Beginnershandleiding voor werknemers

Welkom bij uw TimeMoto Cloud! Dit artikel is speciaal geschreven voor vaste werknemers die voor het eerst gebruikmaken van TimeMoto Cloud. Is onze software nieuw voor u? In het begin kan het soms overweldigend zijn om alle functies van TimeMoto te zien, maar onze software is heel eenvoudig. Lees dit artikel voor een eerste overzicht.

Hier leert u in een paar eenvoudige stappen hoe u met uw eigen TimeMoto-account kunt beginnen:

• Uw account en wachtwoord
• De timer in de browser gebruiken
• Afwezigheid aanvragen

Uw account en wachtwoord

Elke vaste werknemer heeft een account nodig. Met verschillende werknemersrechten hebt u verschillende toegangsrechten voor de gegevens in TimeMoto Cloud. In de meeste gevallen krijgt een vaste werknemer het recht Gebruiker. Ongeacht het recht dat wordt toegewezen, heeft elke werknemer een geldig e-mailadres nodig voor aanmelding bij zijn of haar eigen TimeMoto-account.

Nadat de beheerder een werknemer met een e-mailaanmelding heeft toegevoegd aan TimeMoto Cloud, stuurt het systeem een bevestiging naar het e-mailadres. De werknemer kan vervolgens een wachtwoord instellen. Een geldige login geeft een werknemer niet alleen toegang tot de browserapplicatie, maar ook tot de TimeMoto-app voor smartphones die beschikbaar is in de App Store van Apple of in Google Play.

U kunt uw wachtwoord altijd wijzigen in uw accountinstellingen.

Uw wachtwoord wijzigen in uw werknemersprofiel

Goed om te weten: u kunt ook een nieuw wachtwoord aanvragen via het inlogscherm van TimeMoto.

De timer in de browser gebruiken

Als u hiervoor toestemming hebt, kunt u uw werktijd in de app klokken via de TimeMoto Cloud-timer. Het gebruik hiervan is heel eenvoudig.

Bovenaan ziet u de huidige tijd en dag (1). Aan de linkerkant ziet u hoeveel tijd er is verstreken sinds de laatste inklokactie (2). Indien beschikbaar kunt u ook onder verschillende projecten inklokken (3). Aan de rechterkant vindt u de knoppen voor het uitvoeren van uw klokacties (4). Hieronder ziet u de voortgangsbalk (5) en een korte samenvatting van uw geplande dienst (6).

De timer

Goed om te weten: raadpleeg voor meer gedetailleerde informatie het artikel over de pagina Tijdregistratie.

Afwezigheid aanvragen

U kunt in TimeMoto Cloud heel eenvoudig uw aanwezigheid registeren. Maar u kunt ook eenvoudig vrije dagen voor bijvoorbeeld vakantie of ziekteverlof aanvragen en plannen.

Om een vrije dag aan te vragen, gaat u naar uw accountmanager en kiest u het tabblad [Afwezigheden].

Afwezigheid aanvragen in uw accountinstellingen

In het volgende venster selecteert u het soort afwezigheidsverzoek dat u wilt indienen en de begin- en einddatum van de afwezigheid, indien het volledige dagen betreft. Kies vervolgens een manager of supervisor binnen uw bedrijf als een ontvanger voor uw verzoek. Voeg desgewenst een korte beschrijving toe, bijvoorbeeld een bericht voor uw leidinggevende. Zodra u op 'Afwezigheid aanvragen' klikt, wordt uw verzoek in de lijst met in behandeling zijnde verzoeken van de ontvanger geplaatst. De ontvanger kan uw verzoek vervolgens goedkeuren of afwijzen.

Afwezigheid aanvragen

Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.