svojí společnosti, regionální nastavení a svoje lokace a docházkové systémy. Nyní je na čase začít skutečně vést časové záznamy.
1. Zvolte výplatní termín
Funkce pro časové záznamy a docházkové systémy můžete začít použít prakticky ihned. Pro správné zpracování dat v hlášení je třeba vybrat platební termín. Toto nastavení můžete provést v nabídce Obecné informace nebo (poprvé) tak, že kliknete na položku Hlášení.
2. Přidání rozvrhů
Rozvrhy definují pracovní dobu vašich zaměstnanců: pracují určitý počet hodin za týden nebo musí pracovat v určitých časových intervalech? Toto nastavení je třeba provést na stránce Rozvrhy.
3. Přidání zaměstnanců
Když vytvoříte účet ve službě TimeMoto Cloud, je zároveň vytvořen i první zaměstnanec: vy sami. Předpokládáme ale, že máte i další zaměstnance a kolegy, které chcete přidat; pusťme se tedy do toho. Více informací o přidávání a správě zaměstnanců naleznete v odkazu Zaměstnanci.
4. Správa odečítání přestávek
Aby všechna hlášení příchodu a odchodu fungovala přesně tak, jak očekáváte, je třeba správně zadat nastavení Odečítání přestávek v nabídce Přestávky a absence.
Další nastavení
S tímto nastavením již můžete začít správně vést časové záznamy. Následující nastavení umožňují využívat i další funkce:
Přidání výplatních šablon
Výplatní třídy určují, jak jsou zaměstnanci placeni za odpracovaný čas. Tato výplata se může za určitých podmínek měnit. Toto nastavení slouží například ke správě přesčasů. Ve službě TimeMoto je třeba přidat mzdové třídy zaměstnanců, aby bylo možné vygenerovat správné hlášení o výplatách. Více informací o přidávání a správě mzdových tříd naleznete zde.
Přidání profilů dovolené
Celkový počet dnů dovolené se může u jednotlivých zaměstnanců lišit. Z toho důvodu můžete přidávat profily dovolené, které určují fixní objem dovolené, který se každý rok obnovuje. V tomto článku naleznete další informace o přidávání a správě profilů dovolené.
Přidání dalších lokací
Ve výchozím stavu platí, že lokace zadaná v nabídce Informace o společnosti se stává vaší hlavní lokací. Máte-li lokací více, můžete je přidat v nastavení lokace. Mějte na paměti, že zaměstnance je možné synchronizovat pouze v lokacích přidaných v nastavení jeho účtu.
Připraveni pracovat se službou TimeMoto?
Dobrá práce! Nyní jste provedli nejdůležitější nastavení a mohli jste si vyzkoušet různé možnosti. Podrobnější informace můžete zjistit pomocí odkazů v tomto článku.
Podívejte se na hlavní funkce služby:
Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.